20世紀90年代以來,人類正式步入數字化。隨著傳統互聯網的快速發展,數字產品給當今社會帶來了深遠的影響。數字時代背景下,圖書館作為檔案庫房移交的主要管理場所,可以通過開發讀者需求或咨詢服務獲得額外收入,有利于學校圖書館的可持續發展。
一、圖書館讀者服務咨詢模式
閱覽室讀者咨詢中的數據庫管理
在閱覽室讀者專業咨詢的應用過程中,需要開發數據庫。數據庫是學校圖書館專業讀者服務的基礎,也是圖書館游戲環境下參考咨詢培訓服務的基礎。因此,高校圖書館需要根據文獻收集的特點和客戶的共同使用,開發自己的特色鮮明的數據庫系統。在數據庫方面,要覆蓋當前現代社會的主要難點問題,在數據庫系統的基礎上,要開發創新成果數據庫系統、學術理論數據庫、地方文獻信息數據庫、教學數據庫建設、特色專業數據庫等。,以便借助各種相關數據庫更好地開展讀者培訓服務。
(二)閱覽室讀者服務咨詢中的特殊服務
高校圖書館在開展專業讀者服務的過程中,需要結合所服務人群的特點,開展更有針對性的研究性參考咨詢服務。在這一創新模式的發展過程中,需要具有專業知識的參考館員承擔咨詢和服務職責。在專項服務中,根據用戶需求,定期或不定期進行特定主題的一般公眾調查,然后根據調查結果安排*新搜索,并以全文、匯編或摘要的形式提供給讀者。
(三)圖書館讀者信息咨詢中的參考加入咨詢
高校圖書館在開展讀者培訓服務的過程中,需要聯合多家機構,形成合作參考咨詢體系,以多人來館的合作模式,提高讀者咨詢服務的模式標準,從而更好地面對廣大服務提供者,為隨時隨地提問的用戶提供*精準的參考咨詢服務。
二、閱覽室檔案利用咨詢服務系統
(一)建立統一的檔案登記訪問平臺。
在圖書館建立檔案管理平臺的過程中,需要建立一個統一的信息獲取平臺,由讀者顧問服務。根據這個平臺,你可以構建自己的具有自身基本特征的特色電子資源或者從互聯網上搜索有用的文獻數據資源,對不同平臺、類型、結構的數據信息定義統一的標準,使資源完美兼容,進而為用戶提供*合理的檢索界面,借助數據信息訪問平臺幫助用戶找到需要的源文件。
(二)建立閱覽室個性化檔案服務模式。
在完善檔案管理模式的過程中,我校圖書館仍需建立及時的服務形式。去圖書館需要分析用戶的不同需求,建立面向服務的文件個性化服務系統,為目標用戶群推送與功能相關的信息。在推送數據信息之前,需要根據目標用戶的個人愛好或通過互聯網大數據進行分析,以提高推送數據信息過程中服務數據的準確性,并將文件推送至歐洲的速率作為讀者需求的客觀標準。
(三)整理讀者文件。
在整理讀者電子文件的過程中,首先要劃分文件的存放期限。根據文件的實際存儲時間標準,有三種類型:短期、長期和永久。通常,學校圖書館在保存個人和讀者電子檔案的過程中,會將需要保存*長時間超過30年的讀者檔案的期限設定為“永久”,這類信息通常是指家庭家譜、具有收藏意義的音像和照片、讀者房產證明、古錢幣收藏等。讀者檔案保存5~30年僅限于“長期”。這類讀者檔案的登記主要包括各種發票、家電使用說明書和保修單、讀者會員病歷等。應保存5年以上的讀者登記信息僅限“短期”。這類讀者信息主要包括水費憑證、電費憑證、燃氣費憑證、電話繳費疑問等。在整理讀者檔案的過程中,還需要編制檔案零件號,檔案零件號可以編制檔案零件號,然后按照實際讀者檔案的邏輯順序進行編號,以標記特定檔案讀者紙質檔案的位置。
(四)豐富公共圖書館文件管理的文件內容
在公共圖書檔案管理中,相應的黨員管理員應根據自身學校圖書館的條件和工作能力的前提,盡量減少檔案管理工作中部分歷史檔案的收集,使豐富圖書館館藏中的電子檔案更加有效。在閱覽室收集檔案記錄的過程中,相應的檔案人員首先要注意對閱覽室發展過程中的里程碑材料進行底紋整理。在整理資料的過程中,負責人需要以文字的形式詳細記錄學校圖書館在各個時代、不同歷史時期的發展歷程,并在一些重要活動中附上圖片,幫助后人在撰寫閱覽室歷史文獻的過程中提供詳細的歷史資料信息。其次,在實施高校圖書館檔案的過程中,負責人還需要收集整理一些非語言材料。這部分檔案記錄大多是音像文獻、歷史圖片、獎杯、獎項等。,可以是豐富圖書館的收藏內容。
三.結束語
圖書館保存的檔案登記形式和內容豐富。為了保證學校圖書館保存的紙質檔案有足夠的安全性能,學校圖書館檔案管理流程的系統開發是復雜的。因此,在完善圖書館檔案信息管理的過程中,需要對高校圖書館內部設備和計算機系統進行更新,并根據學校圖書館發展的實際情況,進行必要的財力、物力投入,通過組織建設與外包相結合的方式構建閱覽室檔案信息咨詢體系,以促進學校圖書館數字化檔案的發展。
智能密集架:
智能密集架由底盤和導向方鋼組成的地軌組成,根據安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強橋式。
底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結構。
框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結構,可拆卸。
聯動裝置由手柄鏈、電機、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。
檔案密集柜手動:手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅動軸旋轉-兩個滾軸鏈輪-滾軸旋轉-滾軸驅動四個滾軸同步旋轉-集中柜移動。在手動操作中,電磁離合器電源關閉并斷開,換檔鏈輪空轉。
電動,電腦控正時:電機-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅動軸轉動-兩個輥軸鏈輪-輥軸轉動-輥軸帶動四個輥同步轉動-密集柜移動,此時手柄(除手柄外)與驅動軸之間的所有密封使工作保障人員。
電動檔案密集柜結構由控制部分和機械部分組成。
控制和機械的主要部分分為:
1、驅動:臺式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機板、按鍵板、通訊板、紅外板。
2、機械機構:地軌、底盤、車架、變速箱。