檔案保護是在掌握檔案材料損壞原因的基礎上，對檔案進行科學的方法保護的專業知識和專業工作。不能制成材料的檔案的保護標準也不一樣，本文將分別介紹。

一、電子檔案保護標準

①應從檔案紙質、字跡等方面加強對電子檔案的保護。

②形成文件時，應選擇耐久性好的紙張和油墨，避免使用酸性油墨，盡可能延長紙張的使用壽命。

③對形成的檔案紙采取多項預防措施，即防光、抗老化、防潮、防腐、防雷、防霉等。因此，檔案信息應放入專門的檔案配件中，以避免強光、阻擋灰塵和減少氧化。檔案信息倉庫應嚴格控制倉庫溫度在14-24℃，濕度在45%-60%，遠離污染氣體。

二、電影檔案保護標準

1、配件

①膠片檔案的配件可以用紙、塑料或合金材料制成。其中，紙配件應為外觀潤滑的中性紙。塑料配件應由化學穩定、不易老化、耐腐蝕、不釋放有害物質的塑料制成。金屬配件應該是經過工藝處理的鋁或不銹鋼，或者可以使用經過噴漆、鍍錫或其他防銹處理的鋼材。

②配件可分為開放式設計、全封閉和封閉式三種。其中全開式配件可以防止膠片部件磨損，但*好暴露在光線和空氣中，適合保存短期的膠片檔案。全封閉配件具有避光、防塵、耐磨、與干燥空氣接觸受限等特點，適用于電影檔案的短期或便捷保存。密封配件可防光、防潮、防刮、防霧霾，完全隔絕與氣溫的接觸，適用于薄膜的長期存放或耐火存放。

2、倉庫

①溫濕度:存放膠片檔案的庫房，溫度應在14-24℃，相對溫度為45%-60%。主人的保存溫度應在13-15℃，相對溫度應在35%-45%之間。*好在倉庫安裝空調系統和除濕設備。

②避光:倉庫*好沒有窗戶。如果有窗戶，應增加遮光設施或封條，防止陽光直接照進倉庫，會使薄膜變色變脆。

③防塵:杜絕灰塵對膠片的危害，堵塞灰塵來源。平時減少倉庫門窗開啟次數，定期保持倉庫清潔，注意倉庫周圍的防塵措施。

④防火:薄膜易燃，需采取特殊防火措施。膠片倉庫應遠離熱源；禁止將火源或火源帶入倉庫；注意檢查和使用電器和電線；并設置倉庫的觸發報警裝置和氣體滅火設備。

⑤檢查力度:膠片檔案入庫時，應安全檢查驗收。如有磨損和霉變，加工前應采取一定措施。入庫后，采用定期和不定期檢查相結合的方式，對膠片進行定期抽查。如發現及時清理，避免損壞膠片。

三、磁性載體檔案的保護原則

1、磁帶

①遠離磁場強度的退磁影響:將磁性載體文件遠離磁場源，存放在抗磁性介質制成的線束中。

②防止復印效果:膠帶可低溫放置；或者定期以平均速度每年倒一次磁帶；讓磁帶通過弱磁性的磁棒；讓磁帶在記錄設備上運行，擦除頭斷開，記錄頭的偏置電流非常低。

(3)減少自回歸效應的影響:選擇高矯頑力的磁性介質作為磁記錄材料。

④營造適宜的環境:磁帶檔案的溫濕度變化應在14-24℃和45%-60%之間。

⑤磁帶還應防光、空氣污染物防和帶體防損壞等。

2、硬盤

(1)防止隨意關機和頻繁啟動，每天關機次數少為好。

②保持電源穩定，使用不間斷電源（UPS）。

③保持空氣清潔，防止磁盤被灰塵磨損。

④防止溫度突然變化:避免插座或磁盤連接不良導致結露。

⑤防震:避免主機震動，主機和打印紙分開存放，減少彩色打印機震動對主機的不利。為了減少硬盤驅動器和機箱之間的振動，可以將紙張折疊成一個墊子，插入硬盤驅動器和機箱之間。

⑥磁頭歸位:即把磁頭移到硬盤*里面的磁道。這是減少撞擊磁盤造成的數據損壞的*有效方法之一。

⑦減小寫入電流:告訴硬盤驅動器減小從給定柱面到磁盤中心的寫入電流。

四.光盤文件保護方案

①減少使用:光盤使用時間越長，使用壽命越短。激光能量對光盤材料穩定性的影響隨著光盤累積使用壽命的延長而增加。因此，為了延長光盤的使用壽命，應該采取措施降低光盤的使用壽命。

②防治空氣污染物:光盤的存放條件應遠離使用金屬化合物、氨或有機溶劑的地方，必要時采取空氣過濾措施。

③控制溫度和濕度:干燥、脫水、恒濕和控溫適合光盤存儲。適宜溫度為14-24℃，相對溫度為45%-60%。并且日溫度變化不超過2℃，濕度不超過5%。倉庫內安裝*多的溫控恒濕空調系統裝置，倉庫外圍保溫防潮；或者利用通風降低濕度；加濕器降低濕度；吸濕劑除濕；等等。結合密封的方法來調節和控制倉庫的濕度和溫度。

④保持信息讀取面清潔:拾取的光盤只能觸及光盤的內外邊緣，不能觸及光盤的信息區。使用后應放回盤盒內，避免灰塵和異物污染。

⑤防止標記表面的機械損傷:絕對禁止用任何紙巾劃傷標記表面，以免對記錄信息層造成不可修復的損傷。

⑥存儲環境:光盤庫應保持干凈。光盤存放在光盤袋中，并垂直放置在光盤架中。遠離濕度大或室內溫濕度突然變化的環境存放。禁止將光盤長時間暴露在陽光或紫外線下。遠離強磁場、強熱源和有毒氣體源。

⑦防止光盤劇烈振動和變形。