目前，電子圖檔管理還存在很多問題，影響了電子圖檔的應(yīng)用效果。對(duì)電子圖紙和檔案進(jìn)行規(guī)范化、集中化管理，不僅可以輕松實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的及時(shí)歸檔，保證整體的完整性，還可以保證善后工作的順利進(jìn)行。需要全面分析電子圖紙和論文管理中的不足，借助數(shù)字化管理收集圖紙信息，形成完整的電子圖紙，并整合在一起多張圖紙，充分共享，提升整體運(yùn)營(yíng)水平。

首先，建立高效的檔案管理系統(tǒng)

（一）電子圖紙管理文件。在工作的日常管理中，要想保證管理流程的精細(xì)化，就必須構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)。電氣子圖文件從收集到歸檔、開發(fā)利用的全過程都要包括在內(nèi)。應(yīng)建立不同使用屬性的各個(gè)子系統(tǒng)，應(yīng)用*現(xiàn)代的操作形式，不受空間和空間的約束，形成構(gòu)件化設(shè)計(jì)。在完善電子圖檔管理系統(tǒng)的過程中，需要了解電子圖檔檔案管理工作的具體流程和內(nèi)容重點(diǎn)，并根據(jù)電子圖檔數(shù)據(jù)管理的具體需求完善管理系統(tǒng)，確保檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展。

（二）圖紙的集成集中管理。結(jié)構(gòu)圖、設(shè)計(jì)、發(fā)放都需要信息化管理，項(xiàng)目管理要安排專門的檔案管理工作人員，保證電子圖檔的及時(shí)性。為確保檔案有序管理，確定了工作文件整理管理規(guī)定和電子圖檔管理操作要點(diǎn)。在竣工圖管理中，主要是由檔案管理員將施工圖紙錄入信息，然后分發(fā)給各公司，并對(duì)施工圖紙進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保管理系統(tǒng)能夠隨時(shí)為施工人員提供檔案資料。如有施工圖紙修改和變更，必須在本系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注，為項(xiàng)目后竣工圖的編制提供有效參考。在施工圖紙的具體實(shí)施過程中，檔案部門的人員將與部門共同對(duì)圖紙進(jìn)行審查，確保圖紙通過審查后才能應(yīng)用于竣工備案工作。需要將數(shù)字時(shí)代的手段應(yīng)用到圖紙管理過程中，保證圖紙內(nèi)容的有效性，實(shí)現(xiàn)電子圖紙的有效應(yīng)用。通過大數(shù)據(jù)對(duì)竣工圖的管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和施工圖紙的有效應(yīng)用，還可以滿足施工的應(yīng)用模式，集成管理的方法可以有效提高整體效率。

（三）掌握?qǐng)D紙變化規(guī)律，動(dòng)態(tài)調(diào)整電子圖紙。紙質(zhì)檔案的動(dòng)態(tài)調(diào)整一直是企業(yè)的一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。通過對(duì)這項(xiàng)工作的不斷探索和對(duì)圖紙變化規(guī)律的掌握，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)圖紙的跟蹤管理，完善相應(yīng)的電子圖紙動(dòng)態(tài)監(jiān)管。主要通過檔案機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行審核，有效控制圖紙的變更，由管理系統(tǒng)對(duì)圖紙進(jìn)行全面管理，確保檔案信息與電子檔案的一致性，為檔案信息的跟蹤管理提供便利，確保圖紙與具體施工內(nèi)容一致，促進(jìn)技術(shù)的成熟和優(yōu)化。可以制定完善的繪圖制度，明確具體管理流程，為各部門有序開展工作提供有效依據(jù)。通過電子圖紙數(shù)據(jù)查詢所需備件圖紙，是保證電子圖紙數(shù)據(jù)、電子移動(dòng)圖紙與實(shí)物一致的必要違法行為。

收藏圖紙的（四）數(shù)字化管理。過去在采集圖紙數(shù)字化的過程中，對(duì)圖紙進(jìn)行簡(jiǎn)單的掃描，而目前的數(shù)字化集中管理可以對(duì)掃描后的圖紙做一系列的處理。我們可以識(shí)別過去的圖紙，通過數(shù)字產(chǎn)品確定收藏圖紙的價(jià)值，處置低價(jià)值的圖紙；可以實(shí)現(xiàn)資源的應(yīng)用，將過去保存的圖紙整合成一張完整的圖紙，不僅有利于管理，還可以提高整體的應(yīng)用效率，電子檔案利用率得到了顯著提升。利用高度現(xiàn)代化的版塊學(xué)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理優(yōu)化了以往的管理思路，方便了電子圖紙的有序工作檔案管理工作。

（五）管理體系和方法的優(yōu)化和改進(jìn)。在當(dāng)前的投資環(huán)境下，傳統(tǒng)的管理模式和方法不再包括電子圖紙和檔案的管理，應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，創(chuàng)新以往的管理模式。圖紙管理的管理形式可以優(yōu)化，可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行管理，而不是按照主要流程進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。保存文件信息時(shí)，只保留原來的管理文件，同時(shí)保留相應(yīng)的電子圖紙，以保證電子圖紙的持續(xù)有效。目前主要使用電子檔案，原始電子檔案已封存。采用這種管理辦法有效提高了整體服務(wù)水平，電子圖紙也得到高效利用。檔案館可以隨時(shí)提供在線查詢。人們可以根據(jù)情況搜索瀏覽圖紙和文件，下載電子圖紙和文件。電子圖紙的重要作用越來越明顯。只有不斷優(yōu)化和完善管理方法和手段，才能將整個(gè)管理流程專業(yè)地進(jìn)行下去。

隨著祖國(guó)科技的不斷進(jìn)步，電子圖紙檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。隨著時(shí)代的變化，我們要為崗位尋求新的思路和方法，不斷完善檔案管理職能，豐富管理檔案和查詢渠道，有針對(duì)性、有計(jì)劃地做好檔案工作。