互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了人們傳統(tǒng)生活方式觀念的改變。是擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在市級(jí)檔案管理中的應(yīng)用范圍，優(yōu)化國(guó)家檔案管理模式和工作流程，推進(jìn)國(guó)家檔案智能化技術(shù)。市級(jí)檔案館自出現(xiàn)以來(lái)，經(jīng)歷了傳統(tǒng)國(guó)家檔案館和數(shù)字檔案館的發(fā)展變化，現(xiàn)在開(kāi)始向智慧檔案館發(fā)展。事實(shí)上，智慧檔案館的建設(shè)符合智慧城市建設(shè)的要求，強(qiáng)化了市檔案館的職能和作用，為政府作出各項(xiàng)決策提供了真實(shí)、全面的數(shù)據(jù)參考，大大提高了政府決策的準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
一、智慧檔案館的主要性能
智慧檔案館與原檔案局有著根本的不同。智慧檔案館可以簡(jiǎn)單理解為檔案室網(wǎng)絡(luò)信息資源的產(chǎn)品智能化和數(shù)據(jù)化管理。從檔案建設(shè)范疇來(lái)看，綠色檔案館涉及的內(nèi)容更多，涵蓋的范圍更廣。在完善智慧檔案館軟硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，增加了綠色建筑的概念和內(nèi)容。中國(guó)更加重視可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)理念，建設(shè)綠色檔案館符合可持續(xù)發(fā)展的要求。20世紀(jì)中期提出綠色檔案館的思想，以綠色環(huán)保降本增效為主要表現(xiàn)，與建設(shè)智慧檔案館的目標(biāo)基本一致，就是積極提升國(guó)家檔案館的效率、質(zhì)量和綜合服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值效益*大化。綠色檔案館和智慧檔案館都強(qiáng)調(diào)提高檔案資源的安全性能和回收率，充分發(fā)揮檔案資源的育人功能，重點(diǎn)規(guī)劃功能更豐富的現(xiàn)代化檔案大數(shù)據(jù)資源中心。智慧檔案館能夠準(zhǔn)確、客觀地感知、整合和分析檔案登記資源，這可能成為構(gòu)建智慧城市不可或缺的一部分。智慧檔案館的管理對(duì)象是更豐富的檔案資源。在整理和保管好各類(lèi)檔案大數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上，要充分重視檔案管理信息化建設(shè)，如何充分發(fā)揮智能技術(shù)的豐富功能，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)紙質(zhì)檔案資源的可視化管理和應(yīng)用，從而為國(guó)家檔案館的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二.施工合理性智慧檔案館
世間萬(wàn)物都在不斷發(fā)展變化，檔案室也不例外。數(shù)字檔案館受生態(tài)理念、技術(shù)管理等因素影響，存在一定的弊端。通過(guò)系統(tǒng)研究，可以推斷數(shù)字檔案館不是數(shù)據(jù)管理改革的結(jié)果，而是文件信息管理模式改變的結(jié)果。利用數(shù)字時(shí)代實(shí)現(xiàn)城市化建設(shè)中紙質(zhì)檔案的管理，提高了檔案的效率和效益，但也造成了數(shù)字檔案與檔案實(shí)體信息的分離。此外，數(shù)字檔案館缺乏信息管理的整體功能，單純是提升傳統(tǒng)登記信息資源的管理水平和成果。利用數(shù)字技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案的各種資源進(jìn)行簡(jiǎn)單處理是正常的，對(duì)檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展影響不大。數(shù)字化技術(shù)在提升檔案管理者的同時(shí)，也增加了數(shù)據(jù)管理的隱患，如信息管理機(jī)制不完善、整體信息服務(wù)低、信息安全系數(shù)低等。為了徹底消除這些問(wèn)題，檔案局行政人員將注重創(chuàng)新信息管理思路，使用更多功能性技術(shù)，如大數(shù)據(jù)云計(jì)算等。，加快檔案局與智慧城市和智慧中國(guó)的結(jié)合，及時(shí)調(diào)整智慧檔案館建設(shè)重點(diǎn)。
三.構(gòu)建智慧檔案館中的問(wèn)題
智慧檔案館是檔案保管制度創(chuàng)新的主要渠道之一。智慧檔案雖然提升了檔案管理水平，但智慧檔案館的建設(shè)并不是一帆風(fēng)順的，沒(méi)有溝通障礙。
（一）智慧檔案館的建設(shè)思路和方向相對(duì)容易把握。實(shí)現(xiàn)從數(shù)字檔案館到智慧檔案館的跨越式發(fā)展不是一蹴而就的，但必然需要相當(dāng)數(shù)量的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和人才，對(duì)各種**裝備的要求也更高。因此，必須加快培養(yǎng)高度現(xiàn)代化的檔案管理人才，改變高校檔案管理人才的引進(jìn)模式和專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)，培養(yǎng)更多能夠適應(yīng)建設(shè)智慧檔案館需要的復(fù)合型高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。
(二）檔案館收藏與使用的矛盾不斷加深。數(shù)字處理博物館的建設(shè)和發(fā)展使國(guó)家檔案館成為網(wǎng)絡(luò)化的倉(cāng)庫(kù)，但大數(shù)據(jù)地下倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)數(shù)據(jù)的使用頻率并沒(méi)有太大變化。市檔案館中的信息數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的歷史和實(shí)用價(jià)值，檔案信息的利用大大增加了檔案登記損毀、丟失的概率。
四.建筑的整體概念智慧檔案館
智慧檔案館建設(shè)要有整體感、大局感，從不同角度、不同方式加快推進(jìn)智慧檔案館建設(shè)。在智慧檔案館建設(shè)之前，需要確定智慧檔案館的整體建設(shè)方案和目標(biāo)，對(duì)建設(shè)要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的推測(cè)，以提高建設(shè)的可行性和缺乏科學(xué)性。打造智慧檔案館要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔一體化，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源與數(shù)據(jù)信息的結(jié)合，注重物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大功能；加速記憶概念與數(shù)字資源的整合；完善紙質(zhì)文件資源保存，保障信息數(shù)據(jù)安全等。建設(shè)智慧檔案，要進(jìn)一步完善檔案登記、收集、指導(dǎo)、監(jiān)督制度，深入挖掘利用檔案數(shù)據(jù)資源，提高紙質(zhì)檔案資源的智能化程度。
庫(kù)房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善”和“無(wú)人值班、少人值守”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點(diǎn)：
★ 技術(shù)**性：選用新的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無(wú)故障時(shí)間均在20萬(wàn)小時(shí)以上；
★ 系統(tǒng)運(yùn)行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計(jì)架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺(tái)
★ 技術(shù)支持能力強(qiáng)：承建單位技術(shù)實(shí)力強(qiáng)，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過(guò)PC及移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動(dòng)權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴(kuò)展性能強(qiáng)：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴(kuò)容與擴(kuò)展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機(jī)/多機(jī)熱備方案，特殊應(yīng)用沒(méi)有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價(jià)格比。
? 建設(shè)時(shí)間短：在較短的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫(kù)房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測(cè)空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動(dòng)等。
★ 除濕加濕一體機(jī)： 自動(dòng)設(shè)定一體機(jī)濕度，并對(duì)一體機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
庫(kù)房自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)：
★ 門(mén)禁管理： 采用進(jìn)門(mén)人臉識(shí)別+掌紋識(shí)別+刷卡+出門(mén)按按鈕的驗(yàn)證方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫(kù)房的實(shí)時(shí)圖像，并進(jìn)行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測(cè)器，監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房人員活動(dòng)情況。
★ 防火： 煙霧報(bào)警測(cè)器，監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的火警情況。
庫(kù)房自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機(jī) 監(jiān)測(cè)臭氧消毒機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)啟停控制。
庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測(cè)： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)除濕一體機(jī)以及墻壁四周有無(wú)漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動(dòng)消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。
