*早發明和使用密集架的是日本,在日本原名叫移動棚,因為日本國土面積有限,密集架的使用可以大大提高空間利用率,在有限的檔案室內,存儲更多的檔案資料。
目前,黨政機關、企事業單位廣泛應用,密集架。同時隨著時代進步,科技更新,不少單位檔案升級,因此打電話咨詢檔案室能裝多少檔案的客戶特別多。
檔案密集架之所以受到企業的廣泛認可,其主要原因還是由于密集架極大的增加了存儲數量,使基礎存儲量提升了三四倍,其次對檔案數據的分類和存放也十分有利,保證了檔案的安全。當前,很多企業感到檔案密集架的產品使用方便高效,并準備采購檔案密集架以提升單位的檔案管理水平。然而,由于客戶對檔案密集架的專業認識和產品功能不是非常了解,因此不少企業不清楚需要采購多少密集架以及安排多少預算資金。
就以上問題,就來教您如何計算可以在您的檔案室中置辦多少密集架?
**,密集架的結構分為節和列,以國家標準密集架為例,每節的尺寸為900* 500 * 2300mm,即長度為900mm,寬度為500mm,高度為2300mm。每列由多個節組成。在計算可以連續放置幾列檔案密集架時,需要考慮房間的大小,長寬尺寸。要保留超過1米以上的空間作為過道的寬度。
除了過道的寬度外,還必須注意產品間隙之間防撞密封的設置。為了防止碰撞,框架之間有防撞密封條,大約20mm,因此計算時我們可以將每列的寬度計算為520mm。近似公式為:(房間寬度1米的過道寬度)/ 520mm =每列中的組數,以便我們可以計算出一列中可以放置多少節,和每個房間可以放置多少列。
當然,這種計算是正常合理情況下的計算方法。具體需求取決于客戶需要存儲文件的大小和房間的布局,一般放置A4檔案盒的比較多。如果房間配有其他書桌和其他雜物,則需要減去。在該部分空間中,計算可以安排多少節密集檔案。