檔案管理工作是為黨中央婦女事業(yè)發(fā)展服務(wù)的。檔案的真實(shí)性、完整性、合法性關(guān)系到檔案的生存，關(guān)系到歷史進(jìn)步的真實(shí)性、可靠性，關(guān)系到人類的科學(xué)原則社會(huì)發(fā)展史。因此，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。
收集
收集過程是文件和檔案歸檔整理的開始。是歸檔單位在職責(zé)活動(dòng)中形成的檔案、登記的和其他書面材料的整理，在內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、完整的情況下，應(yīng)作為文書檔案保存。
（一）歸檔文件收集的來源和范圍
檔案文件由備案單位在其職能活動(dòng)場所形成，主要是通過對(duì)本機(jī)關(guān)形成的文件，以及上級(jí)單位、直接作者和與其活動(dòng)自由相關(guān)的非附屬機(jī)關(guān)移交的文件、檔案進(jìn)行歸檔。
（二）歸檔文件收集的質(zhì)量要求
1.備案文件必須是辦理登記手續(xù)的紙質(zhì)文件。正在處理或需要補(bǔ)充的文件不能歸檔。
2.歸檔的文件必須能夠作為各種文件和資料文書檔案保存。必須是紙質(zhì)等有參考價(jià)值且只適合文書檔案的質(zhì)量文件。
安排
存檔文件整理是指裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目和包裝存檔文件使其有序排列的過程。整理應(yīng)遵循的原則是:遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，促進(jìn)保存和利用。
裝訂
這是綁定歸檔文件的**步。通過這一步，可以在物理上建立歸檔文件的*小單位——“片”。以“件”為單位裝訂時(shí)，應(yīng)做好以下工作:
1.首先，將文件排列在“包”中。
2.對(duì)于大于A4型的文字材料紙張規(guī)格，如報(bào)表、圖紙等，應(yīng)根據(jù)A4型紙的尺寸進(jìn)行折疊，但要注意盡量減少折疊程度。折痕應(yīng)在文件和圖表之外，并應(yīng)取右邊緣線。
3.裝訂前，對(duì)不符合要求的文件和資料進(jìn)行必要的整理。其主要職責(zé)包括:修復(fù)損壞的文件；復(fù)制手寫的模具和褪色的文件；清除易生銹的金屬原始裝訂文件。
分類
檔案文件的分類是指檔案文件在整個(gè)氏族中的實(shí)體分類，即根據(jù)其他來源、時(shí)間和形式創(chuàng)新的異同，將檔案文件分為層次、層次和類別，構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的過程。
1.每年的分類
年度分類制度是將歸檔文件按照形成和編寫的年份進(jìn)行分類。是目前應(yīng)用*廣泛的分類依據(jù)。
2按儲(chǔ)存期分類
保留期分類制度是根據(jù)檔案法規(guī)實(shí)施的不同保留期對(duì)同一年度的檔案文件進(jìn)行分類，即將同一年度的檔案文件分為永久（50年以上）、長期（15~50年）和短期（15年以下）三個(gè)保留期。
3.按組織分類（問題）
組織（問題）分類體系是指組織文件按照其形成或承擔(dān)組織（問題）進(jìn)行分類。這種分類方法的本質(zhì)是根據(jù)組織的功能性質(zhì)或文檔中描述的問題來設(shè)置類別。分類方案是歸檔文件分類的基礎(chǔ)。分類方案確定后，同一個(gè)整體家庭要保持分類方案穩(wěn)定。
排列
《歸檔文件整理規(guī)則》指出:“歸檔的文件要放在分類方案的*低一類，按照原因的組合時(shí)間和重要性排列，會(huì)議通知、分析報(bào)告等全套文件可以集中整理。”
《歸檔文件整理規(guī)則》指出:“歸檔文件要按照分類方案和排列順序逐一編號(hào)，文件首頁上方空白處要加蓋歸檔章，并填寫相關(guān)內(nèi)容。在歸檔章中，可以單獨(dú)設(shè)置整箱號(hào)、年份、保存期限、零件號(hào)等必要項(xiàng)目，也可以設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選項(xiàng)。”
編目
編目是整理歸檔文獻(xiàn)資料的重要措施之一，也是其他編目工作的出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)。檔案根目錄的編制實(shí)現(xiàn)了檔案文件從一級(jí)文獻(xiàn)向二級(jí)文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化，為檔案存儲(chǔ)、鑒定、檢索統(tǒng)計(jì)和編研等深入工作提供了需要。檔案根目錄一定要根據(jù)分類整理的結(jié)果逐一編制，才能全面系統(tǒng)地揭示檔案文件的全貌。歸檔根目錄由三部分組成:歸檔根目錄封面、歸檔文件排序說明和歸檔根目錄，歸檔根目錄應(yīng)記錄在案。
包裝
歸檔文件的打包是指將歸檔文件按照房間零件號(hào)順序打包到檔案袋中，并填寫檔案袋封面、箱脊、編制表的內(nèi)容。
保存和使用
依法利用檔案是檔案價(jià)值和意義的重要體現(xiàn)，是人類在堅(jiān)定和幸福時(shí)代進(jìn)步的動(dòng)力源泉，是挖掘全社會(huì)科學(xué)能力的基礎(chǔ)。
安全管
1.建立合格的檔案倉庫。文物庫房面積應(yīng)滿足管理檔案的財(cái)務(wù)共享，并有一定的預(yù)留空間。文件架其他指標(biāo)均符合中華人民共和國GB/T13667.3-2003手動(dòng)文件架強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)通用技術(shù)和DA/T7-92國家保密局對(duì)手動(dòng)文件架的要求，所用鋼板均為國內(nèi)著名冶金企業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)鋼板。
2.有序上架。歸檔文件裝箱后，應(yīng)放在架子上，以便于文件的完整性、搜索和利用。
3.建立成熟的管理體系。包括檔案交接制度、保密責(zé)任、檔案查借制度和安全制度。
有效利用率
歸檔利用業(yè)務(wù)是適應(yīng)改革下信息工作的需要。嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定，熟悉本單位員工的歷史和保存、保管文件的準(zhǔn)確位置，編制必要的目錄，并保存在紙質(zhì)和電腦中。
共存共榮，以計(jì)算機(jī)檢索為基礎(chǔ)，提高工作效率，合理合法利用檔案資源，科學(xué)開展檔案鑒定統(tǒng)計(jì)，有效指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，周到服務(wù)黨的事業(yè)。
