《2019年度全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況》顯示,截至2019年底,全國共有各級國家檔案館4234個,縣級(區(qū)、旗、市)檔案機(jī)構(gòu)2445個,西部省份縣級國家檔案館占近一半。隨著國家檔案工作的快速發(fā)展和公民檔案水平的提高,廣大檔案工作者在關(guān)心檔案安全的同時,也越來越重視檔案工作者的身心健康。由于檔案的特殊性,隨著經(jīng)濟(jì)的繁榮和檔案條件的改善,倉庫的空氣質(zhì)量具有一定的變化特征,具有重要的學(xué)術(shù)意義。
隨著城市化的發(fā)展,空氣質(zhì)量發(fā)生了很大的變化。隨著空調(diào)的安裝和空氣凈化設(shè)備的應(yīng)用,文物庫房的空氣質(zhì)量也會隨之發(fā)生變化。因此,從檔案信息化的實(shí)際和檔案從業(yè)人員的特殊職業(yè)出發(fā),研究文物庫房空氣質(zhì)量現(xiàn)狀及控制體系和策略,為檔案工作、國家檔案和信息工作者服務(wù),就顯得尤為重要。
文物倉庫屬于特定的封閉家居環(huán)境,儲存密度較高,通風(fēng)不良。檔案在長期保管過程中,容易積累各種有害因素。這些有害因素來源復(fù)雜、類別豐富,不僅影響檔案數(shù)據(jù)安全,還威脅檔案信息化人員和用戶的身心健康。倉庫空氣質(zhì)量的研究是當(dāng)今世界檔案、文物和圖書保護(hù)科學(xué)實(shí)驗的難題之一。
2011年國家地圖制定頒布了GB/T27703《信息與文獻(xiàn)圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》,但兩個標(biāo)準(zhǔn)沒有涉及檢測技術(shù)和方法,涉及的檢測指標(biāo)非常簡單。而相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T18883-2003《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和GB9669-1996《圖書館、博物館、美術(shù)館、展覽館衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》和GB50325-2010《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》都沒有考慮文件信息化和文件載體材料的局限性。檔案行業(yè)需要在研究庫房空氣質(zhì)量的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)分析檔案館空氣中有害因素的種類、濃度和來源,為近期文物庫房空氣質(zhì)量檢測的分析發(fā)布有效的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
《檔案庫房空氣質(zhì)量分析與控制技術(shù)研究》國家科學(xué)技術(shù)研究院以國家檔案為基礎(chǔ),多年來對我國多個地方的檔案空氣質(zhì)量進(jìn)行了研究、采樣、檢測和分析,對文物庫房空氣質(zhì)量的基本情況有了較為全面的了解,開展了檔案中氣象條件的化學(xué)分析步驟和方法控制的相關(guān)技術(shù)。
在檔案空氣質(zhì)量檢測的分析研究中,項目成員從2005年開始對某文物庫房進(jìn)行長期的跟蹤調(diào)查、采樣監(jiān)測,對檔案中的VOCs、甲醛、氨和空氣細(xì)菌真菌進(jìn)行采樣。
調(diào)查采樣檔案中,速讀儀(精密溫濕度計、塵埃粒子計數(shù)器、甲醛檢測儀、氡氣檢測儀)、0gawa主被動采樣技術(shù)、液相色譜、Tenax管采樣熱分析技術(shù)、罐采樣預(yù)濃縮(EPATO-1)
利用氣相色譜-質(zhì)譜現(xiàn)場監(jiān)測技術(shù)對調(diào)查檔案中收集的樣本進(jìn)行分析。同時采用沉降法和撞擊法對文物庫房空氣中的各種微生物進(jìn)行采樣監(jiān)測。
采用美國環(huán)保EPAT015檢驗方法,利用Summa不銹鋼真空采樣罐、三級冷阱預(yù)濃縮器、氣相色譜耦合儀對多個檔案館庫房揮發(fā)性有機(jī)物進(jìn)行了技術(shù)鑒定分析。檢測物種的峰形明顯改善,分析的靈敏度和準(zhǔn)確度大大提高。倉庫檢查結(jié)果顯示:
信息倉庫中的主要揮發(fā)性微生物有甲苯、對二氯苯、2-莰烯(天然樟腦)等成分。電影文物庫房中存在多種芳香族有機(jī)污染物,甲醛濃度較高。倉庫的裝修條件和通風(fēng)效果與揮發(fā)性有機(jī)物的種類和濃度有關(guān)。
紙張人工老化實(shí)驗釋放的芳香微生物與老檔案館釋放的芳香微生物有50多種,但區(qū)別在于老檔案館在長期存放過程中吸附的防霉藥物和熏蒸藥物的殘留釋放。實(shí)驗反映,電子檔案中纖維的老化分解極其復(fù)雜,釋放出的揮發(fā)性有機(jī)物種類較多,需要結(jié)合不同極性流動相和氣相色譜等醫(yī)療設(shè)備進(jìn)一步分析特征種類。
項目負(fù)責(zé)人調(diào)研了20多個省市,200多個文物倉庫,采樣300多次。檔案室空氣質(zhì)量檢測積累了大量的模擬數(shù)據(jù)和**手資料,可以系統(tǒng)分析檔案室空氣質(zhì)量的基本情況,并通過對不同檔案室的橫向?qū)Ρ妊芯俊;诜椒ㄕ搶W(xué)科的理論基礎(chǔ),對典型倉庫空氣質(zhì)量檢測的成果進(jìn)行了深入研究,從而總結(jié)和梳理出檔案中空氣質(zhì)量的特征和影響因素。
檔案室空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范專門研究如何檢測文物庫房空氣質(zhì)量的具體技術(shù)問題,明確庫房空氣質(zhì)量的各種因素,確定其他需要檢測的污染物或指標(biāo),選擇完全符合檔案室臭氧濃度檢測限值要求的檢測方法或技術(shù)。
文物庫房空氣質(zhì)量控制策略與技術(shù)解決方案的研究包括三個部分:一是檔案室空氣質(zhì)量控制策略。從文物庫房管理的角度,調(diào)查研究解決文物庫房空氣質(zhì)量的解決方案和工作中的注意事項;第二部分是檔案館解決方案的空氣質(zhì)量技術(shù)。本文從我國檔案的實(shí)際出發(fā),研究提出了更有針對性的技術(shù)實(shí)現(xiàn)路線和方案,并結(jié)合案例進(jìn)行了分析。第三部分是課題組負(fù)責(zé)人選取的文物庫房凈化實(shí)例的現(xiàn)場檢測指標(biāo)對比。
本項目真正系統(tǒng)、全面、客觀地研究了檔案的空氣質(zhì)量,形成了一個完整的文物庫房空氣質(zhì)量分析框架。不僅包括檔案空氣質(zhì)量檢測,還包括文物庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量控制和技術(shù)解決方案,相輔相成。
在檔案空氣質(zhì)量檢測中,分為外源性氣態(tài)污染物(SO2和PM2.5)等內(nèi)源污染物(氡、甲醛、揮發(fā)性有機(jī)物、甲酸乙酸、微生物等)可以分項檢測分析,涵蓋了文物庫房空氣中常見的污染氣體。通過檢測這些污染物,可以有針對性地選擇改善檔案館空氣質(zhì)量的綜合管理技術(shù)解決方案。
項目概況中采用的不銹鋼罐取樣-預(yù)濃縮器-GC-MS檢測等倉庫空氣質(zhì)量檢測技術(shù)和技術(shù)方法,準(zhǔn)確檢測出城市空氣中67種常見揮發(fā)性有機(jī)物,檢出限低至0.2μg/m。
與國內(nèi)環(huán)保部門和其他文保行業(yè)(如文物與古籍保護(hù))相比,處于領(lǐng)先水平。研究成果對指導(dǎo)檔案和管理部門開展檔案空氣質(zhì)量檢測的檢查和管控具有非常重要的指導(dǎo)意義,對保障檔案安全、保護(hù)信息工作者健康長壽具有非常積極的作用。
本研究項目在總結(jié)實(shí)踐和工作的基礎(chǔ)上,針對我國文物庫房的特點(diǎn),對室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了全面深入的研究,回顧了近年來室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測技術(shù)的創(chuàng)新,對比了國內(nèi)外空氣采樣技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn),確定了適合我國檔案館空氣質(zhì)量的采樣技術(shù)和檢測技術(shù)。《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范》(草稿)編制完成并提交國家檔案管理制度化標(biāo)準(zhǔn)委員會審批,于2019年底作為技術(shù)規(guī)范(DA/T81-2019)頒布實(shí)施,填補(bǔ)了文物庫房空氣質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的空白。有利于改善檔案室的空氣質(zhì)量,提高保管和交付水平,延長檔案載體材料未來的使用壽命。
該項目對文物庫房質(zhì)量控制的空氣技術(shù)進(jìn)行了全面系統(tǒng)的研究,研發(fā)了空氣質(zhì)量檢測儀器、檔案空氣凈化器和便攜式保護(hù)研究箱等文物庫房空氣質(zhì)量檢測以及6個**控制裝置。其中,檔案空氣凈化器包含主動凈化和被動吸附兩個空氣凈單元,基本可以控制檔案的空氣質(zhì)量。提出了文物庫房的air質(zhì)量控制策略,針對不同類型的檔案提出了不同的技術(shù)解決方案。結(jié)合今年我國文物庫房設(shè)備現(xiàn)狀,通過凈化設(shè)備開蓋照片對比檢測的實(shí)例分析,對air質(zhì)量控制在檔案中的應(yīng)用起到了積極作用。
項目設(shè)計提出了檔案的空中質(zhì)量控制策略,針對不同種類的文物倉庫提出了不同的技術(shù)解決方案。而且,通過凈化設(shè)備倉庫啟用前后對比實(shí)驗室分析的案例研究,可廣泛用于指導(dǎo)我國各類文物倉庫的空氣質(zhì)量檢測檢測管控工作,在檔案的空氣質(zhì)量控制中發(fā)揮積極作用。
檔案館空氣質(zhì)量智能監(jiān)測設(shè)備推薦
根據(jù)國家檔案館(室)防潮、防塵、防污染、控濕等相關(guān)規(guī)定和要求,華世大帝研發(fā)了集恒濕、消毒、凈化于一體的恒濕凈化機(jī)配有5個空氣質(zhì)量傳感器,可實(shí)現(xiàn)空氣質(zhì)量快速智能管理,使檔案管理時間更長,使倉庫環(huán)境健康。