檔案是國民經濟和文化建設的可靠基礎，社會實踐活動中國的記錄，可靠的憑證。然而，檔案管理是一項非常嚴謹和艱巨的任務。長時間工作后，需要將各種數據管理需求進行綁定，轉移到文件柜中進行保管。基于檔案的重要性，要求檔案管理工作非常謹慎和嚴謹。對于檔案工作者來說，隨著社會經濟文化的不斷發展，檔案的數量也隨之增加，盤點、查找、借還、數據管理的工作量變得巨大。無論你有多小心，你都無法避免日常管理中暴露出來的問題。

幸運的是，隨著科學技術的發展和現代設備的應用，各個領域的工作方式也越來越智能化，檔案行業也不例外。基于傳感器和云計算技術的手動機柜逐漸成為各行業資料管理層的新寵。智能密集型機柜面臨著數據管理的難題。利用RFID高頻技術，方便對功能機架中的文件進行檢查和定位，實現文件的快速存儲、轉移、文件的批量裝卸、外借文件的位置導航等。與人工管理相比，技術操作降低了人工管理的難度。同時，文件由計算模式保存，更加嚴謹準確，不會在太短的時間內丟失。

此外，電密集柜還具有較高的安全指數。一方面，智能密集柜有密碼、指紋鑰匙、九格、人臉、聲音等多種解鎖方式。人員只需要輸入自己的指紋識別系統、聲音、人臉等。或者設置電密集柜的解鎖密碼，讓他們實現“鑰匙啟動”辦公，文件隨身攜帶，不怕丟失。另一方面，密集架在基本無害方面也是主動的，具有多種紅外報警功能。當紅外分析設備檢測到閑置人員的架體時，系統會鎖定狀態架體移動，防止人員被架體夾傷的隱患。

智能集中柜對于現代企業檔案管理的優勢更加明顯。有了智能管理系統，只需一套軟件就能控制，實現檔案的管理、項目級管理、檔案內部濕度控制。減少不必要的勞動消耗，讓信息工作更專業、更安全。

智能密集架：

智能密集架由底盤和導向方鋼組成的地軌組成，根據安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強橋式。

底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結構。

框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結構，可拆卸。

聯動裝置由手柄鏈、電機、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。

檔案密集柜手動:手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅動軸旋轉-兩個滾軸鏈輪-滾軸旋轉-滾軸驅動四個滾軸同步旋轉-集中柜移動。在手動操作中，電磁離合器電源關閉并斷開，換檔鏈輪空轉。

電動，電腦控正時:電機-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅動軸轉動-兩個輥軸鏈輪-輥軸轉動-輥軸帶動四個輥同步轉動-密集柜移動，此時手柄（除手柄外）與驅動軸之間的所有密封使工作保障人員。

電動檔案密集柜結構由控制部分和機械部分組成。

控制和機械的主要部分分為:

1、驅動:臺式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機板、按鍵板、通訊板、紅外板。

2、機械機構:地軌、底盤、車架、變速箱。