所謂融合，是指將原本分離的個體以某種方式組合起來，形成一個發(fā)展共同體的過程。文物倉庫智能化集成是指利用網(wǎng)絡(luò)手段和電子圖片對文物倉庫進行管理，形成一個文化共同體。這是一種智能化的管理方式，是現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是檔案必然的新發(fā)展趨勢。
與傳統(tǒng)檔案相比，傳統(tǒng)檔案庫房管理在使用上相對笨拙、繁瑣、麻煩，對檔案的防范作用極其悲觀。與此同時，檔案的數(shù)量也在逐年增加，傳統(tǒng)的檔案已經(jīng)可以滿足人們對信息效率的要求，這就注定了傳統(tǒng)的檔案庫房管理終將被取代。文物倉庫的一體化智能管控是基于“傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)”，可以提高文物倉庫的管理水平，節(jié)省時間。在工作中，我們使用傳統(tǒng)的倉庫來管理檔案。為了保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，人們應(yīng)及時對檔案進行整理和分類，并采取防火、防水措施，防止檔案的丟失和破壞。然而，檔案的一體化和智能化管理并沒有這種顧慮。因此，檔案的集成化、智能化管理將大部分發(fā)生在生活中。
檔案集成系統(tǒng)概述
檔案是人類活動的象征，傳遞著實用信息和各種信息。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案學(xué)作為一門服務(wù)型、科學(xué)性的內(nèi)容，被視為一門邊緣學(xué)科，目前其作用越來越重要。隨著時代的變遷，互聯(lián)網(wǎng)平臺已經(jīng)出現(xiàn)在生產(chǎn)活動和相關(guān)部門，社會也在朝著智能化轉(zhuǎn)型的方向發(fā)展。傳統(tǒng)文物倉庫，無論是在其環(huán)境保護還是檔案的分類存放，都是一個繁瑣的過程，與現(xiàn)代化的步伐背道而馳，制約了其擴展速度。這種低效的運作影響了倉庫檔案工作的發(fā)展。因此，庫房管理與互聯(lián)網(wǎng)時代技術(shù)相結(jié)合的倉儲檔案管理模式成為必然。倉庫檔案一體化智能管控是以科學(xué)的方法和***的基本原則對倉庫檔案進行合理管理，大大提高了倉庫檔案在工作中的利用效率。
檔案室面臨的問題
（一）管理檔案的單一方法。近年來，倉庫中的文件數(shù)量翻了一番，單個倉庫基本滿足了保存文件的作用。在檔案庫房管理中，對保管地點、庫房檢查、檔案統(tǒng)計、檔案查閱等進行管理。由于檔案數(shù)量的增加，所有人都有煩惱和困難。由于管理思路單一，影響工作效率，基本滿足了人們對檔案管理的需求，文物庫房需要實現(xiàn)一體化智能監(jiān)控。
（二）文件訪問的質(zhì)量和優(yōu)勢。在實際工作中，人們對文件的瀏覽和查找有很大的需求。據(jù)不完全統(tǒng)計，在一個城市的房產(chǎn)檔案中，2005年，其檔案館每天處理查詢檔案超過0.9萬人次，2015年，其檔案館處理多達4次。
2.超過3萬人次。很難想象在這樣的增長水平下，傳統(tǒng)檔案庫房管理的利用會趕不上快速發(fā)展，會被人們拋棄和淘汰。此外，如此龐大的游客數(shù)量，如果以同樣的方式對待，肯定會造成很大的浪費和人力損失。隨著部門學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們要緊跟時代的步伐，及時改革讀取物理文件的管理辦法，提升讀取物理文件的速度，減少客戶的處理時間，達到增利的效果。
實現(xiàn)檔案一體化智能監(jiān)控功能。
（一）文件架控制系統(tǒng)。電動智能密集架適用于檔案室。該貨架控制系統(tǒng)由工業(yè)、科學(xué)、可靠的PLC系統(tǒng)集成而成。它是在原有單片機單一編程功能的基礎(chǔ)上創(chuàng)新的，避免了升級壽命的問題。同時伴隨著技術(shù)的實現(xiàn):左右雙開功能、一鍵控制功能、緊急助力功能、按摩功能、自發(fā)光功能、功能保護等。對其相關(guān)功能的詳細分析如下:
1.左右雙開功能。意味著架體可以完成左右雙開的功能。當(dāng)框體在中間時，兩邊的支架可以同時打開，這樣就可以同時進入同一個域的兩邊，同時訪問文件。
2.一鍵操作功能。指的是將所有打開和停止機架的關(guān)鍵任務(wù)設(shè)置為一個鍵。
3.緊急增壓功能。換擋過程中，如果齒條因機械問題鎖死，齒條的控制系統(tǒng)可以清晰識別并確認故障，并向周圍齒條發(fā)送信息，指令周圍齒條推動故障點齒條移動，從而打開故障點齒條。完成此重新操作后，周圍的試管架將自動檢測并返回到原始位置。
4.按摩功能。指自動實現(xiàn)通風(fēng)調(diào)節(jié)機架內(nèi)的濕度和溫度。機架配有溫濕度感應(yīng)系統(tǒng)，設(shè)置正常溫濕度范圍。當(dāng)機架的濕度和溫度不在正常范圍內(nèi)時，會自動開啟加熱功能來調(diào)節(jié)溫度和濕度。
5.自發(fā)光功能。當(dāng)架子打開時，或者人經(jīng)過架子時，架子的燈會打開，如果人受傷，燈會自動熄滅。這個自動照明功能，既環(huán)保又方便，是一個非常實用的功能。
6.保護功能。是指當(dāng)電路出現(xiàn)漏電或過載時，電路自動開始自我保護，電路被切斷，從而保護整個系統(tǒng)中的電路，不影響各種功能的正常實現(xiàn)。
（二）文件實體管理系統(tǒng)。智能管控在檔案室的應(yīng)用，實現(xiàn)了方便操作，簡化了操作方法，縮短了工作時間，提高了工作效率。在檔案實體管理系統(tǒng)中，通過智能操作，輕松完成庫區(qū)檔案的入庫、借出和位置管理，使得整個檔案檢索過程快捷。檔案室一體化智能管理實現(xiàn)了檔案實體管理操作的便捷和高效。
（三）文物倉庫智能環(huán)境監(jiān)控。眾所周知，檔案托管在倉庫中，其完整性受到環(huán)境的壓力。恒定濕度的倉庫環(huán)境對于保存檔案極其重要。在實現(xiàn)文物庫房一體化智能監(jiān)控的環(huán)境保護中，不僅增加了除濕設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化器等設(shè)備，還將靈活運用新技術(shù)，實現(xiàn)恒濕的*佳狀態(tài)。
此外，還增加了監(jiān)控系統(tǒng)檢測其溫濕度，所有視頻監(jiān)控點聯(lián)網(wǎng)，*終在文物庫房的一體化、智能化中形成監(jiān)控系統(tǒng)。該監(jiān)控系統(tǒng)具有自調(diào)節(jié)和實時報警功能。提前給監(jiān)控系統(tǒng)溫度調(diào)節(jié)值和濕度值。如有不在正常范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，將開啟自調(diào)節(jié)功能，調(diào)整后可恢復(fù)范圍。同時，由多個裝置組成的互聯(lián)環(huán)控倉還能有效吸附甲醛中的灰塵、細菌等污染物，保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和人員的健康長壽。除濕機進行排水操作時，集中排水的方式可以避免人工倒水帶來的一系列問題。檔案的一體化、智能化實現(xiàn)，管理著誠信的環(huán)境保護和人民健康長壽的保障。
（四）檔案安全管理系統(tǒng)。文物庫是存放檔案的地方，檔案是見證人們信息的東西，所以文物庫在平時極其重要，需要人們的重視和保護。檔案安全管理系統(tǒng)是指門禁、紅外傳感器和視頻監(jiān)控設(shè)備。門禁是指在圖書館入口處設(shè)置磁卡社區(qū)的門禁，由管理人員授權(quán)，只有人員才能帶卡進入。對于密鑰倉庫，還需要設(shè)置指紋智能訪問控制，以雙重保障保護密鑰文件。智能紅外感應(yīng)是指在出入口設(shè)置紅外探測功能。通過該系統(tǒng)，可以監(jiān)控人體進入倉庫提供管理。移動監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合紅外傳感設(shè)備技術(shù)與物業(yè)工作人員連接，確保文物庫房安全。整合文物倉庫，實現(xiàn)智能化，保證檔案的可靠性。
（五）主系統(tǒng)。主計算機就像人的大腦，系統(tǒng)控制對整個檔案集成化、智能化管理的作用就像人的大腦對整個人的作用，是控制一切功能的中心。系統(tǒng)控制通過全檔案庫房管理集中系統(tǒng)管理的模式，實現(xiàn)了文物倉庫的一體化、智能化管理，大大降低了相關(guān)檔案工作的質(zhì)量。
文物庫房與“含互聯(lián)網(wǎng)”相結(jié)合，可以完善和創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理，實現(xiàn)操作便捷、安全、完整、有效的特點。隨著時代的不斷進步，檔案的集成化、智能化管理是未來的發(fā)展趨勢。通過對檔案綜合智能管控功能的分析，我們知道檔案綜合智能管理是時代的產(chǎn)物，也非常適合社會人人對檔案庫房管理的要求，滿足了人們的需求。
庫房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設(shè)計，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點：
★ 技術(shù)**性：選用國際*新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無故障時間均在20萬小時以上；
★ 系統(tǒng)運行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺
★ 技術(shù)支持能力強：承建單位技術(shù)實力強，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實時監(jiān)控、運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴展性能強：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴容與擴展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機/多機熱備方案，特殊應(yīng)用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價格比。
? 建設(shè)時間短：在較短的時間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測空調(diào)的運行狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)機啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動等。
★ 除濕加濕一體機： 自動設(shè)定一體機濕度，并對一體機運行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實時監(jiān)測。
庫房自動防火防盜報警系統(tǒng)：
★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現(xiàn)對人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測器，監(jiān)測檔案庫房人員活動情況。
★ 防火： 煙霧報警測器，監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。
庫房自動消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機 監(jiān)測臭氧消毒機的運行狀態(tài)及參數(shù)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)機啟停控制。
庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動消毒機進行空氣消毒。
