在全球信息化背景下建設軍隊數字檔案館，既是國家和裝備現代化的必然選擇，也是對軍事檔案信息化建設的迫切需求，更是軍事檔案發展的重要方向。
陸軍的定義數字檔案館
檔案信息化建設對檔案具有非常重要的啟迪意義和深遠的影響。打造軍隊數字檔案館，要提出傳統檔案數字化改造的完整解決方案，滿足檔案保管、檔案產生部門和檔案使用者的需求，科學合理管理電子文件和檔案信息，實現數字檔案館業務流程的合理運行，建立相關業務技術規范，建設各類檔案信息數據庫，開發更**的應用服務，壯大檔案干部隊伍隊伍建設。
陸軍數字檔案館是以現代信息技術的廣泛應用為指導，以軍事通信網絡設施為基礎，以法規、標準、人才等為保障的服務體系。，形成有序的信息空間和開放的擬態環境，對軍隊檔案登記資源進行收集、管理、提供檢索和利用，實現各級全軍管理的檔案管理部門、信息數據中心、建檔單位、基層單位的資源共享和共享。
陸軍數字檔案館的特點
充分利用現代信息技術、計算機技術、媒體技術、數據庫應用、自動控制技術等。以我軍各類資源數字化掃描為主要負責對象；數字檔案信息資源管理規范、有序、安全；在分布式系統中處理數據資源；是一項面向立體、多用戶的綜合服務。
陸軍數字檔案館將**管理檔案理念應用于軍隊檔案信息化改革發展。不僅是檔案局、資料室檔案的大數字化，也是僅停留在檔案信息化管理過程中的計算機智能化，代表了信息化、集成化環境下我軍檔案信息技術管理和利用的新模式。涉及標準法規的制定與實施、軟/強硬件設施建設、應用服務開發、資源建設和專門人才培養等。是一項與計算機專業、信息工程、應用數學、金字塔結構工程等密切相關的社會工程。具體涉及:將現有館藏檔案數字化，實現數字加工資源在互聯網上的發布和傳遞；館藏中各種檔案實體管理的自動化；電子文件歸檔與檔案信息的科學管理:完善國家檔案館通信網絡系統，實現檔案數據共享；建立檔案登記的組織、管理、查詢和應用系統；建立安全保密制度，確保檔案信息安全保密；相關法律標準的完善、人才隊伍建設等。
實現軍隊的方法數字檔案館
陸軍數字檔案館的內涵包括:紙質檔案存儲的數字化進程、電子檔案傳輸的網絡化、檔案的智能化自動化信息管理，檔案的遠程化、豐富化利用信息服務。
1.注冊信息存儲的數字化升級
文件登記和存儲的網絡化是指通過使用設備、系統和軟件，對存儲在紙張、縮微膠片、盒式磁帶和錄像帶等載體上的信息分別進行再處理，使其通過數字轉換存儲在電子計算機硬盤或光盤等載體上。這是軍隊數字檔案館建設的物質保障。它對我軍各單位國家檔案館中的文件、科技和專業紙質檔案進行數字化掃描，形成各類檔案目錄和全文數據庫系統，有利于登記信息的網絡化利用。具體涉及:電子文本歸檔、紙張數字化掃描、縮微膠片圖像數字化、音視頻文件數字化處理等。
2.當前案例信息的大數據傳輸
紙質文件傳輸的大數據是指用戶、檔案機構和檔案機構之間通過軍隊現有的計算機網絡物理鏈接通道和各種軟件系統進行的傳輸。它是信息、實物設備生存和電子檔案社會化發展的基礎。部隊檔案單位根據機關工作實際，在機關辦公網絡物理連接的基礎上，通過機要、電信部門協作，通過局域網實現對同級機關管轄的各類檔案資源的利用。宰格里
在單位內部局域網正常工作的基礎上，通過建軍數字檔案館，實現各單位與總參謀部各部門、局的無線連接。陸軍數字檔案館通過搭建電子檔案館虛擬專網(VPN技術)和應用檔案館信息管理系統平臺，連接和斷開存儲登記信息數據的**終端，實現登記信息的遠程利用。
3.檔案自動化信息管理
檔案半自動化信息管理是指將信息管理、網絡技術、科學體系、行為科學等**技術和產業技術廣泛應用于檔案信息管理的日常工作中，從而建立起系統化、標準化、統一化的電子檔案人機處理技術。通過軍隊數字檔案館的建設，在全軍內部，對各類軍事檔案制定相應的管理和技術標準，開發并推廣檔案系統統一自動化管理軟件，實現軍事檔案從粗放式管理向現代化管理體系的轉變。一方面，在重點推廣應用現有“軍事檔案工程”各種系統軟件的同時，要加強對建檔單位信息化建設和檔案人員自動化技術知識的學習，提高數字化管理設備的運維水平；另一方面，要積極制定檔案信息化中的各項技術規范和工作流程，發展其他類型的檔案系統自動化管理系統，完善和完善與現有檔案系統信息管理相對應的管理自動化機制。
4.遠程豐富利用檔案信息服務
檔案信息服務的遠程化、多元化利用是在數字時代存儲檔案信息和數據的前提下，以計算機網絡為基礎，通過電子檔案管理自動化手段和相應的安全管理，實現對用戶的遠程化、綜合化服務。陸軍數字檔案館基于陸軍數字檔案館網絡的連接構建信息虛擬內聯網，根據用戶的請求和權限提供在線服務利用，同時保證檔案的保密性信息安全。
同時，它可以繼續充分發揮紙質文件網絡的各種服務模式，并獲取數據挖掘、智能
搜索等應用提供更深入、準確、正規的注冊信息，服務實現了利用的多元化發展。
主要指以下內容:
一是編制必要的技術規范和實施意見，為服務利用提供必要的技術體系；
二是應用已建立的現有檔案信息管理系統目錄和全文數據庫，為服務利用提供豐富的大數據基礎；
三是安裝使用電話加密存儲設備，為服務利用提供可靠安全保障；
四是建立業務需求可行的創新實施，為服務利用提供暢通的利用渠道；
五是制定檔案信息管理工作過程中的規章制度，為服務利用提供有力的管控手段。
軍隊的主要職能數字檔案館
1.實現各類檔案信息的收集整理，形成多種登記信息評價數據庫。陸軍數字檔案館以新的可能性和科技手段開發、管理和利用紙質檔案。對于傳統載體的檔案，陸軍數字檔案館為文科生提供大數據解決方案，將檔案數字化，按照一定標準進行精細整理，實現數字資源在互聯網上的利用和傳輸；對于新的數字文件，采用邏輯化、動態化、連續化的管理手段和相應的**手段，實現實時歸檔、分布式存儲、遠程監控等。對于收集的各種信件
利率，應用**的數據庫應用程序進行管理，形成多類數據綜合庫。
2.實現檔案數據資源的科學調度數字檔案館是一個“有序的信息空間”
因此，進入軍隊的各種信息數字檔案館必須按照一定的標準進行組織。如何組織信息是軍隊數字檔案館能否合作共享、有效檢索利用的關鍵問題。對于信息組織，陸軍有自己完整的描述格式、分類標準和關鍵詞標準體系，陸軍數字檔案館將進一步完善計算機文件的描述。
格式，在原有的基礎上開發紙質文檔描述、數據項等相關標準，實現教學組織的信息化。
3.實現海量注冊信息和大數據量在傳統數據庫管理系統中，主要使用L2存儲芯片(主存儲器和磁盤)。數據庫的數據訪問在磁盤中，主微處理器是磁盤的高速液壓緩沖器，三級存儲芯片(包括磁帶、光盤、磁帶庫、光盤庫等輔助存儲器)僅作為備份存儲芯片保存各種備份，用于網絡故障恢復。隨著技術的更新和數據規模的急劇增加，由一級和二級組成的兩級在線訪問系統已經不能滿足需求。人們開始將三級存儲芯片與一、二級結合，形成三級在線存取存儲芯片系統。三級存儲芯片系統可以與**的計算機系統連接，也可以與網絡上的多臺相連的計算機連接。陸軍數字檔案館采用三級微處理器管理系統軟件，由三級微處理器硬件組成，存儲海量數據。在實際應用過程中，*常訪問的數據存儲在主微處理器中，而頻繁訪問的數據數量。數據存儲在二級存儲芯片中，數據存儲在三級存儲芯片中。數據訪問的頻率隨著時間的推移而變化，并且L3存儲芯片中的數據由緩沖處理步驟交換和更新。
4.實現注冊信息的有效訪問和檢索。軍隊數字檔案館將把工作中心保持在。
該文件被轉換成提供給用戶的文件信息服務。在線環境下，傳統的互聯網搜索手段和服務體系呈現出分布式系統、多用戶、大數據量、業余化的新氣象。陸軍提供的檢索數字檔案館打破了異構平臺和多源異構數據庫的壁壘，實現了內容和服務層面的互聯互通。通過導航或調度的方式，可以實現遠程資源的服務化利用，不僅提供了基于信息屬性和特征的檢索途徑，還提供了基于內容信息(包括文本、圖像、音頻、視頻內容)的內容檢索。
在多用戶的模式下，我們注重對并發訪問的支持，針對不同的用戶開發不同的網絡，獲取和管理不同用戶的個性化需求，讓大量的信息通過需求模板自愿發送給用戶，實現個性化服務。對于非普通用戶，陸軍數字檔案館還提供更智能、更面向趨勢的服務，如靈活的問答式知識檢索。
5.提供合理的安全機制信息安全軍隊數字檔案館的安全措施包括通信、網絡、系統、物理等方面的安全，這是軍隊數字檔案館生存的根本保障條件。需要可靠的技術手段和成熟的管理體系來保證這些方面的安全。機密信息在生成、傳輸和數字化數據中不能被泄露或破壞，確保信息的準確性、可訪問性和保密性，確保整個網絡和運行的安全性和可控性。
信息載體、網絡協議、計算機等設備的硬件安全等。陸軍數字檔案館建立了一套完善的保密管理體系，將**的網絡安全領域、訪問控制技術、數據加密技術、安全數據庫應用等手段廣泛應用到陸軍數字檔案館涉及的各個層面。
同時，加強互聯網安全服務認證，對網絡運行進行監控、管理和審計，防止病毒破壞、竊取機密、泄露機密等現象，在為信息安全保密的前提下，為用戶提供有效服務。
軍隊的作用數字檔案館
在信息技術飛速發展的現階段，建設一支以信息化為導向的軍隊數字檔案館，對于推動和實現我軍檔案工作跨越式發展，提高軍隊發展建設和備戰的登記信息安全能力和水平，具有重要意義和作用。
1.有利于軍隊戰斗力的提高在管理信息戰的形式下，信息化已經成為影響戰爭全局的極其重要的戰略儲備和力量。軍事檔案是國防安全和軍事行動的全部記錄，其真實感受反映了我軍各歷史進程中軍事行動、作戰訓練、情報偵察、裝備保障、部隊組建、軍事科研及相關保障的比較成果。它們是潛在的戰略儲備，是軍事常識的集合，成功發展后必將成為強大的作戰能力。利用電子檔案可以將預智、經驗教訓等外部情報信息轉化為后代內部情報信息，從而轉化為技術創新和創造力，提高部隊在軍事斗爭中的戰斗力。陸軍數字檔案館為軍事電子檔案的處理和服務提供了平臺。利用現代信息技術，將全軍零散、無序、復雜的軍事登記信息整合為有序、集中、準確的知識集成和信息情報。它整合了各種圖書館(室)、各種載體、本地和遠程資源，為軍事訓練和備戰提供完整、系統、智能的管理自動化服務。文件深而方便信息服務，從而大大提高了部隊的戰斗力。
2.為部隊思想政治建設貢獻力量思想政治建設是我軍永葆韓國隊本色、精髓、作風的根本保證，也是我軍“打勝仗”、增強攻擊力的基礎。檔案中收錄了我軍在思想政治建設中積累的經驗，匯集了豐富的思想政治工作技能，真實記錄了我軍各個時代英雄豪杰的豐功偉績，詳細記錄了發展建設過程中留下的慘痛教訓。這些都是發展國防教育和良好傳統教育的非常生動的素材，也是部隊在現實思想政治傳統教育中學習到的東西。
從經驗材料和反面案例中學習。陸軍數字檔案館根據利用需求，隨時系統、準確地向用戶傳遞各類相關檔案信息。所提供的信息數量大、類型多樣、內容多樣、覆蓋面廣、可遠程獲取、程序便捷。它可以為各級機關、部隊乃至全軍*基層的連隊開展思想政治工作，提供準確、有效、便捷的檔案信息服務，實現檔案信息的互通。
3.能夠對主要機關做出有效決策隨著國家積極推進政務管理和軍隊辦公自動化的發展，“電子軍務”建設也迫在眉睫。電子軍務建設的核心是優勢資源和各類資源的綜合應用，為領導者和黨的工作決策和指揮提供權威準確的信息和依據。信息作為一種原始信息，其可信度、可靠性、憑證性、可追溯性和權威性是詳細信息無法比擬的。“我軍對臺戰備訓練需要借鑒歷史建軍和實戰經驗，我軍發展建設需要借鑒以往成功經驗，掌握已知內在規律；我們對各種軍事建設的決策和指導也需要信息資料提供可靠的依據。”陸軍數字檔案館可以輕松地即時、準確、方便、快速地檢索和傳輸信息，能夠在復雜多變的決策環境中為領導和機關有效工作。通過對檔案等信息提供的信息進行分析和推演，軍隊才能做出正確的判斷，*終做出正確的決策。
4.有效信息工作機制的轉變在信息時代，作為國家檔案進行處理、信息管理和提供的信息服務，如果仍然維持傳統檔案的運行機制，很難滿足和滿足政府和社會對各類檔案資源高度共享的需求。數字檔案館是游戲環境下檔案數據資源的整體處理系統，可以推動國家檔案館的聯動機制，按照管理數據流的方式，組織電子檔案從收集到利用的一系列工作流程。它體現在信息的流動，而不是物質實體的操作程序，從而改變了傳統檔案信息化的機制。這種以信息管理流程的方式形成的工作格局，也將推動軍隊人事檔案由原來的“實體保管型”向“信息服務型”轉變，有助于大幅提升檔案信息管理的運行效率和環境效益。
5.有利于信息化工作的建設工作數字檔案館是基于當代信息技術的普遍應用，除了館藏數字化掃描外，還涉及檔案信息采集、整理、存儲、檢索、傳輸、存儲、保護和利用的全過程。它改變了檔案信息化銷售的內容和形式。在數字檔案館環境下，檔案館藏將突破單位內部和全系統范圍，突破檔案、資料、圖書、信息、實物的概念界限，廣泛拓展館藏范圍和內容，極大豐富館藏；整理歸檔不再像傳統檔案那樣人工識別、試卷生成、整理，而是按照設定的程序軟件自動沖洗，更加規范，節約成本。人事檔案可以作為數字替代品進行處理，既保護了原件，又保護了環境，使原件的保存和使用更加安全。檔案編研利用計算機技術發掘檔案價值，構建體系，更有效地利用社會需求；對檔案提供的服務手段、服務結果、信息等的廣度化和深度化有了質的提升。尤其是檔案用戶只要有電腦和連接網絡，就能實現資源的高度互補，不受時空和孤兒書的限制。因此，軍隊數字檔案館的建設有助于推動檔案館的建設目標和發展。
6.有利于不斷提高軍隊檔案干部的素質。軍隊檔案信息化建設能否快速發展，檔案干部素質是關鍵因素。軍隊數字化工作大廳的建設，需要一支政治實績過硬、紀律作風優良、技術技能精湛、管理能力強的檔案工作者隊伍作為科技支撐，這將促使各級檔案行政管理部門加大對人才隊伍建設的培養力度，進一步加強隊伍建設工作的組織，科學合理地統籌規劃，建立有利于檔案工作者發展的工作體系。同時也讓檔案干部認識到，不學習、不進步、不適應，就會被時代淘汰，增強緊迫感和危機感，增強學習現代技術特別是高科學知識的主動性，掌握新技能，轉變觀念，強化信息意識、服務質量和創新意識，熱愛本職崗位，勤勤懇懇工作，努力成為軍隊檔案事業的有用人才信息化建設。
