檔案室消毒制度的建立主要是為了提高檔案管理質量，保證檔案信息安全。從微觀上看，國家檔案館的消毒系統應歸安全系統管轄，并建立相關消毒設備，消毒專業管控室，配備專業的消毒人員。由于消毒系統剛剛起步較晚，沒有足夠的經驗可以借鑒，相關研究人員有必要客觀不斷地探索。

建立消毒體系的原則

科學原理。目前，國家檔案的信息處理和半自動處理已經實現。因此，消毒系統的建立要與主機系統完美匹配，充分利用專業的消毒工具和消毒設備建立完善的消毒系統。

高效率原則。新的消毒制度需要各管理部門的協調、溝通和配合，建立嚴格完善的制度。只有這樣才能提高消毒系統的效率。質量原則。檔案的選擇消毒設備應該仔細調查。根據本地區和其他單位的實際情況，選擇市場**、質量較高的專業檔案館消毒設備，確保檔案消毒質量。

安全規則。消毒制度的完善主要是為了保護檔案的敏感數據，所以在運行實施過程中要保護好檔案不被污染的水源，同時開展消毒工作的人員也需要系統的保護，以確保高效人員的安全。

建立消毒制度的具體做法

1、文件實時消毒

信息登記和消毒應貫穿檔案管理的全過程。首先，所有放入檔案室的數字檔案，在檔案建立之初都要進行消毒。其次，在網搜館附近區域設置專用消毒器，并配備專業的消毒設備和消毒器。為保證清洗消毒效果，檔案區應設置通風管道，便于通風。消毒后，消毒設備和消毒劑要回到專業的的記憶中，防止消毒設備被污染，影響殺菌效果。

2、檔案的凈化和消毒庫房

隨著檔案管理工作的進步和完善，數據機房安裝了相應的空調系統，這些空調系統的安裝系統與空氣凈系統連接，但缺少專業的管理措施。為了提高其凈化功能，需要建立專門的凈化技術。檔案室庫房門的空氣噴淋裝置是檔案室庫房環境的守護者，消除了進入檔案室庫房的空氣、人和物品攜帶有害微生物和害蟲的隱患。傳遞窗的結構采用泡沫保溫彩色墻板合金鋁構件或不銹鋼制設備，配有離心風機和中高效空氣過濾。文件庫房空氣凈消毒系統是定期對文件庫房進行凈化和消毒的系統。它不僅可以清潔環境庫房，還可以消毒文件表面。文件庫房過濾系統應安裝在庫房通風管道的氣流組織中。

3、新載體文件的防霉和防霉

新載體文件的膠片底片、磁帶、光盤都是用聚酯塑料制作的，對空氣粉塵有一定的吸附作用，容易發霉。各種新型載體檔案的表層和藥物成分決定了它們在低溫高濕條件下保存，但存在差異。這就要求新館的策劃人員**于檔案信息庫房設計一個專門的新載體檔案庫房，做好新載體檔案的庫房溫濕度控制和空氣凈消毒工作。

4、徹底消毒特殊文件。

在數字檔案的消毒中，*終結果的處理方法應根據嚴重程度而定。使用酒精消毒處理。75%的酒精類似于細菌的鹽濃度，在細菌表面蛋白變性之前，可以逐漸持續滲透到細菌內部，使細菌的所有蛋白脫水變性凝固，*終殺死病毒。用抗腫瘤藥物熏蒸消毒。化學藥品熏蒸滅菌是將固體或液體化學藥品在有一定壓力或溫度的熏蒸箱中氣化，使藥物氣體滲透到檔案室中，殺死檔案室中的有害細菌。

歸檔工作的清潔消毒措施

1、完善檔案保護，加強檔案衛生管理。

做好數字檔案的消毒工作，首先要求相關管理者提高對這個問題的認識。其次，要在現有的基礎上探索和研究方法和途徑，*終建立完善的健康管理體系。

2、密切關注日常文件衛生和消毒。

數字檔案館的清理消毒工作包括對特殊業務人員的技能培訓以及業務水平和消毒技術的提升。堅持檔案收進庫消毒，嚴格控制“口對口”，將檔案有害微生物和細菌與國家檔案館屏蔽庫房。閱后盡力對各類檔案進行消毒，防止人為大腸桿菌攜帶和滋生，確保借款人的自我健康和檔案管理。對檔案庫房進行清潔和消毒，以確保空氣清潔和檔案配件無菌。

3、制定災難檔案的救援和消毒計劃

我國地形條件相對復雜，滑坡頻發，滑坡類型各異。比如云南地區容易發生地震等山體滑坡，災后房屋受損，云南會嚴重破壞信息庫；但在云南等地區，降水過大，增加了滑坡、落石等次生災害風險，數字檔案將被淹沒，人員死亡數據將丟失。因此，要預防這些災害，需要在安全期限內建立一套完整的災害防控體系，能夠對災害提供緊急援助，保護數字信息文件不被破壞，降低信息的缺陷率。首先，可以利用速凍技術對災區檔案進行冷凍，減少霉變的可能性或延長時間。二是利用脫水處理技術，將檔案庫內的空氣抽走，防止霉菌作為媒介出現；第三，已經發霉的文件需要及時搶救，通常是用無水酒精。

4、正確使用消毒設備和方法

功能齊全、質量上乘的檔案消毒設備是檔案工作安全消毒的物質來源。選擇購買消毒設備時，檔案機構首先要一起做好調研，根據所屬單位的發展需求選擇需要的消毒設備。比如需要殺蟲消毒，可以自行選擇真空充氮設備，一般接收文件時適合消毒，局部文件被害蟲入侵時適合消毒。對于大面積，甚至整個庫房被害蟲侵襲，真空氮氣滅菌器很難發揮作用。所以需要聯系專業的殺蟲廠家，用殺蟲劑對整個庫房進行消毒。

5、建立有害細菌、真菌和害蟲的檢查系統。

新建檔案館的文件消毒系統負責檔案管理工作全過程的文件清理和消毒。為了發揮殺蟲滅菌的作用，必須建立檢驗機系統。消毒檢查包括檔案庫房收集中的霉菌檢查、新接收檔案中的霉菌檢查、消毒后的質量檢查、檔案消毒中的霉菌再生，同時填寫相關工作手冊。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。