我們在選擇智能密集架時不能盲目的選擇，應該根據單位的需求并著眼于整體環境的需要把智能密集架當作整體環境的一部分，那么，我們應該如何選擇合適的智能密集架呢?

     首先要明確單位的核心檔案存儲需求。有的單位檔案很多，核心需求是將檔案全部有序存儲起來；有的單位檔案不多，核心需求是檔案整齊劃一，方便查閱。

     智能密集架放在室內，因此智能密集柜的數量應該從房間的使用及面積大小來確定，盲目地追求件數、套數會使房間變得擁擠、凌亂，還會成為生活的累贅，在辦公室等面積較小的房間中智能密集架的種類、數量不能多，應在滿足生活需求前提下力求有較多的活動面積。

     選擇智能密集架不僅要看其本身的尺度，樣式，功能，還要考慮它在室內會給人的感覺，在面積較小檔案室中采用尺寸較小的智能密集架從平面布局和經濟上看是合理的，如果在辦公室中配置過大的智能密集柜會使空間閉塞，缺少供人回旋的余地。

     智能密集架的風格要與所在單位氣質相符。智能密集架的風格是指該產品的造型、質地、色彩、尺度、比例等總的特征，不同材料、結構、造型、色彩等形成的成套智能密集架放在一定的環境中，都有其獨特的風格。安裝在公檢法等單位的密集架要莊重大方，給人嚴肅敬畏之感。

    選擇正規廠家生產的智能密集架，這樣質量會有保證。謹防有些三無廠家生產的智能密集柜，材料低端、以次充好等現象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節來判斷智能密集架的質量問題。例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整等。

     密集架在檔案管理工作中之所以得到擁有海量檔案資料的機關單位企事業單位認可，根本原因在于密集架集多種辦公家具和功能為一體，密集架的特點是存儲量大、美觀整齊、空間利用率高、存期便利、安全穩固、保密性、安全性高，每一項拿出來都可以成為賣點。

   眾多機關與企事業單位選擇密集架，正是因為海量的檔案資料以傳統的工具管理保存，不僅保存不好并且會占用大量的空間，消耗大量的人力物力。而密集架的出現則讓這些檔案管理工作效率高了兩倍不止，所以選擇檔案密集架的機關單位、企事業單位就特別多，當然其他用途的密集架（柜）同理。所以想要讓具有一定數量的文件物品很好的管理保存好，密集架系列產品是個不錯的選擇。