一是按體量組織。比如早期的文書檔案和科技檔案都采用了歸檔方式。

另一種是按件排序，這是典型的《歸檔文件整理規則》(DA/T22—2000)。基于“簡化排序，深化檢索”的原則，改變了文書檔案只能整理論文的方式。

在實際的檔案管理工作中，我們會面臨多種文件，無論是按卷組織還是按件組織，這總是不可避免的。例如，檔案管理系統通常有不同的文件類型模板，按卷和按件組織。形式上，有兩個按卷組織的目錄級別(案卷目錄和卷內文件目錄)和一個按件組織的目錄級別(文件目錄)。歸根結底，這其實是一個如何區分*小整理單元的測試。

以前我們沒有計算機系統，然后用紙質目錄或者卡片找文件。這時，按卷排序的方式是形成一卷相關的文件，有了文件的標題，就走上了簡約之路。例如，如果一個卷中有10個文件，那么*初的10個目錄將被匯總到一個目錄中，這相當于為我們提煉了浩如煙海的注冊信息。憑借我們有限的檢索能力(一行行地用眼看)，我們可以通過細化的文件目錄快速準確地找到相關文件。

現在有了檔案管理系統公司的檔案，別說目錄信息，連檔案全文都可以搜到。這時候，我們煞費苦心地把相關檔案整理成在一起人，苦苦思索一個合理的檔案標題。顯然，這項工作有些不合適，所以我們必須逐一整理。

仔細想想，這個“片”也是一個相對的概念，不同種類的檔案有不同的理解，比如小額貸款業務檔案，其特點是交易性強，檔案內容一致。例如，某人的貸款可能包括抵押合同、證書、存款證明等。在現實生活中，這些檔案經常一起使用，所以詳細區分某人借款的借款合同和某人借款的其他憑證似乎是多余的。這時的“碎片”都是一些人貸款的單據。

隨著未來信息技術的發展，*小排序單位可以細化到特定文檔上的數據和知識的層次，這必然會給傳統的排序和歸檔帶來新的變化。

檔案袋是各機關單位檔案部門用來整理、裝訂、存放文件的檔案設備。*初由紙板和棉紙制成，現在通常由無酸紙制成。