《2019年度全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況》顯示,截至2019年底,全國共有各級國家檔案館4234個,縣級(區、旗、市)檔案機構2445個,西部省份縣級國家檔案館占近一半。隨著國家檔案工作的快速發展和公民檔案水平的提高,廣大檔案工作者在關心檔案安全的同時,也越來越重視檔案工作者的身心健康。由于檔案的特殊性,隨著經濟的繁榮和檔案條件的改善,倉庫的空氣質量具有一定的變化特征,具有重要的學術意義。
隨著城市化的發展,空氣質量發生了很大的變化。隨著空調的安裝和空氣凈化設備的應用,文物庫房的空氣質量也會隨之發生變化。因此,從檔案信息化的實際和檔案從業人員的特殊職業出發,研究文物庫房空氣質量現狀及控制體系和策略,為檔案工作、國家檔案和信息工作者服務,就顯得尤為重要。
文物倉庫屬于特定的封閉家居環境,儲存密度較高,通風不良。檔案在長期保管過程中,容易積累各種有害因素。這些有害因素來源復雜、類別豐富,不僅影響檔案數據安全,還威脅檔案信息化人員和用戶的身心健康。倉庫空氣質量的研究是當今世界檔案、文物和圖書保護科學實驗的難題之一。
2011年國家地圖制定頒布了GB/T27703《信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》,但兩個標準沒有涉及檢測技術和方法,涉及的檢測指標非常簡單。而相關行業標準GB/T18883-2003《室內空氣質量標準》和GB9669-1996《圖書館、博物館、美術館、展覽館衛生標準》和GB50325-2010《民用建筑工程室內環境污染控制規范》都沒有考慮文件信息化和文件載體材料的局限性。檔案行業需要在研究庫房空氣質量的基礎上,系統分析檔案館空氣中有害因素的種類、濃度和來源,為近期文物庫房空氣質量檢測的分析發布有效的相關標準。
《檔案庫房空氣質量分析與控制技術研究》國家科學技術研究院以國家檔案為基礎,多年來對我國多個地方的檔案空氣質量進行了研究、采樣、檢測和分析,對文物庫房空氣質量的基本情況有了較為全面的了解,開展了檔案中氣象條件的化學分析步驟和方法控制的相關技術。
在檔案空氣質量檢測的分析研究中,項目成員從2005年開始對某文物庫房進行長期的跟蹤調查、采樣監測,對檔案中的VOCs、甲醛、氨和空氣細菌真菌進行采樣。
調查采樣檔案中,速讀儀(精密溫濕度計、塵埃粒子計數器、甲醛檢測儀、氡氣檢測儀)、0gawa主被動采樣技術、液相色譜、Tenax管采樣熱分析技術、罐采樣預濃縮(EPATO-1)
利用氣相色譜-質譜現場監測技術對調查檔案中收集的樣本進行分析。同時采用沉降法和撞擊法對文物庫房空氣中的各種微生物進行采樣監測。
采用美國環保EPAT015檢驗方法,利用Summa不銹鋼真空采樣罐、三級冷阱預濃縮器、氣相色譜耦合儀對多個檔案館庫房揮發性有機物進行了技術鑒定分析。檢測物種的峰形明顯改善,分析的靈敏度和準確度大大提高。倉庫檢查結果顯示:
信息倉庫中的主要揮發性微生物有甲苯、對二氯苯、2-莰烯(天然樟腦)等成分。電影文物庫房中存在多種芳香族有機污染物,甲醛濃度較高。倉庫的裝修條件和通風效果與揮發性有機物的種類和濃度有關。
紙張人工老化實驗釋放的芳香微生物與老檔案館釋放的芳香微生物有50多種,但區別在于老檔案館在長期存放過程中吸附的防霉藥物和熏蒸藥物的殘留釋放。實驗反映,電子檔案中纖維的老化分解極其復雜,釋放出的揮發性有機物種類較多,需要結合不同極性流動相和氣相色譜等醫療設備進一步分析特征種類。
項目負責人調研了20多個省市,200多個文物倉庫,采樣300多次。檔案室空氣質量檢測積累了大量的模擬數據和**手資料,可以系統分析檔案室空氣質量的基本情況,并通過對不同檔案室的橫向對比研究。基于方法論學科的理論基礎,對典型倉庫空氣質量檢測的成果進行了深入研究,從而總結和梳理出檔案中空氣質量的特征和影響因素。
檔案室空氣質量檢測技術規范專門研究如何檢測文物庫房空氣質量的具體技術問題,明確庫房空氣質量的各種因素,確定其他需要檢測的污染物或指標,選擇完全符合檔案室臭氧濃度檢測限值要求的檢測方法或技術。
文物庫房空氣質量控制策略與技術解決方案的研究包括三個部分:一是檔案室空氣質量控制策略。從文物庫房管理的角度,調查研究解決文物庫房空氣質量的解決方案和工作中的注意事項;第二部分是檔案館解決方案的空氣質量技術。本文從我國檔案的實際出發,研究提出了更有針對性的技術實現路線和方案,并結合案例進行了分析。第三部分是課題組負責人選取的文物庫房凈化實例的現場檢測指標對比。
本項目真正系統、全面、客觀地研究了檔案的空氣質量,形成了一個完整的文物庫房空氣質量分析框架。不僅包括檔案空氣質量檢測,還包括文物庫房內的空氣質量控制和技術解決方案,相輔相成。
在檔案空氣質量檢測中,分為外源性氣態污染物(SO2和PM2.5)等內源污染物(氡、甲醛、揮發性有機物、甲酸乙酸、微生物等)可以分項檢測分析,涵蓋了文物庫房空氣中常見的污染氣體。通過檢測這些污染物,可以有針對性地選擇改善檔案館空氣質量的綜合管理技術解決方案。
項目概況中采用的不銹鋼罐取樣-預濃縮器-GC-MS檢測等倉庫空氣質量檢測技術和技術方法,準確檢測出城市空氣中67種常見揮發性有機物,檢出限低至0.2μg/m。
與國內環保部門和其他文保行業(如文物與古籍保護)相比,處于領先水平。研究成果對指導檔案和管理部門開展檔案空氣質量檢測的檢查和管控具有非常重要的指導意義,對保障檔案安全、保護信息工作者健康長壽具有非常積極的作用。
本研究項目在總結實踐和工作的基礎上,針對我國文物庫房的特點,對室內空氣質量檢測強制性標準和技術規范進行了全面深入的研究,回顧了近年來室內空氣質量檢測技術的創新,對比了國內外空氣采樣技術的優缺點,確定了適合我國檔案館空氣質量的采樣技術和檢測技術。《檔案庫房空氣質量檢測技術規范》(草稿)編制完成并提交國家檔案管理制度化標準委員會審批,于2019年底作為技術規范(DA/T81-2019)頒布實施,填補了文物庫房空氣質量檢測標準的空白。有利于改善檔案室的空氣質量,提高保管和交付水平,延長檔案載體材料未來的使用壽命。
該項目對文物庫房質量控制的空氣技術進行了全面系統的研究,研發了空氣質量檢測儀器、檔案空氣凈化器和便攜式保護研究箱等文物庫房空氣質量檢測以及6個**控制裝置。其中,檔案空氣凈化器包含主動凈化和被動吸附兩個空氣凈單元,基本可以控制檔案的空氣質量。提出了文物庫房的air質量控制策略,針對不同類型的檔案提出了不同的技術解決方案。結合今年我國文物庫房設備現狀,通過凈化設備開蓋照片對比檢測的實例分析,對air質量控制在檔案中的應用起到了積極作用。
項目設計提出了檔案的空中質量控制策略,針對不同種類的文物倉庫提出了不同的技術解決方案。而且,通過凈化設備倉庫啟用前后對比實驗室分析的案例研究,可廣泛用于指導我國各類文物倉庫的空氣質量檢測檢測管控工作,在檔案的空氣質量控制中發揮積極作用。
檔案館空氣質量智能監測設備推薦
根據國家檔案館(室)防潮、防塵、防污染、控濕等相關規定和要求,華世大帝研發了集恒濕、消毒、凈化于一體的恒濕凈化機配有5個空氣質量傳感器,可實現空氣質量快速智能管理,使檔案管理時間更長,使倉庫環境健康。



