文件柜的選擇和安裝也很講究。如果不小心，存儲的文件可能會損壞，因此在存儲時應注意以下幾個方面:

首先，放置空間的環(huán)境必須防潮防霉，因為大部分原始文件都是紙質(zhì)的。一旦放在潮濕的地方，即使文件密集柜有防潮防塵的功能，也經(jīng)不起長期存放。一般來說，存放文件的適宜溫度在14℃-24℃±2℃之間，空氣濕度在45%-60%±5%之間。這個范圍內(nèi)的溫度和濕度有利于檔案的長期保存。

其次需要安裝空間大，密集機柜的安裝需要很高的面積。空間小不適合安裝智能密集架，活動范圍不好，取文件不方便。智能柜安裝后的空高比實際文件柜高30cm。例如，智能柜的高度通常為2.3米，安裝連接柜的高度應大于2.6米，在擱板和屋頂之間留有間隙，便于安裝和換氣。

智能密集柜安裝的地面及地面承重要求

安裝文件架*值得注意的是安裝地板或地板的穩(wěn)定性。文件架一般要求承重地板在200kg/m2以上，而文件架安裝位置的重量則根據(jù)檔案的大小和位置以及客戶的要求來確定。因此，在安裝過程中應仔細測量。如果能滿足承重要求，可以先加固地板再安裝。如果地板或地面的承重能力不確定，需要及時測試文件柜的承重能力。