智慧檔案館，從文義可以看出，它是一個(gè)智能化的國(guó)家檔案館，是一個(gè)相對(duì)現(xiàn)代化的檔案局，具有智能化信息管理技術(shù)的**特點(diǎn)。從社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來(lái)看，智慧檔案館不僅是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化城市建設(shè)的重要組成部分，也是今天社會(huì)發(fā)展創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿ΑＲ虼耍⒆惝?dāng)下，著眼未來(lái)，借助智慧和技術(shù)，在智慧檔案館的實(shí)踐成果中注重中國(guó)實(shí)踐的結(jié)合，加強(qiáng)裝備和技術(shù)的協(xié)同，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)和投入的統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)智慧檔案館的系統(tǒng)化建設(shè)。

建筑的特殊價(jià)值智慧檔案館

智慧檔案館興起于智慧城市或智慧社的建設(shè)，發(fā)展于人工智能、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)化等互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的融合期，為職能檔案館的改革創(chuàng)新提供了新的思路和工具。總之，打造智慧檔案館具有重要的積極價(jià)值。從智能化城市建設(shè)方面來(lái)看，智慧檔案館作為城市建設(shè)的重要品牌和發(fā)展，應(yīng)該是智能化服務(wù)建設(shè)的發(fā)展；從智能智慧檔案館方面來(lái)看，智慧檔案館作為社會(huì)發(fā)展和創(chuàng)新的重要積累，也應(yīng)該與其產(chǎn)業(yè)合作；從智慧檔案館本身來(lái)看，它體現(xiàn)了智慧和技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)在社會(huì)中的重要結(jié)晶。

智慧檔案館是智慧城市構(gòu)造的重要組成部分。

就城市建設(shè)而言，檔案室不僅是決定性的，也是不可或缺的，就像人腦在頭腦中的發(fā)展一樣。而智慧檔案館則與智慧城市的建設(shè)發(fā)展息息相關(guān)，記錄著城市智慧的進(jìn)程，成為智慧城市建設(shè)本身的重要組成部分。建立智能檔案館是新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇和必然要求。智能管理文件的首要要求是全感知，必須用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的交換，從而形成基于物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的通信指揮系統(tǒng)。“萬(wàn)物互聯(lián)，大數(shù)據(jù)”將在這里對(duì)我起到關(guān)鍵作用。物聯(lián)網(wǎng)等**信息技術(shù)技術(shù)可以將檔案實(shí)體、人員、設(shè)備等緊密結(jié)合。在一起實(shí)現(xiàn)多方位的檔案意識(shí)。智能檔案的基礎(chǔ)是一個(gè)復(fù)雜而眾多的檔案資源，它們的資源更加廣泛和多樣。

智慧檔案館是智慧的重要驅(qū)動(dòng)力社會(huì)發(fā)展。

智慧檔案館的建設(shè)與智慧社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)，在一定程度上推動(dòng)了智慧社社會(huì)的現(xiàn)代化。一方面智慧社社會(huì)的發(fā)展需要智慧檔案館的幫助。在各類信息加速迭代、工作節(jié)奏加快運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)中，要更好地為農(nóng)村群眾提供更高效、更全面的服務(wù)，需要建立科技信息采集平臺(tái)，暢通有效、精準(zhǔn)傳遞的渠道，而智慧檔案館恰恰在平臺(tái)樞紐中扮演著重要角色。另一方面，智慧檔案館的未來(lái)趨勢(shì)與智慧社會(huì)發(fā)展是一致的。無(wú)論是智慧檔案館的數(shù)字化進(jìn)程、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、智能化服務(wù)，還是智慧社的快速、便捷、加速的會(huì)議，歸根結(jié)底都是發(fā)展方向和宗旨的一致，即立足發(fā)展需求、核心理念、著眼未來(lái)、提供更好的服務(wù)、促進(jìn)人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步。

智慧檔案館是智能概念技術(shù)的重要結(jié)晶。

智慧檔案館的出現(xiàn)是由于智慧理念對(duì)技術(shù)的實(shí)踐，所以智慧檔案館是智慧理念技術(shù)的重要結(jié)晶。隨著智能技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，傳統(tǒng)的歸檔方式發(fā)生了巨大的變化，為智能檔案館的興起提供了技術(shù)支撐。智能領(lǐng)域主要包括計(jì)算機(jī)、精密采集設(shè)備、機(jī)器智能、定位系統(tǒng)等領(lǐng)域。智能在檔案中的應(yīng)用開(kāi)創(chuàng)了檔案管理的新方式，催生了智能檔案的興起。例如，智能傳感器可以快速識(shí)別推薦位置和狀態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)資源和硬件的自動(dòng)維護(hù)，并提供存檔定位服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的全面連接，建立數(shù)據(jù)共享環(huán)境下的數(shù)字檔案信息連接。新模式大數(shù)據(jù)挖掘可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、清理、過(guò)濾、分析和歸檔，并根據(jù)用戶需求對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分解。

當(dāng)前智慧檔案館建設(shè)失誤

以智慧檔案館的崛起和發(fā)展為深層次的宏觀背景，立足當(dāng)下，放眼未來(lái)，從辯證統(tǒng)一的角度理性客觀地看待智慧檔案館的規(guī)劃情況，我們不會(huì)發(fā)現(xiàn)智慧檔案館目前的設(shè)計(jì)和建設(shè)存在一些誤區(qū)。在知行合一方面，部分檔案館重視智慧服務(wù)理念，忽視智慧管理實(shí)踐。技術(shù)上，一些檔案館的智能化管理和建設(shè)過(guò)程中，偏重于智能設(shè)備的使用，而忽略了智能核心技術(shù)的引入；從均衡發(fā)展的角度來(lái)看，一些檔案館的智能化管理設(shè)計(jì)和建設(shè)非常強(qiáng)調(diào)智能化發(fā)展，而忽視了資源的智能化投入。

重智慧理念，輕智慧實(shí)踐。

目前智慧檔案館的建設(shè)整體上還處于創(chuàng)新實(shí)踐的萌芽階段。將純理論應(yīng)用于已形成的智慧理念，創(chuàng)新和實(shí)踐成熟的智慧理念，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。總的來(lái)說(shuō)，在智慧檔案館轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，將理念轉(zhuǎn)化為實(shí)踐精神還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要努力實(shí)現(xiàn)智慧中國(guó)實(shí)踐、知識(shí)、實(shí)踐的統(tǒng)一，還有很長(zhǎng)的路要走。

強(qiáng)調(diào)智能設(shè)備，輕智能技術(shù)。

目前智慧檔案館建設(shè)的主力軍仍集中在智能基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、放置、使用等硬件和硬件投入上，智能服務(wù)信息管理技術(shù)仍在不斷熟悉、不斷調(diào)試、不斷完善的過(guò)程中。

注重智慧的發(fā)展，忽視智慧的投入。

在智慧檔案館的建設(shè)中，除了重視理念而忽視實(shí)踐、設(shè)備和技術(shù)之外，還有一種重視智能檔案館建設(shè)和發(fā)展，忽視智能投入資源和反饋的當(dāng)下利益格局，對(duì)于智慧檔案館建設(shè)和發(fā)展相關(guān)的科研、技術(shù)、人才和政策的建設(shè)，顯然是不夠的。一條智能化、完整化的產(chǎn)業(yè)鏈正在形成，從設(shè)備上很難科學(xué)合理地規(guī)劃智慧檔案館的相關(guān)建設(shè)。

探索智慧檔案館建設(shè)的有效路徑

雙方的變化發(fā)展是曲折的。理性認(rèn)知智慧檔案館建設(shè)觀是有效加強(qiáng)市級(jí)檔案智能化管理發(fā)展建設(shè)的前提。要全面謀劃智慧檔案館，必須以智慧城市和智慧社黨委會(huì)建設(shè)為核心導(dǎo)向，強(qiáng)化辯證，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，認(rèn)真貫徹智慧檔案館智慧理念，加強(qiáng)智能技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐，強(qiáng)化智慧檔案館

中國(guó)實(shí)踐并重，加強(qiáng)智慧檔案館知行合一。

要切實(shí)加強(qiáng)智慧檔案館建設(shè)，必須堅(jiān)持實(shí)踐模式并重，始終把智慧檔案館理念與實(shí)踐相結(jié)合。為此，需要實(shí)現(xiàn)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是以人的使用需求為理念進(jìn)行優(yōu)化。智慧檔案館的建設(shè)必須立足于人的發(fā)展需求，不能脫離檔案局的現(xiàn)實(shí)意義，盲目追求智能化管理理念的理念，做好理念實(shí)踐服務(wù)。二是完善機(jī)制，共建共享共有。各級(jí)國(guó)家檔案館的智能化服務(wù)之路建設(shè)必須保持一致，機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，為電子檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的社會(huì)共建奠定基礎(chǔ)，保障資源共享。三是加大主動(dòng)布局，強(qiáng)化細(xì)節(jié)落實(shí)。智慧檔案館建筑是一項(xiàng)巨大的社會(huì)工程。既要著眼于加快布局的整體資源規(guī)劃，又要立足各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，以精細(xì)化管理推動(dòng)后續(xù)工作有序推進(jìn)。

設(shè)備技術(shù)協(xié)同，強(qiáng)化智慧檔案館核心技術(shù)。

要有效加強(qiáng)智慧檔案館建設(shè)，需要協(xié)調(diào)設(shè)備和智能技術(shù)，從根本上強(qiáng)化智慧檔案館的核心技術(shù)。智慧檔案館建筑的關(guān)鍵技術(shù)包括廢物管理和相關(guān)文件管理。應(yīng)該做兩件事:

一是控制倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度。通過(guò)房間空調(diào)或分體空調(diào)、加濕和家用除濕機(jī)的共同作用，可以保證倉(cāng)庫(kù)合理的濕度條件，任何異常情況都可以及時(shí)自動(dòng)發(fā)送給管理員。

第二個(gè)是智能照明。倉(cāng)庫(kù)里的燈應(yīng)該自動(dòng)控制和管理。通過(guò)與紅外傳感器的信息通信，人們打開(kāi)燈，人們關(guān)閉燈。它需要由計(jì)算機(jī)終端遠(yuǎn)程控制。

文件定位和盤點(diǎn)。文件的定位是通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)和多級(jí)標(biāo)簽功能方法實(shí)現(xiàn)的，這一功能將擴(kuò)展應(yīng)用到文件清點(diǎn)、文件追蹤等一系列工作管理中。盤點(diǎn)過(guò)程中，利用批量打印和自跟蹤磁盤庫(kù)車智能管理文件位置的掃描和排序，系統(tǒng)記錄盤點(diǎn)情況。是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。對(duì)一些頻率高、重要性大的文件進(jìn)行OCR文字識(shí)別處理，將語(yǔ)音信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在管理文件中給予檢索模式權(quán)限。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件內(nèi)容的檢索，自動(dòng)錄入行文件的分類篩選，將用戶需要的互聯(lián)網(wǎng)搜索和推送與抽象和相似相結(jié)合。

統(tǒng)一開(kāi)發(fā)投資，強(qiáng)化智慧檔案館建設(shè)進(jìn)程。有效加強(qiáng)智慧檔案館建設(shè)，需要統(tǒng)一發(fā)展原則和投入，采取多種措施完善智慧檔案館建設(shè)進(jìn)程。智慧檔案是未來(lái)檔案管理行業(yè)的主要發(fā)展方向。為*現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理服務(wù)，具有重要的借鑒意義和現(xiàn)實(shí)意義。我們還需在人才建設(shè)、創(chuàng)新投融資支持等方面加倍努力，持續(xù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能檔案建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)數(shù)據(jù)管理新局面。具體來(lái)說(shuō):

一是加大專業(yè)本科培養(yǎng)力度，壯大人才隊(duì)伍。智慧檔案館的建設(shè)離不開(kāi)相關(guān)的、緊迫的、持續(xù)的崗位的創(chuàng)造和創(chuàng)新。因此，需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，為團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)儲(chǔ)備足夠的人才技術(shù)池。

二是加大相關(guān)資金持續(xù)投入，推動(dòng)政策扶持工作落實(shí)。穩(wěn)定充裕的資金可以有效保障智慧檔案館各項(xiàng)任務(wù)有序推進(jìn)，政府要發(fā)揮好主導(dǎo)作用，做好相關(guān)政策扶持工作，動(dòng)員社會(huì)各界參與，確保資金充足。

三是加強(qiáng)各級(jí)黨委政府協(xié)調(diào)，積極交流優(yōu)化成果。智慧檔案館的建設(shè)是一個(gè)不可持續(xù)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，需要根據(jù)不同情況不斷優(yōu)化，為檔案智能化數(shù)字化建設(shè)提供高質(zhì)量的投入。這就要求各級(jí)單位加強(qiáng)協(xié)作，互相交流經(jīng)驗(yàn)，互通情況，不斷總結(jié)失敗教訓(xùn)，優(yōu)化建設(shè)。

綜上所述，智慧城市和智慧社會(huì)議的建設(shè)雖然還處于初級(jí)階段，但智慧檔案管理的建設(shè)進(jìn)程似乎離我們還很遙遠(yuǎn)。但隨著機(jī)器智能、功能材料和工業(yè)技術(shù)的成熟，智慧檔案館可能成為智慧城市的亮點(diǎn)和智慧社的基點(diǎn)，智慧檔案館的工作在新時(shí)代將充滿青春和活力。檔案登記智能化管理是智慧檔案館信息系統(tǒng)長(zhǎng)期任務(wù)的方向和目標(biāo)。在建設(shè)中，要根據(jù)檔案管理單位的實(shí)際情況和實(shí)際需求，在主動(dòng)適應(yīng)下，知行合一，掌握核心技術(shù)，加強(qiáng)投入，逐步持續(xù)推進(jìn)智慧檔案館建設(shè)順利完成。