如何維護(hù)好各類檔案文物是檔案管理工作的首要任務(wù)。所有的檔案和文物如果被破壞就不能恢復(fù)。因此，實(shí)施檔案室環(huán)境監(jiān)控制度是當(dāng)務(wù)之急。

檔案和文化保護(hù)中對(duì)生態(tài)環(huán)境的規(guī)定非常嚴(yán)格。倉庫內(nèi)環(huán)境的溫度變化是危及檔案文物老化發(fā)霉的前提。充分控制博物館內(nèi)的溫濕度要求是檔案保管的主要職責(zé)。

根據(jù)科學(xué)研究的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，確認(rèn)溫度的控制會(huì)抑制蛀蟲的正常發(fā)育，環(huán)境溫濕度的控制會(huì)控制黃曲霉的正常發(fā)育，所以檔案庫房的溫濕度規(guī)定要嚴(yán)格。控制溫度和濕度有利于紙張的儲(chǔ)存，這是檔案室環(huán)境監(jiān)控的重點(diǎn)內(nèi)容之一。

檔案室環(huán)境監(jiān)控可瞬間檢測溫度、保持濕度、滲水、冒煙，具有防水、防潮、防火的效果。當(dāng)溫濕度過高，發(fā)生滲水時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過發(fā)信息、接電話、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈出窗口、現(xiàn)場語音或自動(dòng)報(bào)警等方式對(duì)人員進(jìn)行報(bào)警，使人員在*短的時(shí)間內(nèi)做出相應(yīng)的對(duì)策，達(dá)到檔案保管的“八防”規(guī)定。檔案環(huán)境監(jiān)控使檔案保管系統(tǒng)化、高度智能化和安全化。

文物倉庫環(huán)境監(jiān)控誕生了信息化建設(shè)。它是建筑方案的遠(yuǎn)程智能控制集中監(jiān)控系統(tǒng)，旨在維護(hù)檔案的安全。通過文物倉庫環(huán)境監(jiān)控，可以明顯減少對(duì)檔案和文物的外部危害。