在信息化時代，檔案在其整個生命周期中始終伴隨著巨大的風險，根據風險的來源可分為兩類:一是信息工作全過程管理中來自人的風險；第二，是不可預測的自然災害。為了延長檔案的保存時間，各部門采取有針對性的措施進行防控。近年來，隨著部門學技術的進步，國內檔案館的文件密集型文件柜建立了系統、完善、可靠、智能的文件保護安全體系，達到了充分保護文件、非常安全的目的。我們將在下面詳細分析。

一、檔案管理的實施保障

百年征程，百年篇章

在檔案管理中，會出現檔案丟失、檔案被盜等奇怪的隱患。國內文物倉庫的檔案密集柜采用了人臉識別技術，倉庫進出人員實時跟蹤功能，指紋識別技術，分區功能等。只有指定人員才能存儲、整理和查閱文件。逐層系統和文件密集型盤架有力地保證了流程安全。

第二，物理文件的安全性受到保護

在潮濕的環境中，電子檔案的泛黃、霉變和損壞是常見的。因此，建議在建立和確定檔案的位置時，干燥通風的地方位置要合適。在原有的基礎上，安裝國內文物倉庫的密集柜，增加一層保護層。密集柜采用冷軋鋼板，架體不易磨損，頂部設有防塵板和防鼠升降裝置，保護物理文件不受外界侵害！

第三，保證數字掃描的安全性

隨著數字檔案館建設的發展，數字檔案資源越來越豐富，方便關注用戶。同時，數字檔案隨時可能面臨數據丟失、失真、刪除甚至完全銷毀的風險。文物庫房檔案密集架系統預留對接口，支持與單位原檔案管理軟件對接，提高文件傳輸速度，防控風險，確保數字化掃描數據安全。

如上所述，文件架實現了文件的有序集中管理，對文件的安全有很大的價值，為文件安全搭建了堅實的防御體系，讓文件相對安全！