互聯網技術的廣泛應用促進了人們傳統生活方式觀念的改變。是擴大互聯網技術在市級檔案管理中的應用范圍，優化國家檔案管理模式和工作流程，推進國家檔案智能化技術。市級檔案館自出現以來，經歷了傳統國家檔案館和數字檔案館的發展變化，現在開始向智慧檔案館發展。事實上，智慧檔案館的建設符合智慧城市建設的要求，強化了市檔案館的職能和作用，為政府作出各項決策提供了真實、全面的數據參考，大大提高了政府決策的準確性、客觀性和全面性。

一、智慧檔案館的主要性能

智慧檔案館與原檔案局有著根本的不同。智慧檔案館可以簡單理解為檔案室網絡信息資源的產品智能化和數據化管理。從檔案建設范疇來看，綠色檔案館涉及的內容更多，涵蓋的范圍更廣。在完善智慧檔案館軟硬件建設的基礎上，增加了綠色建筑的概念和內容。中國更加重視可持續發展的經濟理念，建設綠色檔案館符合可持續發展的要求。20世紀中期提出綠色檔案館的思想，以綠色環保降本增效為主要表現，與建設智慧檔案館的目標基本一致，就是積極提升國家檔案館的效率、質量和綜合服務，實現檔案價值效益*大化。綠色檔案館和智慧檔案館都強調提高檔案資源的安全性能和回收率，充分發揮檔案資源的育人功能，重點規劃功能更豐富的現代化檔案大數據資源中心。智慧檔案館能夠準確、客觀地感知、整合和分析檔案登記資源，這可能成為構建智慧城市不可或缺的一部分。智慧檔案館的管理對象是更豐富的檔案資源。在整理和保管好各類檔案大數據資源的基礎上，要充分重視檔案管理信息化建設，如何充分發揮智能技術的豐富功能，實現各類紙質檔案資源的可視化管理和應用，從而為國家檔案館的可持續發展奠定基礎。

二.施工合理性智慧檔案館

世間萬物都在不斷發展變化，檔案室也不例外。數字檔案館受生態理念、技術管理等因素影響，存在一定的弊端。通過系統研究，可以推斷數字檔案館不是數據管理改革的結果，而是文件信息管理模式改變的結果。利用數字時代實現城市化建設中紙質檔案的管理，提高了檔案的效率和效益，但也造成了數字檔案與檔案實體信息的分離。此外，數字檔案館缺乏信息管理的整體功能，單純是提升傳統登記信息資源的管理水平和成果。利用數字技術對傳統檔案的各種資源進行簡單處理是正常的，對檔案業務的發展影響不大。數字化技術在提升檔案管理者的同時，也增加了數據管理的隱患，如信息管理機制不完善、整體信息服務低、信息安全系數低等。為了徹底消除這些問題，檔案局行政人員將注重創新信息管理思路，使用更多功能性技術，如大數據云計算等。，加快檔案局與智慧城市和智慧中國的結合，及時調整智慧檔案館建設重點。

三.構建智慧檔案館中的問題

智慧檔案館是檔案保管制度創新的主要渠道之一。智慧檔案雖然提升了檔案管理水平，但智慧檔案館的建設并不是一帆風順的，沒有溝通障礙。

（一）智慧檔案館的建設思路和方向相對容易把握。實現從數字檔案館到智慧檔案館的跨越式發展不是一蹴而就的，但必然需要相當數量的動態數據和人才，對各種**裝備的要求也更高。因此，必須加快培養高度現代化的檔案管理人才，改變高校檔案管理人才的引進模式和專業培養，培養更多能夠適應建設智慧檔案館需要的復合型高素質專業人才。

(二）檔案館收藏與使用的矛盾不斷加深。數字處理博物館的建設和發展使國家檔案館成為網絡化的倉庫，但大數據地下倉庫各類數據的使用頻率并沒有太大變化。市檔案館中的信息數據具有很強的歷史和實用價值，檔案信息的利用大大增加了檔案登記損毀、丟失的概率。

四.建筑的整體概念智慧檔案館

智慧檔案館建設要有整體感、大局感，從不同角度、不同方式加快推進智慧檔案館建設。在智慧檔案館建設之前，需要確定智慧檔案館的整體建設方案和目標，對建設要求進行專業、科學的推測，以提高建設的可行性和缺乏科學性。打造智慧檔案館要實現紙質文檔一體化，加強大數據資源與數據信息的結合，注重物聯網技術的強大功能；加速記憶概念與數字資源的整合；完善紙質文件資源保存，保障信息數據安全等。建設智慧檔案，要進一步完善檔案登記、收集、指導、監督制度，深入挖掘利用檔案數據資源，提高紙質檔案資源的智能化程度。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。