在全球信息化背景下建設(shè)軍隊數(shù)字檔案館，既是國家和裝備現(xiàn)代化的必然選擇，也是對軍事檔案信息化建設(shè)的迫切需求，更是軍事檔案發(fā)展的重要方向。

陸軍的定義數(shù)字檔案館

檔案信息化建設(shè)對檔案具有非常重要的啟迪意義和深遠的影響。打造軍隊數(shù)字檔案館，要提出傳統(tǒng)檔案數(shù)字化改造的完整解決方案，滿足檔案保管、檔案產(chǎn)生部門和檔案使用者的需求，科學(xué)合理管理電子文件和檔案信息，實現(xiàn)數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)流程的合理運行，建立相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范，建設(shè)各類檔案信息數(shù)據(jù)庫，開發(fā)更**的應(yīng)用服務(wù)，壯大檔案干部隊伍隊伍建設(shè)。

陸軍數(shù)字檔案館是以現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為指導(dǎo)，以軍事通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為基礎(chǔ)，以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、人才等為保障的服務(wù)體系。，形成有序的信息空間和開放的擬態(tài)環(huán)境，對軍隊檔案登記資源進行收集、管理、提供檢索和利用，實現(xiàn)各級全軍管理的檔案管理部門、信息數(shù)據(jù)中心、建檔單位、基層單位的資源共享和共享。

陸軍數(shù)字檔案館的特點

充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、自動控制技術(shù)等。以我軍各類資源數(shù)字化掃描為主要負責(zé)對象；數(shù)字檔案信息資源管理規(guī)范、有序、安全；在分布式系統(tǒng)中處理數(shù)據(jù)資源；是一項面向立體、多用戶的綜合服務(wù)。

陸軍數(shù)字檔案館將**管理檔案理念應(yīng)用于軍隊檔案信息化改革發(fā)展。不僅是檔案局、資料室檔案的大數(shù)字化，也是僅停留在檔案信息化管理過程中的計算機智能化，代表了信息化、集成化環(huán)境下我軍檔案信息技術(shù)管理和利用的新模式。涉及標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)的制定與實施、軟/強硬件設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用服務(wù)開發(fā)、資源建設(shè)和專門人才培養(yǎng)等。是一項與計算機專業(yè)、信息工程、應(yīng)用數(shù)學(xué)、金字塔結(jié)構(gòu)工程等密切相關(guān)的社會工程。具體涉及:將現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字加工資源在互聯(lián)網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞；館藏中各種檔案實體管理的自動化；電子文件歸檔與檔案信息的科學(xué)管理:完善國家檔案館通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享；建立檔案登記的組織、管理、查詢和應(yīng)用系統(tǒng)；建立安全保密制度，確保檔案信息安全保密；相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)的完善、人才隊伍建設(shè)等。

實現(xiàn)軍隊的方法數(shù)字檔案館

陸軍數(shù)字檔案館的內(nèi)涵包括:紙質(zhì)檔案存儲的數(shù)字化進程、電子檔案傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、檔案的智能化自動化信息管理，檔案的遠程化、豐富化利用信息服務(wù)。

1.注冊信息存儲的數(shù)字化升級

文件登記和存儲的網(wǎng)絡(luò)化是指通過使用設(shè)備、系統(tǒng)和軟件，對存儲在紙張、縮微膠片、盒式磁帶和錄像帶等載體上的信息分別進行再處理，使其通過數(shù)字轉(zhuǎn)換存儲在電子計算機硬盤或光盤等載體上。這是軍隊數(shù)字檔案館建設(shè)的物質(zhì)保障。它對我軍各單位國家檔案館中的文件、科技和專業(yè)紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，形成各類檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有利于登記信息的網(wǎng)絡(luò)化利用。具體涉及:電子文本歸檔、紙張數(shù)字化掃描、縮微膠片圖像數(shù)字化、音視頻文件數(shù)字化處理等。

2.當(dāng)前案例信息的大數(shù)據(jù)傳輸

紙質(zhì)文件傳輸?shù)拇髷?shù)據(jù)是指用戶、檔案機構(gòu)和檔案機構(gòu)之間通過軍隊現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)物理鏈接通道和各種軟件系統(tǒng)進行的傳輸。它是信息、實物設(shè)備生存和電子檔案社會化發(fā)展的基礎(chǔ)。部隊檔案單位根據(jù)機關(guān)工作實際，在機關(guān)辦公網(wǎng)絡(luò)物理連接的基礎(chǔ)上，通過機要、電信部門協(xié)作，通過局域網(wǎng)實現(xiàn)對同級機關(guān)管轄的各類檔案資源的利用。宰格里

在單位內(nèi)部局域網(wǎng)正常工作的基礎(chǔ)上，通過建軍數(shù)字檔案館，實現(xiàn)各單位與總參謀部各部門、局的無線連接。陸軍數(shù)字檔案館通過搭建電子檔案館虛擬專網(wǎng)(VPN技術(shù))和應(yīng)用檔案館信息管理系統(tǒng)平臺，連接和斷開存儲登記信息數(shù)據(jù)的**終端，實現(xiàn)登記信息的遠程利用。

3.檔案自動化信息管理

檔案半自動化信息管理是指將信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、科學(xué)體系、行為科學(xué)等**技術(shù)和產(chǎn)業(yè)技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案信息管理的日常工作中，從而建立起系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的電子檔案人機處理技術(shù)。通過軍隊數(shù)字檔案館的建設(shè)，在全軍內(nèi)部，對各類軍事檔案制定相應(yīng)的管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)并推廣檔案系統(tǒng)統(tǒng)一自動化管理軟件，實現(xiàn)軍事檔案從粗放式管理向現(xiàn)代化管理體系的轉(zhuǎn)變。一方面，在重點推廣應(yīng)用現(xiàn)有“軍事檔案工程”各種系統(tǒng)軟件的同時，要加強對建檔單位信息化建設(shè)和檔案人員自動化技術(shù)知識的學(xué)習(xí)，提高數(shù)字化管理設(shè)備的運維水平；另一方面，要積極制定檔案信息化中的各項技術(shù)規(guī)范和工作流程，發(fā)展其他類型的檔案系統(tǒng)自動化管理系統(tǒng)，完善和完善與現(xiàn)有檔案系統(tǒng)信息管理相對應(yīng)的管理自動化機制。

4.遠程豐富利用檔案信息服務(wù)

檔案信息服務(wù)的遠程化、多元化利用是在數(shù)字時代存儲檔案信息和數(shù)據(jù)的前提下，以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過電子檔案管理自動化手段和相應(yīng)的安全管理，實現(xiàn)對用戶的遠程化、綜合化服務(wù)。陸軍數(shù)字檔案館基于陸軍數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)的連接構(gòu)建信息虛擬內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，根據(jù)用戶的請求和權(quán)限提供在線服務(wù)利用，同時保證檔案的保密性信息安全。

同時，它可以繼續(xù)充分發(fā)揮紙質(zhì)文件網(wǎng)絡(luò)的各種服務(wù)模式，并獲取數(shù)據(jù)挖掘、智能

搜索等應(yīng)用提供更深入、準(zhǔn)確、正規(guī)的注冊信息，服務(wù)實現(xiàn)了利用的多元化發(fā)展。

主要指以下內(nèi)容:

一是編制必要的技術(shù)規(guī)范和實施意見，為服務(wù)利用提供必要的技術(shù)體系；

二是應(yīng)用已建立的現(xiàn)有檔案信息管理系統(tǒng)目錄和全文數(shù)據(jù)庫，為服務(wù)利用提供豐富的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；

三是安裝使用電話加密存儲設(shè)備，為服務(wù)利用提供可靠安全保障；

四是建立業(yè)務(wù)需求可行的創(chuàng)新實施，為服務(wù)利用提供暢通的利用渠道；

五是制定檔案信息管理工作過程中的規(guī)章制度，為服務(wù)利用提供有力的管控手段。

軍隊的主要職能數(shù)字檔案館

1.實現(xiàn)各類檔案信息的收集整理，形成多種登記信息評價數(shù)據(jù)庫。陸軍數(shù)字檔案館以新的可能性和科技手段開發(fā)、管理和利用紙質(zhì)檔案。對于傳統(tǒng)載體的檔案，陸軍數(shù)字檔案館為文科生提供大數(shù)據(jù)解決方案，將檔案數(shù)字化，按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行精細整理，實現(xiàn)數(shù)字資源在互聯(lián)網(wǎng)上的利用和傳輸；對于新的數(shù)字文件，采用邏輯化、動態(tài)化、連續(xù)化的管理手段和相應(yīng)的**手段，實現(xiàn)實時歸檔、分布式存儲、遠程監(jiān)控等。對于收集的各種信件

利率，應(yīng)用**的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序進行管理，形成多類數(shù)據(jù)綜合庫。

2.實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的科學(xué)調(diào)度數(shù)字檔案館是一個“有序的信息空間”

因此，進入軍隊的各種信息數(shù)字檔案館必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行組織。如何組織信息是軍隊數(shù)字檔案館能否合作共享、有效檢索利用的關(guān)鍵問題。對于信息組織，陸軍有自己完整的描述格式、分類標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)體系，陸軍數(shù)字檔案館將進一步完善計算機文件的描述。

格式，在原有的基礎(chǔ)上開發(fā)紙質(zhì)文檔描述、數(shù)據(jù)項等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)教學(xué)組織的信息化。

3.實現(xiàn)海量注冊信息和大數(shù)據(jù)量在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，主要使用L2存儲芯片(主存儲器和磁盤)。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)訪問在磁盤中，主微處理器是磁盤的高速液壓緩沖器，三級存儲芯片(包括磁帶、光盤、磁帶庫、光盤庫等輔助存儲器)僅作為備份存儲芯片保存各種備份，用于網(wǎng)絡(luò)故障恢復(fù)。隨著技術(shù)的更新和數(shù)據(jù)規(guī)模的急劇增加，由一級和二級組成的兩級在線訪問系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需求。人們開始將三級存儲芯片與一、二級結(jié)合，形成三級在線存取存儲芯片系統(tǒng)。三級存儲芯片系統(tǒng)可以與**的計算機系統(tǒng)連接，也可以與網(wǎng)絡(luò)上的多臺相連的計算機連接。陸軍數(shù)字檔案館采用三級微處理器管理系統(tǒng)軟件，由三級微處理器硬件組成，存儲海量數(shù)據(jù)。在實際應(yīng)用過程中，*常訪問的數(shù)據(jù)存儲在主微處理器中，而頻繁訪問的數(shù)據(jù)數(shù)量。數(shù)據(jù)存儲在二級存儲芯片中，數(shù)據(jù)存儲在三級存儲芯片中。數(shù)據(jù)訪問的頻率隨著時間的推移而變化，并且L3存儲芯片中的數(shù)據(jù)由緩沖處理步驟交換和更新。

4.實現(xiàn)注冊信息的有效訪問和檢索。軍隊數(shù)字檔案館將把工作中心保持在。

該文件被轉(zhuǎn)換成提供給用戶的文件信息服務(wù)。在線環(huán)境下，傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)搜索手段和服務(wù)體系呈現(xiàn)出分布式系統(tǒng)、多用戶、大數(shù)據(jù)量、業(yè)余化的新氣象。陸軍提供的檢索數(shù)字檔案館打破了異構(gòu)平臺和多源異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的壁壘，實現(xiàn)了內(nèi)容和服務(wù)層面的互聯(lián)互通。通過導(dǎo)航或調(diào)度的方式，可以實現(xiàn)遠程資源的服務(wù)化利用，不僅提供了基于信息屬性和特征的檢索途徑，還提供了基于內(nèi)容信息(包括文本、圖像、音頻、視頻內(nèi)容)的內(nèi)容檢索。

在多用戶的模式下，我們注重對并發(fā)訪問的支持，針對不同的用戶開發(fā)不同的網(wǎng)絡(luò)，獲取和管理不同用戶的個性化需求，讓大量的信息通過需求模板自愿發(fā)送給用戶，實現(xiàn)個性化服務(wù)。對于非普通用戶，陸軍數(shù)字檔案館還提供更智能、更面向趨勢的服務(wù)，如靈活的問答式知識檢索。

5.提供合理的安全機制信息安全軍隊數(shù)字檔案館的安全措施包括通信、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、物理等方面的安全，這是軍隊數(shù)字檔案館生存的根本保障條件。需要可靠的技術(shù)手段和成熟的管理體系來保證這些方面的安全。機密信息在生成、傳輸和數(shù)字化數(shù)據(jù)中不能被泄露或破壞，確保信息的準(zhǔn)確性、可訪問性和保密性，確保整個網(wǎng)絡(luò)和運行的安全性和可控性。

信息載體、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、計算機等設(shè)備的硬件安全等。陸軍數(shù)字檔案館建立了一套完善的保密管理體系，將**的網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、安全數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等手段廣泛應(yīng)用到陸軍數(shù)字檔案館涉及的各個層面。

同時，加強互聯(lián)網(wǎng)安全服務(wù)認證，對網(wǎng)絡(luò)運行進行監(jiān)控、管理和審計，防止病毒破壞、竊取機密、泄露機密等現(xiàn)象，在為信息安全保密的前提下，為用戶提供有效服務(wù)。

軍隊的作用數(shù)字檔案館

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，建設(shè)一支以信息化為導(dǎo)向的軍隊數(shù)字檔案館，對于推動和實現(xiàn)我軍檔案工作跨越式發(fā)展，提高軍隊發(fā)展建設(shè)和備戰(zhàn)的登記信息安全能力和水平，具有重要意義和作用。

1.有利于軍隊?wèi)?zhàn)斗力的提高在管理信息戰(zhàn)的形式下，信息化已經(jīng)成為影響戰(zhàn)爭全局的極其重要的戰(zhàn)略儲備和力量。軍事檔案是國防安全和軍事行動的全部記錄，其真實感受反映了我軍各歷史進程中軍事行動、作戰(zhàn)訓(xùn)練、情報偵察、裝備保障、部隊組建、軍事科研及相關(guān)保障的比較成果。它們是潛在的戰(zhàn)略儲備，是軍事常識的集合，成功發(fā)展后必將成為強大的作戰(zhàn)能力。利用電子檔案可以將預(yù)智、經(jīng)驗教訓(xùn)等外部情報信息轉(zhuǎn)化為后代內(nèi)部情報信息，從而轉(zhuǎn)化為技術(shù)創(chuàng)新和創(chuàng)造力，提高部隊在軍事斗爭中的戰(zhàn)斗力。陸軍數(shù)字檔案館為軍事電子檔案的處理和服務(wù)提供了平臺。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將全軍零散、無序、復(fù)雜的軍事登記信息整合為有序、集中、準(zhǔn)確的知識集成和信息情報。它整合了各種圖書館(室)、各種載體、本地和遠程資源，為軍事訓(xùn)練和備戰(zhàn)提供完整、系統(tǒng)、智能的管理自動化服務(wù)。文件深而方便信息服務(wù)，從而大大提高了部隊的戰(zhàn)斗力。

2.為部隊思想政治建設(shè)貢獻力量思想政治建設(shè)是我軍永葆韓國隊本色、精髓、作風(fēng)的根本保證，也是我軍“打勝仗”、增強攻擊力的基礎(chǔ)。檔案中收錄了我軍在思想政治建設(shè)中積累的經(jīng)驗，匯集了豐富的思想政治工作技能，真實記錄了我軍各個時代英雄豪杰的豐功偉績，詳細記錄了發(fā)展建設(shè)過程中留下的慘痛教訓(xùn)。這些都是發(fā)展國防教育和良好傳統(tǒng)教育的非常生動的素材，也是部隊在現(xiàn)實思想政治傳統(tǒng)教育中學(xué)習(xí)到的東西。

從經(jīng)驗材料和反面案例中學(xué)習(xí)。陸軍數(shù)字檔案館根據(jù)利用需求，隨時系統(tǒng)、準(zhǔn)確地向用戶傳遞各類相關(guān)檔案信息。所提供的信息數(shù)量大、類型多樣、內(nèi)容多樣、覆蓋面廣、可遠程獲取、程序便捷。它可以為各級機關(guān)、部隊乃至全軍*基層的連隊開展思想政治工作，提供準(zhǔn)確、有效、便捷的檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的互通。

3.能夠?qū)χ饕獧C關(guān)做出有效決策隨著國家積極推進政務(wù)管理和軍隊辦公自動化的發(fā)展，“電子軍務(wù)”建設(shè)也迫在眉睫。電子軍務(wù)建設(shè)的核心是優(yōu)勢資源和各類資源的綜合應(yīng)用，為領(lǐng)導(dǎo)者和黨的工作決策和指揮提供權(quán)威準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。信息作為一種原始信息，其可信度、可靠性、憑證性、可追溯性和權(quán)威性是詳細信息無法比擬的。“我軍對臺戰(zhàn)備訓(xùn)練需要借鑒歷史建軍和實戰(zhàn)經(jīng)驗，我軍發(fā)展建設(shè)需要借鑒以往成功經(jīng)驗，掌握已知內(nèi)在規(guī)律；我們對各種軍事建設(shè)的決策和指導(dǎo)也需要信息資料提供可靠的依據(jù)。”陸軍數(shù)字檔案館可以輕松地即時、準(zhǔn)確、方便、快速地檢索和傳輸信息，能夠在復(fù)雜多變的決策環(huán)境中為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)有效工作。通過對檔案等信息提供的信息進行分析和推演，軍隊才能做出正確的判斷，*終做出正確的決策。

4.有效信息工作機制的轉(zhuǎn)變在信息時代，作為國家檔案進行處理、信息管理和提供的信息服務(wù)，如果仍然維持傳統(tǒng)檔案的運行機制，很難滿足和滿足政府和社會對各類檔案資源高度共享的需求。數(shù)字檔案館是游戲環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)資源的整體處理系統(tǒng)，可以推動國家檔案館的聯(lián)動機制，按照管理數(shù)據(jù)流的方式，組織電子檔案從收集到利用的一系列工作流程。它體現(xiàn)在信息的流動，而不是物質(zhì)實體的操作程序，從而改變了傳統(tǒng)檔案信息化的機制。這種以信息管理流程的方式形成的工作格局，也將推動軍隊人事檔案由原來的“實體保管型”向“信息服務(wù)型”轉(zhuǎn)變，有助于大幅提升檔案信息管理的運行效率和環(huán)境效益。

5.有利于信息化工作的建設(shè)工作數(shù)字檔案館是基于當(dāng)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，除了館藏數(shù)字化掃描外，還涉及檔案信息采集、整理、存儲、檢索、傳輸、存儲、保護和利用的全過程。它改變了檔案信息化銷售的內(nèi)容和形式。在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案館藏將突破單位內(nèi)部和全系統(tǒng)范圍，突破檔案、資料、圖書、信息、實物的概念界限，廣泛拓展館藏范圍和內(nèi)容，極大豐富館藏；整理歸檔不再像傳統(tǒng)檔案那樣人工識別、試卷生成、整理，而是按照設(shè)定的程序軟件自動沖洗，更加規(guī)范，節(jié)約成本。人事檔案可以作為數(shù)字替代品進行處理，既保護了原件，又保護了環(huán)境，使原件的保存和使用更加安全。檔案編研利用計算機技術(shù)發(fā)掘檔案價值，構(gòu)建體系，更有效地利用社會需求；對檔案提供的服務(wù)手段、服務(wù)結(jié)果、信息等的廣度化和深度化有了質(zhì)的提升。尤其是檔案用戶只要有電腦和連接網(wǎng)絡(luò)，就能實現(xiàn)資源的高度互補，不受時空和孤兒書的限制。因此，軍隊數(shù)字檔案館的建設(shè)有助于推動檔案館的建設(shè)目標(biāo)和發(fā)展。

6.有利于不斷提高軍隊檔案干部的素質(zhì)。軍隊檔案信息化建設(shè)能否快速發(fā)展，檔案干部素質(zhì)是關(guān)鍵因素。軍隊數(shù)字化工作大廳的建設(shè)，需要一支政治實績過硬、紀律作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)技能精湛、管理能力強的檔案工作者隊伍作為科技支撐，這將促使各級檔案行政管理部門加大對人才隊伍建設(shè)的培養(yǎng)力度，進一步加強隊伍建設(shè)工作的組織，科學(xué)合理地統(tǒng)籌規(guī)劃，建立有利于檔案工作者發(fā)展的工作體系。同時也讓檔案干部認識到，不學(xué)習(xí)、不進步、不適應(yīng)，就會被時代淘汰，增強緊迫感和危機感，增強學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)特別是高科學(xué)知識的主動性，掌握新技能，轉(zhuǎn)變觀念，強化信息意識、服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新意識，熱愛本職崗位，勤勤懇懇工作，努力成為軍隊檔案事業(yè)的有用人才信息化建設(shè)。