歷史數(shù)據(jù)管理智能化建設(shè)如火如荼。現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用導(dǎo)致了人類發(fā)展等重大改革。珍貴的史料是有價值的信息數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理的實現(xiàn)將在一定程度上有利于相關(guān)檔案的安全系數(shù)和即時性。因此，相關(guān)實驗必將成為檔案學領(lǐng)域的一個難題。雇主是一家重要銀行機構(gòu)的附屬機構(gòu)，一直密切關(guān)注歷史檔案管理工作。自然，作者也面臨著文獻檔案資源數(shù)字化平臺的艱巨挑戰(zhàn)。
實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷史數(shù)據(jù)管理的歷史必然性
文件數(shù)字化轉(zhuǎn)型提到，每一個企事業(yè)單位依靠高度現(xiàn)代化的信息技術(shù)信息編碼、解碼和還原工具，包括計算機硬盤、光盤等導(dǎo)電材料作為存儲載體，將電子文件從原來的紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字符號為具體形式的新型管理文件模式。數(shù)字檔案是關(guān)于數(shù)字文檔、數(shù)字轉(zhuǎn)型報告、數(shù)字時代圖紙等多種方式。歷史文獻是企事業(yè)單位的寶貴資源，歷史檔案的管理是企事業(yè)單位人事管理的重點。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展、全面普及的現(xiàn)實背景下，在智能服務(wù)數(shù)據(jù)管理建設(shè)的總基調(diào)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)必將成為未來檔案管理的趨勢。
與傳統(tǒng)的歷史文獻管理系統(tǒng)相比，數(shù)字技術(shù)歷史文獻管理的信息承載能力更高，也具有更容易共享、傳播和改變的優(yōu)勢。檔案管理可以利用信息優(yōu)勢設(shè)備對數(shù)字化工作資源進行編輯、瀏覽和存儲，也可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺或內(nèi)網(wǎng)信息交換資源進行傳輸、瀏覽和共享。這樣，檔案數(shù)據(jù)資源的可靠性和及時性將得到進一步保障。
但是，“硬幣有兩面”，數(shù)字檔案也要承擔相應(yīng)的風險。例如，由于信息資源載體的磁性，檔案在保管中需要特別注意。例如，由于防火墻設(shè)置技術(shù)的不穩(wěn)定性，計算機被病毒感染或數(shù)據(jù)庫被黑客破壞等事件發(fā)生的概率也很高。因此，歷史管理檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是文化事業(yè)全面發(fā)展的重大創(chuàng)新，特別是新舊管理體制需要磨合的時候，檔案基層部門和責任人必須積極參與。歷史文獻的科學架構(gòu)數(shù)字化管理技術(shù)框架，堅定信息化建設(shè)方向，設(shè)計數(shù)字化管理框架，明確數(shù)字化管理規(guī)則，敲定數(shù)字化管理策略，形成下屬。
珍貴史料管理的發(fā)展障礙數(shù)字化轉(zhuǎn)型
其他一切永遠不可能順利無阻。歷史檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個不斷完善、不斷調(diào)整、不斷提高的過程。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大變革中，在推進歷史文獻管理智能化的過程中，我們必須要有逢山開路的決心和勇氣，在每一座山上都要闖出一條路來，對當前檔案管理的實踐進行廣泛的研究，總結(jié)、分析并積極解決可能面臨的問題，只有這樣，才能*終實現(xiàn)數(shù)字時代歷史管理檔案改革的深化:
（一）數(shù)字化管理系統(tǒng)并不完美。
數(shù)字化管理不完善的系統(tǒng)是數(shù)據(jù)管理的主要障礙數(shù)字化轉(zhuǎn)型。管理和標準規(guī)范沒有建立和完善，可能導(dǎo)致歷史文獻數(shù)字化管理在實踐中缺乏必要的依據(jù)和指導(dǎo)，容易出現(xiàn)管理職能和職責不明確的情況。“依法管理檔案，依規(guī)管理檔案”往往淪為空談。這些都在一定程度上限制了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的檔案管理進程，也非常不利于我國檔案工作的長遠發(fā)展。
（二）數(shù)字化管理意識不夠。
數(shù)字化管理缺乏意識是數(shù)據(jù)管理中的兩個問題數(shù)字化轉(zhuǎn)型。信息主要來自企事業(yè)單位內(nèi)的各個基層部門。但從信息管理的實際情況來看，一些相關(guān)職能的一線專業(yè)人員檔案意識相對較弱，很少將形成的信息資料上傳歸檔，而是存儲在相關(guān)職能或個人的電腦中，使得這些資料處于缺乏檔案安全設(shè)計和監(jiān)管的環(huán)境中，因檔案被意外刪除而被銷毀的情況相當普遍。甚至有些上傳的數(shù)字化處理材料可能不符合檔案數(shù)字化管理的規(guī)范，會給專職檔案管理帶來不必要的負擔。
（三）數(shù)字化管理設(shè)施不完善。
數(shù)字化管理不完善的設(shè)施是檔案管理的主要障礙數(shù)字化轉(zhuǎn)型。檔案是管理理論中企事業(yè)單位直接形成的那種類型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和記錄，具有一定的信息價值。數(shù)字化管理設(shè)施是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必要硬件，在數(shù)字化工作的建設(shè)和管理中起著關(guān)鍵作用。但從數(shù)字化工作內(nèi)部建設(shè)的具體實際來看，企事業(yè)單位對這方面的投入還不夠重視，數(shù)字化過程中支持歷史文獻管理的一些設(shè)備和硬件還不完善，應(yīng)用軟件升級工作還沒有落實到位。這些都給企事業(yè)單位基于互聯(lián)網(wǎng)的歷史數(shù)據(jù)管理造成了很大的障礙。
具體戰(zhàn)略
歷史文獻管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代信息化改革的必然結(jié)果，也是智能管理檔案建設(shè)的內(nèi)在要求。通過分析歷史文獻數(shù)字化升級的特點，高度提煉和全面總結(jié)歷史文獻數(shù)字化管理的實踐，分析探索轉(zhuǎn)型中遇到的各種問題和不足，科學設(shè)置歷史檔案數(shù)字化體系的初步框架，并試圖通過完善歷史檔案管理體系、優(yōu)化歷史管理檔案環(huán)境、完善檔案管理人員素質(zhì)等有效措施，豐富和完善檔案管理信息化的理論框架，從而加快歷史數(shù)據(jù)管理進程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
（一）加強監(jiān)管體系建設(shè)。
完善運行機制是加快文獻歸檔的重要一步數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化工作的出現(xiàn)是現(xiàn)代檔案管理的產(chǎn)物。隨著企事業(yè)單位數(shù)字化管理的逐步完善，大數(shù)據(jù)歷史文獻逐漸取代檔案信息，成為檔案領(lǐng)域的“主角”，檔案系統(tǒng)也應(yīng)相應(yīng)調(diào)整和完善。歷史檔案管理工作必須是進步的，基于當?shù)仄笫聵I(yè)單位自身的情況，以及相對規(guī)范完善的文檔化數(shù)字化管理機制:
**，做好頂層設(shè)計。
在推進這項工作之前，應(yīng)先以平行單位充分考察歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化管理的發(fā)展意義，并預(yù)測數(shù)字化轉(zhuǎn)型可能出現(xiàn)的各種問題，探索其意義、作用、重點和路徑，為歷史管理檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的具體實施提供方向性指導(dǎo)。
二是提前設(shè)計好系統(tǒng)。
做好歷史文獻管理智能政策系統(tǒng)頂層設(shè)計，將數(shù)字化過程中珍貴史料的收集、整理、歸檔、保管納入檔案管理程序，確保各職能部門和人員能夠明確數(shù)字化技術(shù)史料的種類、歸檔標準和范圍，更好地承擔起自身責任，確保數(shù)字時代文獻檔案的完整和使用安全。
第三，完善制度規(guī)則。
對歷史檔案數(shù)字化建設(shè)的職責、時間、流程、評價等做詳細規(guī)定，為如何精心組織、歸檔、備份提供參考條件和指導(dǎo)。
（二）重視組織環(huán)境建設(shè)。
環(huán)境是實現(xiàn)歷史檔案管理的強大硬件數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一過程的數(shù)字化歷史文獻是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新事物。注重數(shù)字化升級文件檔案環(huán)境的優(yōu)化和維護，必然不同于以往的管理檔案。數(shù)據(jù)檔案大多由光盤、磁盤、硬盤等磁介質(zhì)承載。雖然它比紙介質(zhì)更安全，但由于其相對復(fù)雜的物理和物理性質(zhì)，它也有特殊的保護點:
首先是環(huán)境狀態(tài)。
數(shù)據(jù)歷史管理檔案對長期存放要求非常嚴格，因此需要嚴格控制檔案室的溫度和濕度，尤其是防止強磁干擾，以確保倉庫適合外界溫度。
二是載體環(huán)境。
我們可以通過公開招標、遠程管理的方式采購檔案資料，按照國家檔案格局，安排好檔案數(shù)字化管理建設(shè)所需的設(shè)備設(shè)施，如檔案架、目錄架、電腦、打印紙、打印機、電影放映機等。
第三是運營環(huán)境。
公開招標，使用和更新檔案管理軟件，建設(shè)數(shù)字化處理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。同時，要強化安全意識，重視數(shù)據(jù)管理員的身份識別和密鑰管理，安裝正版殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防護，避免大數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)資源因病毒感染或黑客攻擊而遭到破壞，全力保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷史數(shù)據(jù)信息在傳輸和使用過程中的安全。
（三）提高文件管理質(zhì)量信息素。
人員是歷史檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的人力保障。從這個層面上看，數(shù)字化轉(zhuǎn)型文件檔案面臨的任務(wù)變得復(fù)雜而繁重。為了更好地推進數(shù)字化戰(zhàn)略，必須進一步加強檔案管理人員素質(zhì)培訓:首先，必須提升檔案信息化人員的專業(yè)素質(zhì)。以我們單位為例。作為一家金融機構(gòu)下屬的培訓機構(gòu)，我單位再次接觸到的一些歷史文獻，都與經(jīng)濟領(lǐng)域有關(guān)。檔案管理工作要不斷補充和豐富自己的金融專業(yè)知識，為更有效地完成檔案數(shù)字化管理任務(wù)提供幫助。企事業(yè)單位被管理人員應(yīng)致力于建設(shè)一支高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理團隊，為更高質(zhì)量的學習和改進檔案管理提供機會，并在任何時候，也應(yīng)采取一些有效的激勵措施，激發(fā)和喚醒檔案管理人員對其職責的內(nèi)在熱情，鼓勵他們加入數(shù)字掃描建設(shè)的洪流。
歷史數(shù)據(jù)是人類生活的集體“記憶”，歷史檔案管理工作屬于單位所有事務(wù)的細節(jié)之一。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展的穩(wěn)步提升，數(shù)字化管理手段已廣泛應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，單位檔案及相關(guān)單位必須適應(yīng)國情，推陳出新，積極迎接挑戰(zhàn)。
庫房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經(jīng)濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設(shè)計，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點：
★ 技術(shù)**性：選用新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無故障時間均在20萬小時以上；
★ 系統(tǒng)運行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺
★ 技術(shù)支持能力強：承建單位技術(shù)實力強，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實時監(jiān)控、運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴展性能強：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴容與擴展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機/多機熱備方案，特殊應(yīng)用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價格比。
? 建設(shè)時間短：在較短的時間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測空調(diào)的運行狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)機啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動等。
★ 除濕加濕一體機： 自動設(shè)定一體機濕度，并對一體機運行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實時監(jiān)測。
庫房自動防火防盜報警系統(tǒng)：
★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現(xiàn)對人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測器，監(jiān)測檔案庫房人員活動情況。
★ 防火： 煙霧報警測器，監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。
庫房自動消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機 監(jiān)測臭氧消毒機的運行狀態(tài)及參數(shù)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)機啟停控制。
庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標，并聯(lián)動消毒機進行空氣消毒。
