檔案室消毒制度的建立主要是為了提高檔案管理質(zhì)量，保證檔案信息安全。從微觀上看，國(guó)家檔案館的消毒系統(tǒng)應(yīng)歸安全系統(tǒng)管轄，并建立相關(guān)消毒設(shè)備，消毒專業(yè)管控室，配備專業(yè)的消毒人員。由于消毒系統(tǒng)剛剛起步較晚，沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，相關(guān)研究人員有必要客觀不斷地探索。
建立消毒體系的原則
科學(xué)原理。目前，國(guó)家檔案的信息處理和半自動(dòng)處理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。因此，消毒系統(tǒng)的建立要與主機(jī)系統(tǒng)完美匹配，充分利用專業(yè)的消毒工具和消毒設(shè)備建立完善的消毒系統(tǒng)。
高效率原則。新的消毒制度需要各管理部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通和配合，建立嚴(yán)格完善的制度。只有這樣才能提高消毒系統(tǒng)的效率。質(zhì)量原則。檔案的選擇消毒設(shè)備應(yīng)該仔細(xì)調(diào)查。根據(jù)本地區(qū)和其他單位的實(shí)際情況，選擇市場(chǎng)**、質(zhì)量較高的專業(yè)檔案館消毒設(shè)備，確保檔案消毒質(zhì)量。
安全規(guī)則。消毒制度的完善主要是為了保護(hù)檔案的敏感數(shù)據(jù)，所以在運(yùn)行實(shí)施過(guò)程中要保護(hù)好檔案不被污染的水源，同時(shí)開(kāi)展消毒工作的人員也需要系統(tǒng)的保護(hù)，以確保高效人員的安全。
建立消毒制度的具體做法
1、文件實(shí)時(shí)消毒
信息登記和消毒應(yīng)貫穿檔案管理的全過(guò)程。首先，所有放入檔案室的數(shù)字檔案，在檔案建立之初都要進(jìn)行消毒。其次，在網(wǎng)搜館附近區(qū)域設(shè)置專用消毒器，并配備專業(yè)的消毒設(shè)備和消毒器。為保證清洗消毒效果，檔案區(qū)應(yīng)設(shè)置通風(fēng)管道，便于通風(fēng)。消毒后，消毒設(shè)備和消毒劑要回到專業(yè)的的記憶中，防止消毒設(shè)備被污染，影響殺菌效果。
2、檔案的凈化和消毒庫(kù)房
隨著檔案管理工作的進(jìn)步和完善，數(shù)據(jù)機(jī)房安裝了相應(yīng)的空調(diào)系統(tǒng)，這些空調(diào)系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)與空氣凈系統(tǒng)連接，但缺少專業(yè)的管理措施。為了提高其凈化功能，需要建立專門(mén)的凈化技術(shù)。檔案室?guī)旆块T(mén)的空氣噴淋裝置是檔案室?guī)旆凯h(huán)境的守護(hù)者，消除了進(jìn)入檔案室?guī)旆康目諝?、人和物品攜帶有害微生物和害蟲(chóng)的隱患。傳遞窗的結(jié)構(gòu)采用泡沫保溫彩色墻板合金鋁構(gòu)件或不銹鋼制設(shè)備，配有離心風(fēng)機(jī)和中高效空氣過(guò)濾。文件庫(kù)房空氣凈消毒系統(tǒng)是定期對(duì)文件庫(kù)房進(jìn)行凈化和消毒的系統(tǒng)。它不僅可以清潔環(huán)境庫(kù)房，還可以消毒文件表面。文件庫(kù)房過(guò)濾系統(tǒng)應(yīng)安裝在庫(kù)房通風(fēng)管道的氣流組織中。
3、新載體文件的防霉和防霉
新載體文件的膠片底片、磁帶、光盤(pán)都是用聚酯塑料制作的，對(duì)空氣粉塵有一定的吸附作用，容易發(fā)霉。各種新型載體檔案的表層和藥物成分決定了它們?cè)诘蜏馗邼駰l件下保存，但存在差異。這就要求新館的策劃人員**于檔案信息庫(kù)房設(shè)計(jì)一個(gè)專門(mén)的新載體檔案庫(kù)房，做好新載體檔案的庫(kù)房溫濕度控制和空氣凈消毒工作。
4、徹底消毒特殊文件。
在數(shù)字檔案的消毒中，*終結(jié)果的處理方法應(yīng)根據(jù)嚴(yán)重程度而定。使用酒精消毒處理。75%的酒精類似于細(xì)菌的鹽濃度，在細(xì)菌表面蛋白變性之前，可以逐漸持續(xù)滲透到細(xì)菌內(nèi)部，使細(xì)菌的所有蛋白脫水變性凝固，*終殺死病毒。用抗腫瘤藥物熏蒸消毒?；瘜W(xué)藥品熏蒸滅菌是將固體或液體化學(xué)藥品在有一定壓力或溫度的熏蒸箱中氣化，使藥物氣體滲透到檔案室中，殺死檔案室中的有害細(xì)菌。
歸檔工作的清潔消毒措施
1、完善檔案保護(hù)，加強(qiáng)檔案衛(wèi)生管理。
做好數(shù)字檔案的消毒工作，首先要求相關(guān)管理者提高對(duì)這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。其次，要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上探索和研究方法和途徑，*終建立完善的健康管理體系。
2、密切關(guān)注日常文件衛(wèi)生和消毒。
數(shù)字檔案館的清理消毒工作包括對(duì)特殊業(yè)務(wù)人員的技能培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)水平和消毒技術(shù)的提升。堅(jiān)持檔案收進(jìn)庫(kù)消毒，嚴(yán)格控制“口對(duì)口”，將檔案有害微生物和細(xì)菌與國(guó)家檔案館屏蔽庫(kù)房。閱后盡力對(duì)各類檔案進(jìn)行消毒，防止人為大腸桿菌攜帶和滋生，確保借款人的自我健康和檔案管理。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒，以確?？諝馇鍧嵑蜋n案配件無(wú)菌。
3、制定災(zāi)難檔案的救援和消毒計(jì)劃
我國(guó)地形條件相對(duì)復(fù)雜，滑坡頻發(fā)，滑坡類型各異。比如云南地區(qū)容易發(fā)生地震等山體滑坡，災(zāi)后房屋受損，云南會(huì)嚴(yán)重破壞信息庫(kù)；但在云南等地區(qū)，降水過(guò)大，增加了滑坡、落石等次生災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)字檔案將被淹沒(méi)，人員死亡數(shù)據(jù)將丟失。因此，要預(yù)防這些災(zāi)害，需要在安全期限內(nèi)建立一套完整的災(zāi)害防控體系，能夠?qū)?zāi)害提供緊急援助，保護(hù)數(shù)字信息文件不被破壞，降低信息的缺陷率。首先，可以利用速凍技術(shù)對(duì)災(zāi)區(qū)檔案進(jìn)行冷凍，減少霉變的可能性或延長(zhǎng)時(shí)間。二是利用脫水處理技術(shù)，將檔案庫(kù)內(nèi)的空氣抽走，防止霉菌作為媒介出現(xiàn)；第三，已經(jīng)發(fā)霉的文件需要及時(shí)搶救，通常是用無(wú)水酒精。
4、正確使用消毒設(shè)備和方法
功能齊全、質(zhì)量上乘的檔案消毒設(shè)備是檔案工作安全消毒的物質(zhì)來(lái)源。選擇購(gòu)買(mǎi)消毒設(shè)備時(shí)，檔案機(jī)構(gòu)首先要一起做好調(diào)研，根據(jù)所屬單位的發(fā)展需求選擇需要的消毒設(shè)備。比如需要?dú)⑾x(chóng)消毒，可以自行選擇真空充氮設(shè)備，一般接收文件時(shí)適合消毒，局部文件被害蟲(chóng)入侵時(shí)適合消毒。對(duì)于大面積，甚至整個(gè)庫(kù)房被害蟲(chóng)侵襲，真空氮?dú)鉁缇骱茈y發(fā)揮作用。所以需要聯(lián)系專業(yè)的殺蟲(chóng)廠家，用殺蟲(chóng)劑對(duì)整個(gè)庫(kù)房進(jìn)行消毒。
5、建立有害細(xì)菌、真菌和害蟲(chóng)的檢查系統(tǒng)。
新建檔案館的文件消毒系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案管理工作全過(guò)程的文件清理和消毒。為了發(fā)揮殺蟲(chóng)滅菌的作用，必須建立檢驗(yàn)機(jī)系統(tǒng)。消毒檢查包括檔案庫(kù)房收集中的霉菌檢查、新接收檔案中的霉菌檢查、消毒后的質(zhì)量檢查、檔案消毒中的霉菌再生，同時(shí)填寫(xiě)相關(guān)工作手冊(cè)。
庫(kù)房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善”和“無(wú)人值班、少人值守”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點(diǎn)：
★ 技術(shù)**性：選用新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無(wú)故障時(shí)間均在20萬(wàn)小時(shí)以上；
★ 系統(tǒng)運(yùn)行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計(jì)架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺(tái)
★ 技術(shù)支持能力強(qiáng)：承建單位技術(shù)實(shí)力強(qiáng)，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過(guò)PC及移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動(dòng)權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴(kuò)展性能強(qiáng)：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴(kuò)容與擴(kuò)展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機(jī)/多機(jī)熱備方案，特殊應(yīng)用沒(méi)有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價(jià)格比。
? 建設(shè)時(shí)間短：在較短的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫(kù)房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測(cè)空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)啟?？刂颇Ｊ讲⒄{(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動(dòng)等。
★ 除濕加濕一體機(jī)： 自動(dòng)設(shè)定一體機(jī)濕度，并對(duì)一體機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
庫(kù)房自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)：
★ 門(mén)禁管理： 采用進(jìn)門(mén)人臉識(shí)別+掌紋識(shí)別+刷卡+出門(mén)按按鈕的驗(yàn)證方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫(kù)房的實(shí)時(shí)圖像，并進(jìn)行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測(cè)器，監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房人員活動(dòng)情況。
★ 防火： 煙霧報(bào)警測(cè)器，監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的火警情況。
庫(kù)房自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機(jī) 監(jiān)測(cè)臭氧消毒機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)啟?？刂?。
庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測(cè)： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)除濕一體機(jī)以及墻壁四周有無(wú)漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動(dòng)消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。
