如今，隨著萬物互聯、大數據云計算、大數據等信息技術的發展和應用，電子檔案與電子檔案的共存逐漸成為檔案領域的新趨勢。但在實踐中，文件信息不易被修改，即使被修改，也可以通過一定的識別工作進行識別，因此電子文件中記錄的信息真實可信，不可篡改；但是電子檔案很容易被木馬程序修改或篡改，不會留下任何痕跡，所以電子檔案記錄的信息不一定真實可信。

比如目前各部門單位的行政工作一般都是以紙質學籍檔案為主。因此，電子檔案仍然是人民團體、事業單位和社會團體檔案的重要形式。眾所周知，電子檔案在長期保存過程中容易被害蟲和發霉的微生物菌群破壞，其破壞力極其巨大。因此，研究檔案害蟲和霉菌的防治具有重要的實用價值。

檔案中害蟲產生的機理

文件在保存過程中容易被害蟲吃掉，文件實體往往會受到一定程度的破壞甚至完全丟失使用價值。因此，檔案部門庫房管理必須做好電子檔案的病蟲害防治工作。

（一）文物倉庫害蟲的直接來源

文物庫房內的害蟲大多以相關檔案和裝具中所含的木質纖維素為食物來源。如果在電子檔案上附著大量的害蟲，必然會蠶食檔案和裝具，導致電子檔案腐朽、字跡缺失甚至模糊，從而直接影響電子檔案的使用壽命。根據害蟲來源的不同，文物庫房內的害蟲可分為自攜型、藏于庫房內型和侵于庫房外型三種。其中，“自攜”是檔案害蟲的內在屬性；“館內遏制”和“館外入侵”是檔案害蟲的外因。

1.自帶:由檔案記錄和檔案紙、卷、箱等配件帶入。如檔案紙、卷紙、卷箱等檔案記錄及配件，害蟲已在其原材料上產卵或寄生，且在以后的加工中未采取殺滅措施，進入文物庫房后，待環境適宜時，便會大量繁殖，危及電子檔案。

2.倉庫包含:因為有些文物庫房不衛生，里面已經有害蟲了。比如，檔案室的墊、梁、墻、門窗縫隙中隱藏著害蟲，檔案室內未徹底清理的雜物或垃圾上附著有害蟲，電子檔案進入庫房后會危及檔案信息。

3.倉庫外入侵:文物倉庫外的害蟲入侵檔案館。如檔案外的害蟲飛進或爬進文物庫房在適宜條件下繁殖生長，危害電子檔案。

（二）檔案害蟲的生活特征

長期生活在檔案室的害蟲，形成了一些特殊的生活特性，如耐干燥、耐高溫、耐寒、耐饑、食廣雜、繁殖力強、耐低氧等。這些特點給檔案室的防蟲殺蟲帶來了很大的障礙。

1.干阻。它是保存干燥電子檔案的要求之一，所以文物庫房里的害蟲需要有一定的抗旱能力，這樣才能適應這種環境。通常，在40%~90%的相對溫度下，所有害蟲都能存活，但它們在不同的空氣濕度下發育良好。

2.耐溫耐寒。檔案室害蟲忍受的極端高溫為40℃~45℃。這種心態持續時間長，害蟲就會死亡，但持續時間長，氣溫達到22℃~30℃的適宜溫度，昆蟲還是可以生存的。檔案館對低溫有很強的適應性。當溫度為-10℃~8℃時，會采取休眠的方法，一旦溫度適宜，就會活過來。

3.抗饑餓能力。文物庫房里的害蟲有很強的耐饑能力，有的害蟲能忍受兩三年的饑餓。因為他們已經餓了很長時間，可能會被帶到其他地方很長時間沒有食物，然后在概念合適的時候開始滋生細菌。

4.飲食廣泛而雜。檔案館對害蟲的食性廣泛，不僅可以以植物雕塑材料和動物雕塑材料為食，還可以以文物庫房內的設施設備、輔助用品和電線為食。

5.再現迅速。大多數檔案害蟲在適宜的溫度和濕度下可以常年繁殖，檔案害蟲體積小，顏色深，數量上比較不容易發現，但一旦出現就很難徹底根治，一不小心就會迅速蔓延，對電子檔案造成很大危害。

6.耐缺氧。文物庫房內的害蟲大多寄生在紙、皮卷箱等含有木質纖維素的材料上，這種環境中的氧氣含量幾乎為零，因此具有很強的耐缺氧能力。

檔案室霉變原理

文物庫房霉變是指電子檔案在有害細菌、真菌作用下的霉變現象。在氣溫高、天氣潮濕的夏季，如果文物庫房的溫濕度控制不好，存放的電子文件就會發霉，此時文件信息會有不同程度的損壞。嚴重發霉會完全丟失文件信息使用價值。所以檔案部門庫房管理一定要嚴格控制溫濕度控制，然后做好防霉工作。

（一）電子檔案霉變的環境條件

造成檔案信息霉變的有害微生物主要有細菌、發酵菌和霉菌等。，而這些有害微生物的繁殖需要一定的條件。當這些條件滿足時，電子檔案很可能會發霉。一般來說，檔案信息發霉微生物繁殖的外部條件主要涉及以下四個方面。

1.濕度。當濕度適宜于發霉細菌和真菌的要求時，其他發霉的微生物可以旺盛地繁殖。否則發霉的細菌就會休眠或死亡。各種霉變菌生長繁殖的*適相對溫度因菌而異。大多數發霉生長繁殖的*低濕度為80%~90%。當空氣濕度低于75%時，大多數發霉的微生物無法正常生長，因此75%的濕度稱為檔案信息發霉的臨界濕度。

2.溫度。檔案霉菌微生物的生長繁殖有一定的溫度范圍，超過這個溫度范圍，其生長就會變得緩慢甚至停止或死亡。一般來說，高溫和低溫對電子檔案的微生物抑霉都有很大的影響。其中，高溫會破壞電子檔案中發霉微生物大分子的組織和酶的運動，進而使電子檔案中發霉的細菌和真菌放棄生命活動或死亡；但是低溫會抑制文件信息發霉的細菌和真菌，進而使電子文件發霉等微生物休眠或死亡。事實上，電子檔案中的發霉微生物大多屬于嗜溫有機物，*適溫度為20℃~30℃。10℃以下不易繁殖，45℃以上停止發育，80℃以上很快死亡。

3.燈。陽光對電子檔案的少數發霉微生物和細菌有影響，主要是因為陽光中的紫外線會強烈破壞電子檔案發霉微體中的細胞和酶。通常電子文件大多發霉，其他微生物在陽光直射1~4小時內直接死亡。

4.空氣成分.電子檔案中的一些發霉生物，尤其是霉菌，需要在有氧環境中健康生長，而CO2濃度的增加不利于電子檔案中發霉微生物的繁殖，甚至導致其死亡。還有一些檔案資料發霉的微生物菌群屬于厭氧型和微生物，不能在有氧或富氧環境中生存。此時通風可以有效防止厭氧微生物菌破壞檔案信息。

（二）檔案信息的霉變過程

電子檔案霉變的過程其實就是電子檔案霉變和微生物代謝的過程。

發霉微生物菌的1.呼吸作用。電子檔案中大部分發霉的微生物和細菌分解有機物，暴露在需氧生物霉菌下的電子檔案呈現高熱，而暴露在其他厭氧微生物下的檔案信息往往有酒精味。

2.酶的功能。電子霉菌微生物細菌的機體代謝需要在酶的作用下進行。電子文件霉變如果其他微生物離開酶，那么代謝能力就無法進行，那么生命也就停止了。

3.電子檔案霉變的作用。電子檔案霉變。各種微生物必須以有機物為營養才能生存。通常，含有木質纖維素的紙和皮卷盒是它的營養成分。在環境條件適合檔案信息霉變生長和復制的情況下，各種霉變微生物對人體的代謝作用，使電子檔案的原有結構受損、發霉、變質，甚至在紙張上形成霉斑，污損紙張，遮蓋字跡，從而影響檔案信息的閱讀和使用，可導致電子檔案的完全損壞，*終使其丟失使用價值。

檔案中的害蟲和霉菌防治

在實際業務中，檔案部門庫房管理無法避免文物倉庫的蟲害和霉變問題。因此，基于害蟲發生機理和霉菌產生原理，作者提出了文物庫房害蟲和霉菌防治的以下三個原則和三種方法。

（一）文物倉庫病蟲害防治和防霉原則

1.防控結合，預防為主。科學的檔案信息保護和管理涉及“預防”和“治療”。其中，“防”就是防止各種不利因素（如害蟲、有害微生物等）破壞電子檔案；而“治”則是對破損的電子檔案進行處理，使其盡可能的原始，大大提高檔案信息的“壽命”。

在實踐中，電子檔案雕塑材料的屬性和保存條件是影響電子檔案“壽命”的直接因素，因此“預防”工作主要是對其進行有效的預防和控制，從而減少電子檔案雕塑材料的加速老化和破壞，從而*大限度地延長檔案信息的保存和使用時間。對于受損的電子檔案，檔案庫房管理部門只能采取“丟羊”策略，即“處理”的方法以減少不利因素對檔案信息的進一步破壞。

做好“防”能有效減少“治”的工作，“治”的工作是對“防”工作的有力補充。充分說明了“防治結合、群防群控”是檔案病蟲害防治的原則。

2.聯合控制害蟲和霉菌。從表1可以看出，當文物庫房溫度為8℃~40℃，空氣濕度為70%~90%時，有害菌生長旺盛，而檔案室溫度為10℃~40℃，空氣濕度為85%~100%時，霉菌迅速繁殖旺盛。檔案庫溫度為10℃~40℃，空氣濕度為85%~90%時，害蟲和霉菌均繁殖旺盛，可以認為檔案庫出現害蟲和霉菌的外部環境非常相似或接近。

這使得聯合控制檔案中的害蟲和霉菌成為可能。在實踐中，檔案庫房管理部門應綜合確定害蟲和霉菌的生態習性，尋求可行的防治措施，通過定性或定量的方法的方法，選擇并實施*佳的害蟲和霉菌聯合防治措施，以減少防治措施對檔案信息造成的后果。從這個角度來看，“共同防治病蟲害和霉變”是檔案館防治病蟲害和霉變的指導原則。

3.常規防治，以殺蟲燈為主，化學防治為輔。

常規防治法、光誘法和農業防治法是三種常用的防治文物庫房害蟲和霉變的方法。在探索過程中，長期反復使用農藥（比如驅避劑、熏蒸劑和防霉劑等）不僅容易對電子檔案、文物庫房行業的人員造成一定程度的傷害，還容易導致害蟲、霉變細菌、真菌產生更強的抗藥性，從而降低噴灑防治法的實際功效，而常規預防法和農業防治法則能有效避免害蟲防治法的副作用，因此檔案庫房管理部門應堅持“以殺蟲燈常規預防誘捕為主，以害蟲防治為輔”

（二）文物倉庫害蟲和霉菌的防治的方法

1.常規預防方法。常規的預防方法是采用常用的方法的方法消滅害蟲和霉變細菌、真菌的來源和傳播，消除適合害蟲和霉變生長繁殖的條件，從而達到防止文物庫房內發生昆蟲和霉變的目的。共有三種常見的的方法類型:

（1）加強檢查；驗收；對入庫文件進行消毒和除濕，防止昆蟲和霉菌進入倉庫。

（2）做好衛生，認識到倉庫內的墻壁和橫梁之間沒有縫隙，倉庫外也沒有縫隙（不留污水、不留雜草和不留垃圾），讓害蟲和發霉的有機物無處藏身。

（3）加強文物庫房溫室內的溫濕度，定期對庫房進行清潔消毒，實現殺蟲防霉的目的。

2.化學防治法。物理防治法是利用物理因素（比如溫濕度、光線、空氣成分等）消除適宜病蟲害和霉變的條件來抑制微生物繁殖，從而達到檔案防蟲防霉的目的。實踐中常用的粘蟲方法有高溫或低溫殺蟲除霉、R射線輻照殺蟲除霉、可控氣氛殺蟲除霉等。

其中，高溫滅蟲除霉法就是利用高溫狀態（如陽光暴曬等）嚴重破壞害蟲和其他霉變微生物的蠟保護層和蠟層，從而造成體內水分過度蒸發，人體代謝迅速，蛋白質凝固，進而加速害蟲和霉變細菌、真菌的死亡。該方法具有無污染、可靠、安全等優點。低溫殺蟲防霉法是利用害蟲的習性和霉變的微生物菌群把它們置于致死的寒冷環境中。害蟲和發霉的微生物會因過度寒冷導致體液冷麻痹，然后凍死。該方法殺蟲防霉效率高，操作方便。R-電離輻射殺滅昆蟲和霉菌的方法是利用R-射線輻射的射線破壞害蟲和霉菌微生物和細菌的代謝能力和機體組織，然后使其不育或死亡。這種方法具有強殺蟲防霉、效果好等優點。氣調除蟲除霉的方法是通過改變檔案的空氣成分，即減少氧氣、增加CO2或保護氣體，抑制害蟲、霉菌和微生物的代謝活動，然后使其窒息。該方法具有無毒、殺蟲除霉效率高的優點，是一種理想的殺蟲除霉方法。

檔案恒溫恒濕儲藏柜：

智能大屏，恒溫恒濕柜：

1.電腦全自動控制柜內溫度數據，工作狀態及年月日時間動態在觸摸大屏幕顯示。采用微電腦控制程序，數字顯示溫度參數，一經接通電源，全由電腦自動操作，無需人員管理。如斷電之后，再來電，設備會自動按之前設置的參數工作無需人員操作。

2.大屏液晶操作面板，界面友好易操作，使操作員或用戶能夠與應用程序很方便地進行交互。

柜體結構：

1. 柜組材質：柜體內外整套采用不銹鋼板材材料，柜體外殼與內膽之間使用聚氨脂高壓發泡具有耐溫、絕熱、阻燃；柜門框架采用永磁密封橡膠帶。  
2.頂部防塵板：用于防塵，散熱，內置核心裝置模塊；
3.前門面板：兩門，附有大屏顯示屏和控制系統，美觀明了；電腦儲存記憶、暫停后不會丟失設置參數確保再啟動后設備自動恢復正常運行；
4.柜  門：采用大面積不銹鋼，確保柜體牢固。柜門裝有永磁密封膠條，確保柜內的密閉性；
5.柜  內：裝有原裝瑞士進口溫濕探頭，精準度高，波動值小于3%，終生無需矯正；
6.層  板：標配4層網格層板，可隨意調控柜內空間。
7.柜體壁內：均勻裝有冷凝管，保證柜內溫度均勻，無水恒濕，不滴水、無水霧、不結霜，更無熱效應產生。

8.柜體上部：制冷裝置：品牌壓縮機。

9.加濕裝置：超聲波加濕器。

主要配件和控制系統：

1．風冷降溫系統:

冷  煤：R134環保型

壓縮機：品牌壓縮機

電控系統：華世大帝**-電腦智能單片微機控制

冷凝器、蒸發器：銅管 保證柜內溫度均勻,無水無霜  品牌——華世大帝技術

采用品牌壓縮機組冷凝器，節流結構和蒸發器組成，溫度調節方便而且速度更快；

2．升溫系統:

加 溫：PTC恒溫半導體

探 頭：瑞士進口原裝電子探頭SHT10，年偏移量小于3%

采用進口恒溫半導體加熱模塊，加溫均勻穩定且帶風扇循環攪動，確保柜內溫度均勻

獨特的控制原理，由傳感器多位分別控制，各機組根據需要自動間歇**運行，避免了各機組能量相互抵消。

機組運行時間明顯縮短，節電50%以上。

3．除濕系統: 華世大帝知識產權保護**開發，（干燥劑除濕）除濕-再生四系統交替執行干燥氣體內外循環方式保證柜內的干燥度恒定;除濕系統是恒溫恒濕柜的核心系統，它采用華世大帝**技術-擁有**技術和多項結構新型技術，各系統在微電腦控制系統統一的控制下，協調而又不間斷的循環對柜內進行除濕。

4．加濕系統:品牌超聲波加濕器。加濕方法加濕能力強速度快。

性能特點：

1．采用微電腦控制自動識別箱內環境智能跟蹤所設定的值；

2．控制柜內各系統的工作狀態，在顯示屏上一覽無余，非常便于對系統的維護保養；

3．系統還設置手動操作狀態，便于客戶靈活處理控制方式；.

4．系統模塊式安裝設計，便于根據客戶的特殊要求靈活改變設計，達到性能參數值,

5．隔熱、隔磁、防塵、平衡狀態功率小、并具有環保、節能、無污染等；

6．安全可靠、耗電低：內設有漏電保護及強電短路保護，使用安全可靠；一旦通電達到設定要求的溫濕度整個系統便進入微功耗維持區；

7．適用性強：可使用空間大，可根據所儲存的物品的溫度要求來調整設置值；柜體內的層板可以根據存儲物的大小來適當調整。該設備有較強的通用性和實用性，控制自動方便.