隨著現代化技術在人們日常生活中應用的增多 ， 我國原有的檔案管理 、 防護體系也隨之發生了很大程度的轉變 , 尤其是近幾年 , 我國社會檔案安全問題頻頻發生 , 不僅為人們的日常生活帶來了負面的影響 ， 同時也限制了我國檔案管理體系的發展 。由此,本文著眼于現階段我國檔案管理過程中安全防護和應用管理工作開展的現狀進行研究 ， 從而針對性地提出集中檔案安全防護和應急管理的路徑,希望能夠對未來我國檔案工作的開展提供幫助 。
1.常見的檔案管理措施
1.1 落實檔案安全防護過程中的防火舉措
尤其是對紙質檔案的安全防護過程中,防火舉措是實際管理過程中*為重要的部分之一 。結合以往的研究 ， 筆者認為 ， 一方面 ， 應著眼于因為電路勞損而造成的火災隱患進行預防 ， 定期針對檔案室中的必要線路進行檢修 ， *大程度上規避可能因電路故障所產生的線路火花 ， 引發后續火災問題的出現;另一方面 ， 則應根據實際檔案室的規模科學放置安全防火裝置 ， 及時配備 、 更新消防栓 、 隔火毯等專業的防火設備 ， 為可能出現的火災隱患做出預防 ， 從而確保在火災發生時 ， *大程度上保障檔案資料的安全 。
1.2 落實檔案安全防護過程中的防水舉措
與防火舉措相似的防水工作也是實際檔案安全防護過程中不可忽視的重要組成部分之一 。尤其是在以往的檔案管理過程中 ， 檔案室通常會被放置在偏僻的角落 ，很容易因設計的問題而引發檔案安全的問題 。由此,在這一檔案安全防護的過程中 ， 在選擇檔案室的環節,應盡量將檔案室遠離低洼地帶,并盡量減少檔案室基礎建設中所設計的供排水管道 ， 從而在源頭上避免檔案管理受到水災的影響 。
1.3 落實檔案安全防護過程中防潮的舉措
在檔案安全防控的過程中 ， 管理者們應根據實際的檔案管理情況合理的控制檔案室中的相應溫度:一方面 , 確保檔案室具備一定的通風性;另一方面 ， 應及時地避免潮濕的問題出現 ， 影響檔案的使用壽命 。
1.4 落實檔案安全防護過程中的防塵舉措
長時間的灰塵也會對檔案的存儲造成負面的影響 ， 由此 ， 在安全防護過程中 ， 管理者們應及時地對檔案室進行清理 ， 同時適量配備相應的空氣凈化裝置,以此實現對檔案的安全防護目標
2.檔案管理工作內容和模式轉變的途徑
2. 1 提高效率傳統存儲檔案需要嚴格的步驟才可以確保檔案的安全
在傳統紙質檔案管理時 ， 信息查閱工作比較復雜 ， 對于管理人員和借閱人員都有很多的要求 , 要辦理相關借閱手續 。但是電子信息技術應用中就少有這種現象， 人們只需要通過簡單的信息檢索 , 就能有效查詢整個檔案 , 那么對于管理層面來看 ， 管理人員只需要通過電子檔案信息系統維護和管理 ， 就能有效地節約人力資源和空間資源 ， 同時優化管理過程和管理體系 。
2.2 提升檔案資源利用率
檔案管理的內容和管理模式要隨著應用技術的變革而作出調整和改變 。將信息技術 、 自動化技術 、 人工智能技術等現代化技術應用到日常的檔案管理工作中 ， 必將深層次提高檔案管理的工作質量和檔案資源的利用效率 ， 使檔案信息的價值和作用得到充分發揮 ， 更好地為發展而服務 ”
2.3 注重管理思維培養
檔案管理工作復雜而又繁瑣 , 長時間整理文件內容會使管理人員出現厭倦情緒 。如何使單調乏味的工作能夠順利有序地進行 ， 應科學化地培養管理者創新的管理工作意識和管理理念 ， 有效提升管理效率和管理水平;不斷完善檔案管理機制 , 豐富檔案管理形式 , 加快創新形式 , 豐富改革內容 ， 使整個檔案管理工作得以適應快速發展的環境 。此外,檔案管理內容和類型的轉變 ， 也要求我們進一步改進工作方法 ， 將檔案管理與人才培養緊密結合起來 。
2.4 培養創新思維
信息化時代使得檔案工作內容體系復雜化 ， 這使得檔案管理人員的工作量大幅增加 ， 促進管理人員的思考和創新思維 , 不斷地探索使檔案管理工作更加完善 。
3.構建檔案安全管理應急預案
就以往的檔案安全防護管理來看 ， 對于檔案的應急管理預案也是實際管理過程中不可忽視的重要組成部分之一 ， 合理的應急管理能夠*大限度上降低突發事件對檔案所帶來的負面損害 ， 同時也能夠在本質意義上實現降低檔案損失的目標 。 由此 ， 在構建檔案應急管理的過程中 ， 首先 ， 需要針對可能存在的突發事件進行預想并制定相應的方案 ， 從而實現在本質意義上對檔案的安全防護 。 其次,應定期開展檔案安全防護應急預案的演練 , 提升管理者們對于突發事件的應急處理能力 ， 為后續的檔案安全防護奠定基礎。
綜上所述,檔案管理作為我國社會發展過程中不可忽視的重要組成部分 ， 檔案中不僅承載了時代的變遷 ， 同時也承載了對過去事項的記憶 ， 優化檔案安全防護和應急管理成為我國檔案管理工作者們為之奮斗的核心 。 由此本文認為通過上述路徑能夠針對性優化實際檔案安全防護管理的效果，希望能夠對未來的檔案工作提供幫助
