隨著社會的變化和進步，對檔案的關注也越來越多。國家檔案館作為我國的文化機構，自然承擔著檔案的收集和管理工作。對國家檔案館檔案收集過程的研究，就是要明確其具體類型和工作策略，從而采取針對性措施，更高效地完成檔案管理工作。下面將從三個類別區(qū)分不同的文件收集策略，并討論它們的具體收集策略和存儲方法。

市級檔案館收集歷史檔案的工作策略

歷史檔案一直是中國的重要對象檔案管理工作。統(tǒng)一收集和管理珍貴史料，可以有效地發(fā)展資源整合的進程。但在實踐中，史料散存問題尚未形成，統(tǒng)一收集零散檔案具有指導意義。政府單位、社會團體和其他部門保存的檔案。

部門，包括社會組織和其他部門，是保存歷史檔案的重要場所。除已移交檔案局的檔案外，部分仍留在原工作單位或繼承單位。這些檔案的細節(jié)可以采取不同的方式:一是可以根據(jù)兩個單位的具體收集流程，對當前單位或撤銷單位存在的文件、檔案進行收集和管理，也要針對不同的部門采取不同的收集流程，提高檔案收集的效率；其次，鑒于一些古老而珍貴的歷史文獻或特殊文獻，如甲骨文檔案，這些檔案具有很強的特殊屬性和不尋常的保存方式，因此這類古代檔案可以就地保存，由博物館展覽和文物博物館共同收藏和管理。

保存在個人手中的文件。由于各種主客觀原因，一些歷史資料仍然掌握在個人手中。存放在家庭手中的檔案也有不同的情況。首先，國家檔案館要加強對革命者檔案的宣傳，大力收集軍人的文件和檔案，豐富檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理在中國的資源；其次，針對公眾的歷史資料，各地國家檔案館也要規(guī)范人們通過各種形式傳遞檔案，盡*大努力收集散落在全國各地的檔案。民族地區(qū)檔案。我國是一個多民族的國家，對邊疆少數(shù)民族檔案的收集和管理尤為重要。只有做好少數(shù)民族工作

民族檔案的收集過程可以不斷豐富我國少數(shù)民族文化人力資源，有效保存寶貴的文明財富。因此，在檔案尤其是漢族漢語言文字的收集整理上，要尊重民族文化的多樣性，形成兩種各少數(shù)民族特有的漢語言文字檔案的收集和保管方式，從而為漢語言文化的發(fā)展和傳承做出貢獻。

國家檔案館收集現(xiàn)行管理檔案的工作策略

收集和管理當前單位的檔案是檔案局工作的重點，也是他們經(jīng)常接觸和處理的事情。以下是對檔案接收時限、方式等要求的簡要說明。清除當前單元的文件接收周期。當前單位的檔案接收期限大致可以分為兩種:一是對于省級以上政府單位，檔案可以在國家檔案館保存兩到兩年；第二，省級以下企業(yè)可以在兩年內(nèi)將其檔案永久保存在檔案局。以上兩個保存期限不是絕對的、不可更改的，而是要根據(jù)具體情況而定，比如單位的整頓合并、檔案保管利用方式的改變等等。如果有足夠的理由，可以在適當?shù)臅r候調整文件的接收時間。

明確當前單位的檔案收集方式。收集現(xiàn)單位檔案有兩種方式。一是以年為單位，每年收集、核對、整理我國機關或單位人員的檔案；二是定期收集，即指定具體的日期節(jié)點，每三五年收集整理一次文件，從而更新現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)。明確當前單位的文件接收要求。

根據(jù)我國《檔案館管理通則》政策要求，對當前單位的檔案收集流程提出幾點要求，以期促進檔案整理工作的合理有序進行:一是檔案在交付國家檔案館之前，要保證其絕對的時效性，不得有任何松散的情況，各單位、各部門要根據(jù)本企業(yè)的工作情況，充分存儲具有單位特色的檔案，交付國家統(tǒng)一檔案館；其次，在交接過程中，需要對檔案進行鑒定，確定其具有保存價值后，才能完成交接手續(xù)；三是對提交檔案的單位實行登記制度，單位簡介和組織結構等資料隨檔案一并送達。二是移交檔案的單位和接收檔案的檔案室要認真核對資料和材料，逐一核對、清點，記錄內(nèi)容、電子記錄等記錄形式，也要雙方蓋章確認；*后，在科學管理的檔案中，還應設置電子檔案目錄，將整個數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡電子。

國家檔案館收集和撤銷管理檔案的工作策略

撤銷政府部門時嚴禁分散文件。撤銷機關的檔案具有分散化的特點。鑒于這一特點，在檔案的收集過程中，有必要明確檔案的不可分割性和銷毀性。原部門必須負責整理匯總后，再統(tǒng)一移交保存到國家檔案館，避免原檔案下放。如果新單位決定撤銷，單位中的每個單位都被分配到不同的單位，其檔案不能隨單位的分配而分散，因此其主觀部門或單位之一可以代替管理，實現(xiàn)原檔案的協(xié)議移交。

合并不同部門時，嚴禁合并原始檔案。不同單位在同一單位合并時，其檔案應根據(jù)各單位的原始文件報送國家檔案館，而不是合并原始文件在一起進行收集。同時，對于已撤銷或合并的單位，未完成的檔案應移交原單位處理，由原單位負責保管。通過研究不同撤銷單位的實際情況，設置不同的檔案保管和收集流程，保證檔案的時效性，使國家檔案館的檔案收集整理更加有序。

總之，分析和研究市政檔案的現(xiàn)狀檔案管理工作，并深入交流其具體的收集策略，可以使檔案管理工作走向更加精細化和專業(yè)化的道路，使我國的文化和人力資源管理事業(yè)得到更加快速的發(fā)展，也可以促進我國電子檔案存儲的發(fā)展和進步，使我國市政檔案獲得更加豐富的資源，從而促進我國國家檔案事業(yè)的發(fā)展。