早在近幾年，國家保密局就發布了關于《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》的通知，檔案事業要樹立創新、協調、綠色、開放、發展的理念，適應新形勢經濟發展，搶抓商機，創新改革，為實現全面小康作出應有的貢獻。指出到2020年，檔案管理工作應初步實現以管理信息化為核心的檔案現代化管理。其中，車載智慧城市檔案文件架發揮所長，為此舉做出巨大貢獻！

大力推進檔案工作發展，企業管理正在行動。

國家保密局下發通知后，我們不會發現，不僅是國家重大檔案館，社會各界的企事業單位都響應國家保密局的要求，安裝使用固定智能檔案室的檔案柜，積極推進文化事業年度目標。檔案館大力整改舊設備，也改善了檔案館的條件，加快了檔案管理工作的效率。

檔案開放利用與政府信息更加開放管理。

我們的國家是黨的領導。近年來，政府也推出了一些措施，讓政務陽光、透明。我國各級大型綜合性城市檔案館正在向群眾開放。國家檔案館對檔案裝具進行了改進，使用箱式智能檔案書架存放大量檔案。智能書架可以在各種終端操作，準確查找文件。新的檔案裝具不僅方便人們查閱，也是檔案管理人員提高效率的一種方式。

檔案管理和電子政務刻不容緩。

“傳統互聯網”技術日趨成熟，以檔案目錄中心、法人數據庫、檔案利用平臺、檔案網站信息發布為基礎的檔案工作體系是自身發展趨勢，我國也在逐步完善。集裝箱式智能國家檔案館的智能密集架雖然不能成為國家檔案館建設過程中推進大數據戰略的主要助燃劑，但可以借助智能操作系統加強信息技術對電子檔案管理的適配，從而推動電子檔案的形成和政府行政的建設。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。