檔案和數(shù)據(jù)具有價(jià)值屬性和唯一性。如果它們?cè)跒?zāi)難中受損或嚴(yán)重受損，失去使用價(jià)值，將造成不可挽回的損失。在氣候變化影響和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)面臨著嚴(yán)峻復(fù)雜的災(zāi)害，災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇。其中，洪澇、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震、山體滑坡、山洪泥石流等較為常見(jiàn)，市政檔案經(jīng)常受到影響。災(zāi)害對(duì)國(guó)家檔案的危害是多方面的，包括對(duì)其他建筑物、設(shè)備、檔案實(shí)體和信息工作者的危害。災(zāi)害不僅帶來(lái)各種損失，還嚴(yán)重破壞了歷史文化遺產(chǎn)的不可再生性。因此，加強(qiáng)重大災(zāi)害后受損檔案的急救工作研究，提升檔案機(jī)構(gòu)抵御災(zāi)害的能力，確保檔案安全管理，*大限度地減少災(zāi)害對(duì)市級(jí)檔案的影響，是每一位檔案工作者的重要任務(wù)。

包括自然災(zāi)害、人為災(zāi)害和人為災(zāi)害。人為災(zāi)害一般是多變的，只要預(yù)防和管理細(xì)致，就容易發(fā)生；災(zāi)害，尤其是災(zāi)難性地震，都是突發(fā)事件，大多難以預(yù)測(cè)和控制。一旦發(fā)生這種災(zāi)難，文件載體和信息安全將受到威脅，隨之而來(lái)的將是大量的救援和人力物力的修復(fù)費(fèi)用。過(guò)去的案例表明，主要災(zāi)害類型與洪水直接或間接相關(guān)。

比如地震對(duì)檔案的直接破壞包括焚燒、高溫老化、吸煙等。，間接損害包括被水淹或被消防污染等。地震造成其他建筑倒塌，圖書(shū)館內(nèi)設(shè)施設(shè)備被毀，柜體系統(tǒng)倒塌或傾斜，檔案被掩埋，伴隨地震而來(lái)的大雨導(dǎo)致檔案被淹沒(méi)。

洪水是檔案和數(shù)據(jù)損壞的常見(jiàn)情況之一。國(guó)外的典型例子，比如1966年佛羅倫薩特大洪水，損毀手稿200多萬(wàn)份。1986年，洛杉磯中心圖書(shū)館著火了。除了繪本，還有125萬(wàn)本書(shū)被煙熏漬。國(guó)內(nèi)案例，如位于福州的文物局涌泉寺，2005年超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)引發(fā)的山洪沖垮院墻，5000多冊(cè)古籍被熱水浸泡；2008年發(fā)生的汶川地震破壞了一座城市檔案館的其他建筑，隨后的大雨導(dǎo)致被掩埋的檔案被淋得濕透。洪水已經(jīng)成為危害檔案和數(shù)據(jù)的一個(gè)因素，我們必須在各種管理中注重預(yù)防。

淺析水浸對(duì)紙張和筆跡的危害

(一)紙張變形。紙張主要由纖維(即植物纖維)組成。果膠分子中的羥基(一OH)具有親脂性，紙張表面存在毛細(xì)管(多孔體系)，具有較強(qiáng)的吸水性能。正常情況下，紙的含水量為7%~8%。浸水時(shí)，由于含水量突然增加，分子團(tuán)侵入膳食纖維大分子鏈之間，破壞纖維間氫鍵的粘附，造成紙張變形。如果洪水侵入倉(cāng)庫(kù)，紙張會(huì)被浸濕，特別是裝訂好的文件、封面等部分材料在水的作用下容易膨脹，造成部分部位變形，導(dǎo)致紙張保溫性不斷下降，出現(xiàn)斷紙、粘連等現(xiàn)象。浸水后，紙張會(huì)留下水斑、泥斑等痕跡，影響文件和數(shù)據(jù)的原貌。

為了避免水浸事故對(duì)普通紙張的危害，在研究室進(jìn)行了紙張吸水模擬實(shí)驗(yàn)。選擇宣紙、皮紙、復(fù)寫(xiě)紙、書(shū)寫(xiě)紙包括新聞紙等。(由市場(chǎng)購(gòu)入)，準(zhǔn)確稱取試紙樣品(樣品存放條件:溫度24℃，空氣濕度55%)，放入搪瓷盤中，加入足量的自來(lái)水提質(zhì)，分別浸泡3小時(shí)和6小時(shí)，然后取出瀝干明水，稱重計(jì)算含水量增加量。測(cè)試表明，該試紙吸水能力明顯。比如100克宣紙?jiān)谒薪?小時(shí)和6小時(shí)(實(shí)驗(yàn)室內(nèi)溫度為24℃)，重量分別是浸泡前的4.88倍和4.93倍；在機(jī)制紙數(shù)據(jù)(論文集和廣告冊(cè))的吸水性模型試驗(yàn)中，觀察到紙?jiān)诮?小時(shí)后凹陷變形。由于手工紙和紙的成分不同，不同種類的紙的耗水量和吸水率也不同。機(jī)制紙數(shù)據(jù)用水量變化見(jiàn)表一。

(二)紙張老化。在水浸狀態(tài)下，紙張老化會(huì)加快，粗纖維會(huì)發(fā)生水解。水生的

其他雜質(zhì)可能帶來(lái)很多破壞性的影響，比如酸性雜質(zhì)，成為紙張中各種化學(xué)效應(yīng)的助推器，加速紙張老化的化學(xué)效應(yīng)。另外，由于水中沉淀物等雜質(zhì)的影響，污染了文件載體材料，一些配件腐蝕后污染紙纖維是很常見(jiàn)的。影響紙張浸水后損傷程度的因素包括:浸水時(shí)間、水的清潔度(是否含有泥土污物)、溫度和濕度等。由于紙張浸水后絕緣性下降，如果長(zhǎng)時(shí)間浸泡在含有大量雜質(zhì)的水中，會(huì)加速紙張老化，容易損壞。

(三)手寫(xiě)擴(kuò)散。常見(jiàn)的筆跡類型包括:墨水筆跡、墨水筆筆跡、中性筆筆跡、中性筆筆跡等。筆跡的藥物成分包括色素和染料等。不同種類的字跡在水中的溶解度不同，耐水性差的字跡，如染料字跡，暴露在高溫下容易擴(kuò)散、滲透并逐漸消失。

(四)水浸導(dǎo)致發(fā)霉。檔案被淹后，很容易出現(xiàn)發(fā)霉、粘紙等問(wèn)題。人類的霉菌大多屬于嗜溫細(xì)菌和真菌，霉菌的萌發(fā)可以在一定的濕度下生長(zhǎng)。特別的

特別是在極端洪澇的季節(jié)，往往是高溫季節(jié)，高濕度的協(xié)同作用為霉菌等檢疫性繁殖提供了有利條件。特別是一些珍貴文獻(xiàn)中使用的封面材料是用絲綢等材料裝飾的，使用的粘合劑主要是淀粉糊。這些材料都是霉菌很好的營(yíng)養(yǎng)成分，這些材料在淹水或者在霉菌的滋生過(guò)程中容易發(fā)霉變質(zhì)。

上述霉菌種的*適溫度為20~30℃。在潮濕潮濕的條件下，不僅抗病能力強(qiáng)，而且分泌色素，印刷后形成黑色、灰褐色等斑塊。有些物種可以分泌粘性液滴，這可以在短時(shí)間內(nèi)導(dǎo)致紙質(zhì)材料嚴(yán)重再生和發(fā)霉。據(jù)報(bào)道，有黑曲霉、綠色木霉、綠色木霉等。有各種大小顆粒的酶制劑，可以分解紙中的膳食纖維。有些菌株會(huì)產(chǎn)生蘋(píng)果酸、草酸等檸檬酸，導(dǎo)致紙張酸度增加。有些種類是空氣致敏細(xì)菌，會(huì)引起人體過(guò)敏。因此，洪水事故引起的霉變現(xiàn)象應(yīng)引起高度關(guān)注。

洪水檔案急救工作案例及其啟示

臺(tái)風(fēng)事件導(dǎo)致的洪水案例

2006年10月初，受強(qiáng)臺(tái)風(fēng)影響，短時(shí)暴雨天氣淹沒(méi)了南方某保險(xiǎn)公司檔案地下倉(cāng)庫(kù)，檔案貨架倒塌翻倒，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的文件、會(huì)計(jì)檔案、報(bào)刊被淹。災(zāi)害發(fā)生后，單位高度重視，形成了應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急啟動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系場(chǎng)所和救災(zāi)物資等。采用的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃如下:

1.緊急轉(zhuǎn)移文件。配備動(dòng)力泵，及時(shí)排出倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的積水；準(zhǔn)備塑料桶(袋)；運(yùn)輸包裝；還提供中性洗滌劑；便攜式照明設(shè)備；尼龍布；標(biāo)簽筆和其他急救材料。把澇檔放在有支撐作用的籃子里，盡快等待救援。

2.冷凍處理。冷凍前，清除附著在紙張上的污垢、污漬等，用小刷子用清水沖洗去污，注意相關(guān)事項(xiàng):仔細(xì)清潔污垢，避免紙張起皺；被明顯污染物污染的，應(yīng)當(dāng)采取單獨(dú)存放措施，防止交叉污染相鄰檔案；凈化后的水浸檔案用袋子包裝，放入塑料桶中，然后運(yùn)輸?shù)嚼鋷?kù)(一18℃)冷凍，抑制螨蟲(chóng)和其他抑制微生物。

3.除濕和干燥處理。除濕機(jī)除濕干燥法用于批量對(duì)冷凍的水浸文件進(jìn)行除濕干燥。在此過(guò)程中，注意了相關(guān)細(xì)節(jié)。例如，在對(duì)冷凍的水浸檔案進(jìn)行除濕和干燥之前，應(yīng)該有一個(gè)緩沖過(guò)程。通過(guò)設(shè)置解凍室，可以達(dá)到緩沖作用，避免溫度快速變化造成的二次傷害；除濕干燥時(shí)，將文件平放在木架上，避免紙張變形；定期監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)室溫(室溫控制在23~25℃，空氣濕度50%~60%)；觀察紙張的含水量的變化；定期翻動(dòng)紙張以加速除濕和蒸發(fā)；使固化速度均勻，防止紙張粘連。當(dāng)紙的含水量下降到14%左右時(shí)，疊放一定厚度，并施加一定壓力，使其干燥至平整狀態(tài)下的正常含水量(7％～8％)。在此過(guò)程中，人才中心將保存在臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中，并嚴(yán)格控制濕度調(diào)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)除濕過(guò)程中水浸文件的除濕和揮發(fā)速度結(jié)果見(jiàn)表4。

表中1號(hào)為目錄文件(屬永久保存)，紙張為機(jī)制紙。除濕干燥前，夾住載玻片去除部分水分，所以固化速度比較快。2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)紙也是機(jī)制紙，吸紙過(guò)程中不夾紙，文件比較厚，蒸發(fā)速度比較慢。經(jīng)過(guò)連續(xù)三天的除濕干燥，可以觀察到這些水浸檔基本沒(méi)有發(fā)霉的“風(fēng)險(xiǎn)”。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察，該方法具有操作方便、所需設(shè)備易購(gòu)買、室內(nèi)溫度、溫濕度條件可控、紙張不易磨損等特點(diǎn)，特別適合于水浸文件、資料的搶救。由于企業(yè)工作人員的周密部署、有序施救、方法得當(dāng)，取得了較好的效果。山區(qū)地方文物局應(yīng)用上述方法搶救珍貴經(jīng)書(shū)也取得了理想的效果。

(二)重大災(zāi)害引發(fā)的洪水案例

2008年5月12日，因地震，災(zāi)區(qū)某檔案室高樓受損，檔案資料被掩埋。隨后大雨淹沒(méi)了檔案庫(kù)，部分檔案嚴(yán)重?fù)p壞，有發(fā)霉、變形、粘連等情況。，而且災(zāi)難程度本來(lái)就復(fù)雜。為此，采取了以下措施:將挖掘出的檔案裝箱，緊急運(yùn)往冷庫(kù)，以抑制螨蟲(chóng)等有機(jī)物的持續(xù)危害；當(dāng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境和其他家庭條件改善后，真空干燥將分批進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)快速干燥。然后，對(duì)完全干燥的文件進(jìn)行消毒(采用醫(yī)用滅菌工藝，滅菌氣體為己內(nèi)酰胺)。

為保證消毒效果，在消毒清洗前，進(jìn)行了熏蒸消毒試驗(yàn)(由國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所等單位承擔(dān))，消毒效果評(píng)價(jià)方法參考《揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測(cè)定法》DA/T26—2000。試驗(yàn)表明，己內(nèi)酰胺組樣品無(wú)霉變，但實(shí)驗(yàn)組樣品有明顯的細(xì)菌繁殖。對(duì)破損檔案進(jìn)行滅菌消毒后，進(jìn)行除塵去污、清除粘合劑、整平校正等修復(fù)方法。由于采取了合理的措施，損壞的檔案得到了積極的搶救和提供使用。

(三)案例的啟示

1.市政檔案館選址設(shè)計(jì)與建筑防災(zāi)。

災(zāi)害應(yīng)急控制要從源頭上解決。新建檔案館的園林設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“預(yù)防重于治療，科學(xué)防治”的原則。高考文化分析、科學(xué)統(tǒng)籌、嚴(yán)格遵守《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25—2010(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建筑應(yīng)從場(chǎng)地調(diào)查、災(zāi)害評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、災(zāi)害防控對(duì)策、建筑基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等方面入手。，構(gòu)筑國(guó)家檔案館的保護(hù)屏障，并配備報(bào)警功能和建筑基礎(chǔ)設(shè)計(jì)。

《規(guī)范》中規(guī)定“檔案館地址應(yīng)是選擇性高、場(chǎng)地干燥、排水順暢、通風(fēng)良好、環(huán)境舒適的地點(diǎn)”。一是防止大雨過(guò)后倉(cāng)庫(kù)被洪水沖走；二是防止底層倉(cāng)庫(kù)因淺層地下水高而溫度過(guò)低；在布局結(jié)構(gòu)、整體風(fēng)格、選材等方面。，需統(tǒng)籌考慮市政檔案的承重、防震、防火、防水、防潮、防污染等安全防護(hù)要求；在洪澇、風(fēng)災(zāi)頻發(fā)的地區(qū)，檔案館的線路設(shè)計(jì)應(yīng)選擇較為穩(wěn)定的造型，抬高基礎(chǔ)，選擇防潮、防霉、抗風(fēng)、阻燃效果優(yōu)異的建筑材料，屋頂選用排水結(jié)構(gòu)。各類承運(yùn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)避開(kāi)底層和頂層易發(fā)生洪水的區(qū)域，庫(kù)區(qū)應(yīng)多注意排水管，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不宜使用熱水管取暖。應(yīng)在庫(kù)區(qū)的屋頂和地面進(jìn)行防水工作。

考慮到發(fā)生災(zāi)害時(shí)檔案的轉(zhuǎn)移，應(yīng)推廣應(yīng)用新的檔案裝具，如密集戰(zhàn)備。

框架、機(jī)動(dòng)性和靈活性等。，可以在緊急情況下快速安全地傳輸文件，并減少文件損壞。此外，針對(duì)此次災(zāi)害，對(duì)來(lái)館的公眾和館內(nèi)人員應(yīng)采取疏散和救生措施。

2.制定防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。

工作計(jì)劃是指在災(zāi)害發(fā)生時(shí)，為防止災(zāi)害發(fā)生而采取的措施或降低人員和文件損壞程度的安全措施。制定預(yù)案前，要梳理本地區(qū)歷史上發(fā)生過(guò)的災(zāi)害，分析可能發(fā)生的災(zāi)害和人為災(zāi)害，根據(jù)當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境特點(diǎn)完善應(yīng)急預(yù)案；制定的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等國(guó)家法律法規(guī)的要求，以應(yīng)對(duì)各種可能發(fā)生的災(zāi)害，提前預(yù)防；建立健全應(yīng)急預(yù)案標(biāo)準(zhǔn)化體系，確保應(yīng)急工作的實(shí)用性、規(guī)范性、針對(duì)性和內(nèi)容科學(xué)性，提高檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理能力。因此，雖然應(yīng)急預(yù)案不能避免災(zāi)害造成的檔案實(shí)際損失，但可以大大降低危險(xiǎn)。為減少災(zāi)害造成的損失，應(yīng)建立應(yīng)急演練聯(lián)動(dòng)機(jī)制；根據(jù)不同災(zāi)害對(duì)檔案造成不同危害的特點(diǎn)，更有針對(duì)性地開(kāi)展地震應(yīng)急處置教育培訓(xùn)，提升檔案工作人員面對(duì)災(zāi)害的科學(xué)應(yīng)急能力。在突發(fā)事件和自然或人為災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠快速響應(yīng)，包括集合物資的疏散、受損物資的應(yīng)急處置，以及及時(shí)的人力、資金、物資等物資保障。

3.應(yīng)對(duì)洪水災(zāi)害的方法。

災(zāi)后的文件需要快速正確的搶救。水浸泡后，紙質(zhì)材料在潮濕骯臟的環(huán)境中會(huì)產(chǎn)生大量霉菌。霉菌會(huì)侵蝕文件載體材料和筆跡。因此，有必要盡快搶救處于浸水和嚴(yán)重潮濕狀態(tài)的文件，以防止進(jìn)一步損壞。以下程序可用于搶救損壞的文件。

(1)災(zāi)害情況調(diào)查和評(píng)估。

一旦發(fā)生洪澇災(zāi)害和檔案損毀，專家建議對(duì)災(zāi)情進(jìn)行調(diào)查研究，確認(rèn)損毀物資的范圍、程度和危險(xiǎn)性，以便盡快采取對(duì)策。包括主要受損文件載體、字跡材料類型、受損狀況、受影響文件周圍環(huán)境的濕度、清潔要求和檢疫危害等。為災(zāi)害評(píng)估和制定救援計(jì)劃提供參考。評(píng)估損害。編制檔案損壞程度調(diào)查。將文件載體類型和損壞程度(泥斑、菌斑、水漬、粘結(jié)、破損面積、字跡擴(kuò)散等)等信息記錄到情況調(diào)查中；根據(jù)損壞情況和文件內(nèi)容的重要性進(jìn)行分類整理；分析各類數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，缺乏系統(tǒng)的調(diào)查分析結(jié)果，便于有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地?fù)尵仁軗p檔案。

(2)制定救援計(jì)劃。在研究、分析和評(píng)估的基礎(chǔ)上，制定救援工作方案。比如工作。

工藝、材料準(zhǔn)備、破損檔案移交、去污、冷凍處置、除濕干燥、防霉等核心技術(shù)細(xì)節(jié)。，以及溫濕度控制和紙張含水率變化的監(jiān)測(cè)方案等。確保有序、合理、高效地?fù)尵群蛽尵缺Ｗo(hù)受損檔案；通過(guò)*暢通的技術(shù)支持、人才支持和資金支持渠道，實(shí)施受損檔案救助計(jì)劃。

(3)選擇合理的救援方法。水浸電子記錄的搶救方法包括去污和冷凍。

定型、除濕、干燥等。可以按照《檔案館防治災(zāi)害工作指南》中的“受損文件的緊急處理”和“受損文件的搶救和修復(fù)”進(jìn)行。根據(jù)相關(guān)案例的經(jīng)驗(yàn)，采用冷凍處理結(jié)合除濕機(jī)干燥法和完全干燥法的方法處理水浸文件效果更好。對(duì)水浸較少的破損檔案，采用烘干法，而對(duì)水浸較多的檔案進(jìn)行冷凍，然后有計(jì)劃地分批采用除濕機(jī)烘干法，完成對(duì)水浸檔案的組織搶救。為了快速干燥凍結(jié)的文件，如果條件允許，可以使用真空干燥方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是檔案在干燥過(guò)程中不易變質(zhì)和粘連，變形小。它可以防止傳統(tǒng)干燥方法環(huán)節(jié)多、效率低的缺點(diǎn)。同時(shí)也可以降低后續(xù)修復(fù)的難度。但是需要真空干燥設(shè)備和相關(guān)專業(yè)人員的參與。對(duì)于技術(shù)設(shè)定參數(shù)，應(yīng)咨詢技術(shù)保護(hù)專家。

(4)質(zhì)量管理做好救援工作。要嚴(yán)格控制急救工作全過(guò)程管理質(zhì)量，加強(qiáng)急救工作

質(zhì)量管理.例如，在水浸檔案的冷凍處置中，需要觀察和監(jiān)測(cè)冷凍場(chǎng)所的溫度；除濕干燥時(shí)，需要定期監(jiān)測(cè)環(huán)境溫度和相對(duì)溫度，使用**的儀器監(jiān)測(cè)紙張的含水率的變化。為了保證救援工作的質(zhì)量，可以根據(jù)選定的救援方法，選擇相同的紙質(zhì)材料或少量受災(zāi)檔案進(jìn)行測(cè)試，以確保選定的的方法是合理的。為有序高效搶救受災(zāi)檔案提供依據(jù)。

預(yù)防檔案事故和災(zāi)害已成為檔案機(jī)構(gòu)普遍關(guān)注的話題。必須總結(jié)和分析應(yīng)急救援

救災(zāi)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，建立防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案；建立嚴(yán)密的應(yīng)對(duì)機(jī)制、合作機(jī)制、各項(xiàng)措施和防災(zāi)救災(zāi)措施；加強(qiáng)防災(zāi)知識(shí)宣傳和事故應(yīng)急教育培訓(xùn)。只有學(xué)會(huì)如何進(jìn)行急救，合理處置受損檔案，掌握有效預(yù)防和減少各種災(zāi)害損失的知識(shí)，增強(qiáng)國(guó)家檔案館人員的防災(zāi)應(yīng)急救援能力，才能使防災(zāi)工作真正有效，更好地減少災(zāi)害造成的檔案財(cái)產(chǎn)損失。