檔案是信息的體現和載體，在社會不同行業中發揮著一定的作用。文件需要專人保護，尤其是電子文件，會受到溫度、濕度等的影響。，這將導致紙質文件的損壞。所以要多關注檔案管理工作，利用應用技術及時處理紙質問題，明確電子文件存在問題，從源頭上防止文件信息被破壞。摘要:基于檔案庫房電子檔案保護的現狀，闡述了建檔工作室的電子檔案保護策略，并提出了調整建議。

研究對象和方法

研究課題是資料室電子檔案保護研究。研究的方法是一種有針對性的解決模式，即基于已經遇到的問題發現問題并提出解決方案。在文件保護中的體現是:一旦文件柜中的文件信息被破壞，就要尋找相關因素。由于文件位置和情況不同，相應的措施也不同。但是，一般來說，造成檔案損壞的本質原因是光線、濕度、溫度、人員水平和技術問題、管理思路、監管不力等問題。美國科學家可以

以便根據研究對象采取相應的治療策略。

倉庫檔案信息保護存在的問題

1.檔案紙損壞。

如果信息保存太久，會損壞紙張，對檔案管理產生一定影響。如何加強檔案庫房電子檔案的保護，是一個難題。據初步調查，大部分電子檔案被銷毀的一個重要原因是檔案庫房內的環境。不同的室內因素導致酸度不同，如灰塵、溫度、濕度、造紙使用中的化學問題等，對檔案庫房保存電子檔案極為不利。

2.文件保護方式落后。

目前，檔案信息保護的方法經常產生，這導致了數據管理的許多障礙。由于檔案管理的時效性，過去大多數人還是以檔案管理的方式工作，這可能會增加電子檔案損壞的概率。因此，應不斷探索相關檔案的管理，積極探索新的紙質檔案管理策略，使電子檔案得到有效保護。

3.檔案員缺乏基本能力和成本意識。

目前，檔案館檔案信息保護的順利開展受到了不同部門的高度重視，但仍難以發現大量檔案被破壞。基本上，大部分是由于行政人員對紙質數據管理缺乏了解，高級官員對電子檔案管理缺乏了解。此外，部分責任人缺乏紙質檔案的基本管理技能，導致其在工作過程中無法充分發揮組織職能，部分室內檔案有被破壞的可能。一旦出現文件保護的情況，檔案管理員應該知道紙張損壞的根本原因，并提及

制定解決方案。

1.明確紙張管理文件標準。

檔案部門在檔案柜內設置不同的指標時，首先要了解檔案信息的保存標準，熟悉其對溫度、濕度、光線的要求，并安裝半自動相關裝置，必要時可控制溫度、濕度。一般來說，檔案空氣的溫度標準一般在12℃-24℃之間，濕度應控制在45%-60%之間。

2.在紙質管理文件中實施監督制度

檔案保護管理是檔案庫房不可缺少的一部分。目前，企業重視檔案在不同部門的保護仍然是一個難題。監管體系的不完善將制約電子檔案保護的進程。首先要完善公開制度，準確掌握檔案情況。如果發現檔案的紙張內容有一定的疑點或紙張損壞，需要更有針對性的處理。監督制度的執行情況要定期進行，電子文件的數據寫入要及時跟蹤，網絡文件系統要進一步完善，確保持續有效的監督執行。在監督和加強電子檔案保護的過程中，要及時明確檔案庫房環境。如果外部溫度設置和空氣問題之間還有差距，就要及時避免紙質文件的損壞。此外，要根據公開制度的獎懲情況，鼓勵一些責任人。如果經過長時間的檢查，發現檔案整理良好，檔案信息沒有損壞，就要進行針對性的檢查和處理，鼓勵負責人及時工作。相反，如果定期檢查檔案后出現嚴重的檔案信息損壞問題，則應根據制約機制的內容進行適當處罰，并對此類人員的操作管理知識提出一定的標準，使其了解檔案保護中的注意事項，保證紙質管理檔案的質量，防止不必要的紙質損壞。

3.影響電子檔案保存的核心因素及其處理

會改變電子檔案保存的因素包括光線、溫度、濕度、害蟲、化學品等。文件柜的文件保護是檔案信息保存中需要注意的問題。由于電子文件的材質，一旦時間久了，文件柜的紙張會因為檔案的潮濕或小問題而老化或腐爛，文件會變得模糊不清，難以區分，給文件查閱帶來一定的麻煩。因此，在管理文件中應注意照明。如果自然光超過一定限度，就會損壞電子檔案。為了避光，有必要減少檔案室的窗戶。對于在建的文件柜，明確設計窗戶朝向。一般來說，圓形走廊設計的檔案庫房可以減少眩光對檔案信息的破壞。另外，在文件柜的采光窗中，可以利用紫外線進行防護，窗戶上可以設置磨砂玻璃。此外，在文件柜中，通過吸收和安裝污染氣體的工作，可以有一個室內空氣凈化器，可以保證室內環境的純凈，減少室內污染氣體對電子文件的損壞。存儲信息的資料室的濕度和溫度會對管理檔案的使用壽命產生一定的影響。如果濕度過高，會導致氧氣與金屬陽離子接觸，引起氧化感應。

關于如何保護檔案庫房電子檔案的建議

1.重視文件技術保護的應用。

檔案保護的發展應與時俱進，不斷采用新的特殊處理方法來應對電子檔案中的不利因素。檔案工作者在利用成熟的技術處理電子檔案中的一些問題時，可以對檔案進行科學的記錄，保證后期查閱的方便。比如圖1某廠供電業務檔案管理系統的建立，可以對檔案的動態數據進行必要的處理，了解檔案的詳細信息。此外，還可以將文件信息輸入網絡方案工作系統，使受損的文件信息可以后期修復，避免因電子文件損壞而無法提供文件材料，給文件保護管理的開展帶來很大麻煩，不利于后期的文件保護工作。由于電子檔案中材料的特殊應用，相關單位在管理檔案時需要了解相關檔案的丟失、損壞情況，并立即進行處理。互聯網技術信息技術可以避免這種情況。使用信息技術保護文件柜中的電子文件，確保其得到有效保護。負責人員應維護文件網絡系統，以確保系統的可靠性。如果在后期的電子檔案保護管理中發現文件丟失或損壞，網絡系統的使用可以有效彌補紙質檔案的不足。

2.提高人員的基本素質

數據管理質量的提高與日常管理的效果密切相關。增強管理意識可以使人員更加明確檔案信息的價值核心，積極參與檔案管理工作的發展。如果管理人員在管理檔案評估過程中發現紙張損壞相當嚴重，應教育和培訓員工。基本培訓內容包括紙張保護中應注意的主要因素，以及如果室內出現光線、溫度、濕度等問題，在室內可能造成的文件損壞的日常預防和及時預防，以減少因人員技能不足造成的紙質文件損壞。此外，該部門應更加重視檔案管理，了解管理檔案的不同步驟和流程，增強人員對紙質管理檔案的理解，了解檔案對不同人員的價值，使他們更加重視檔案管理工作。及時反思，明確檔案管理中暴露的問題，根據培訓重點不斷完善室內檔案信息管理技能，確保檔案信息的合理保存，進而提升檔案信息管理的有效性。

檔案信息的保護和管理是檔案管理的關鍵。檔案管理工作如火如荼。如果發現電子檔案損壞，就要全面研究損壞的重要原因，有針對性地提出解決方案，避免更多的電子檔案問題。此外，增強檔案保護培訓和管理的意識和基本素養，使他們普遍了解檔案信息對一些人員的價值，積極參與檔案保護和管理，確保檔案。

保存在箱子里的內容的科學性。如果發現檔案信息損壞的原因是管理方式，紙質檔案應由網絡技術保管，這將支持檔案中損壞檔案的分析服務，保證檔案管理工作的順利進行。

檔案恒溫恒濕柜：

智能大屏，恒溫恒濕柜：

1.電腦全自動控制柜內溫度數據，工作狀態及年月日時間動態在觸摸大屏幕顯示。采用微電腦控制程序，數字顯示溫度參數，一經接通電源，全由電腦自動操作，無需人員管理。如斷電之后，再來電，設備會自動按之前設置的參數工作無需人員操作。

2.大屏液晶操作面板，界面友好易操作，使操作員或用戶能夠與應用程序很方便地進行交互。

柜體結構：

1. 柜組材質：柜體內外整套采用不銹鋼板材材料，柜體外殼與內膽之間使用聚氨脂高壓發泡具有耐溫、絕熱、阻燃；柜門框架采用永磁密封橡膠帶。  
2.頂部防塵板：用于防塵，散熱，內置核心裝置模塊；
3.前門面板：兩門，附有大屏顯示屏和控制系統，美觀明了；電腦儲存記憶、暫停后不會丟失設置參數確保再啟動后設備自動恢復正常運行；
4.柜  門：采用大面積不銹鋼，確保柜體牢固。柜門裝有永磁密封膠條，確保柜內的密閉性；
5.柜  內：裝有原裝瑞士進口溫濕探頭，精準度高，波動值小于3%，終生無需矯正；
6.層  板：標配4層網格層板，可隨意調控柜內空間。
7.柜體壁內：均勻裝有冷凝管，保證柜內溫度均勻，無水恒濕，不滴水、無水霧、不結霜，更無熱效應產生。

8.柜體上部：制冷裝置：品牌壓縮機。

9.加濕裝置：超聲波加濕器。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。