如何維護好各類檔案文物是檔案管理工作的首要任務。所有的檔案和文物如果被破壞就不能恢復。因此，實施檔案室環境監控制度是當務之急。

檔案和文化保護中對生態環境的規定非常嚴格。倉庫內環境的溫度變化是危及檔案文物老化發霉的前提。充分控制博物館內的溫濕度要求是檔案保管的主要職責。

根據科學研究的統計結果，確認溫度的控制會抑制蛀蟲的正常發育，環境溫濕度的控制會控制黃曲霉的正常發育，所以檔案庫房的溫濕度規定要嚴格。控制溫度和濕度有利于紙張的儲存，這是檔案室環境監控的重點內容之一。

檔案室環境監控可瞬間檢測溫度、保持濕度、滲水、冒煙，具有防水、防潮、防火的效果。當溫濕度過高，發生滲水時，系統會通過發信息、接電話、發郵件、系統彈出窗口、現場語音或自動報警等方式對人員進行報警，使人員在*短的時間內做出相應的對策，達到檔案保管的“八防”規定。檔案環境監控使檔案保管系統化、高度智能化和安全化。

文物倉庫環境監控誕生了信息化建設。它是建筑方案的遠程智能控制集中監控系統，旨在維護檔案的安全。通過文物倉庫環境監控，可以明顯減少對檔案和文物的外部危害。