檔案是國民經濟和文化建設的可靠基礎，社會實踐活動中國的記錄，可靠的憑證。然而，檔案管理是一項非常嚴謹和艱巨的任務。長時間工作后，需要將各種數據管理需求進行綁定，轉移到文件柜中進行保管。基于檔案的重要性，要求檔案管理工作非常謹慎和嚴謹。對于檔案工作者來說，隨著社會經濟文化的不斷發展，檔案的數量也隨之增加，盤點、查找、借還、數據管理的工作量變得巨大。無論你有多小心，你都無法避免日常管理中暴露出來的問題。

幸運的是，隨著科學技術的發展和現代設備的應用，各個領域的工作方式也越來越智能化，檔案行業也不例外?；趥鞲衅骱驮朴嬎慵夹g的手動機柜逐漸成為各行業資料管理層的新寵。智能密集型機柜面臨著數據管理的難題。利用RFID高頻技術，方便對功能機架中的文件進行檢查和定位，實現文件的快速存儲、轉移、文件的批量裝卸、外借文件的位置導航等。與人工管理相比，技術操作降低了人工管理的難度。同時，文件由計算模式保存，更加嚴謹準確，不會在太短的時間內丟失。

此外，電密集柜還具有較高的安全指數。一方面，智能密集柜有密碼、指紋鑰匙、九格、人臉、聲音等多種解鎖方式。人員只需要輸入自己的指紋識別系統、聲音、人臉等。或者設置電密集柜的解鎖密碼，讓他們實現“鑰匙啟動”辦公，文件隨身攜帶，不怕丟失。另一方面，密集架在基本無害方面也是主動的，具有多種紅外報警功能。當紅外分析設備檢測到閑置人員的架體時，系統會鎖定狀態架體移動，防止人員被架體夾傷的隱患。

智能集中柜對于現代企業檔案管理的優勢更加明顯。有了智能管理系統，只需一套軟件就能控制，實現檔案的管理、項目級管理、檔案內部濕度控制。減少不必要的勞動消耗，讓信息工作更專業、更安全。

智能密集架：

智能密集架由底盤和導向方鋼組成的地軌組成，根據安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強橋式。

底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結構。

框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結構，可拆卸。

聯動裝置由手柄鏈、電機、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。

檔案密集柜手動:手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅動軸旋轉-兩個滾軸鏈輪-滾軸旋轉-滾軸驅動四個滾軸同步旋轉-集中柜移動。在手動操作中，電磁離合器電源關閉并斷開，換檔鏈輪空轉。

電動，電腦控正時:電機-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅動軸轉動-兩個輥軸鏈輪-輥軸轉動-輥軸帶動四個輥同步轉動-密集柜移動，此時手柄（除手柄外）與驅動軸之間的所有密封使工作保障人員。

電動檔案密集柜結構由控制部分和機械部分組成。

控制和機械的主要部分分為:

1、驅動:臺式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機板、按鍵板、通訊板、紅外板。

2、機械機構:地軌、底盤、車架、變速箱。