檔案庫房是永久保存檔案的重要場所。檔案管理質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度密切相關(guān)。如果庫房的環(huán)境溫濕度失控，檔案保護將受到嚴重破壞。例如，高濕度環(huán)境會加速紙張的水解和老化，使危害檔案材料的霉菌和霉菌生長，增強光化學(xué)效應(yīng)，增加污染氣體和粉塵的吸附效果等。積極有效地控制和調(diào)節(jié)檔案濕度是保護和延長檔案壽命的關(guān)鍵庫房。

●灰塵對紙質(zhì)材料的危害

粉塵的成分不是傳統(tǒng)意義上的粉塵，其含量較難。當灰塵落在書籍、檔案等紙質(zhì)材料上時，灰塵中的鐵、銀等離子體對紙張中膳食纖維的水解和氧化起催化作用，導(dǎo)致化學(xué)作用，降低紙張粗纖維的絕緣性，使紙張變黃變脆，同時加速紙張老化和字跡褪色。

●粘土、“書磚”和“檔案磚”

粘土含有灰塵，但粘土善于吸收干燥空氣。空氣中濕度大時，粘土中的鋁土礦水解生成氫氧化鎂膠體，使紙粘在一起。在空氣流通不暢、缺乏適當條件的情況下，形成“書磚”、“檔案磚”等。，這給文檔的使用造成了障礙。

●模具

灰塵落在文件上后，其中攜帶的霉菌在溫度和濕度條件下可以發(fā)芽、生長、繁殖和擴散。不同種類的菌絲交織在一起在一起，一方面掩蓋了字跡，另一方面霉菌分泌的酶和酵素也會侵蝕紙張，縮短甚至破壞文件的壽命。

●避免酸堿環(huán)境的產(chǎn)生。

形成堿性環(huán)境的途徑主要有兩種:一是造紙過程中殘留的酸；二是紙張濕度過高時，會吸收空氣中的堿性氣體，如二氧化氮、二氧化氮、二氧化硫等。形成酸性條件，使紙張的PH值變小。

●光化學(xué)煙霧的預(yù)防和控制

*好在樓道內(nèi)建檔庫房，既避免了陽光照射，又減少了空氣中有害物質(zhì)的侵入。

●控制庫房溫度

隨著溫度的升高，物質(zhì)分子獲得熱能，不規(guī)則運動加快，動能增加，活化分子數(shù)量減少，化學(xué)作用也加快。通常幾乎不會突然發(fā)生與纖維相關(guān)的反應(yīng)，紙張的過早老化會加速。當溫度升高時，紙會失去水分，變得又硬又脆。如果溫度繼續(xù)升高，粗纖維會脫水、碳化和燃燒。所以檔案庫房的溫度一定要控制，不能太高也不能太低，*好控制在14-24℃之間。

●控制庫房濕度

當空氣中的濕度較高時，紙張的水分含量較高，酸會對紙張中的粗纖維破壞較大，這是紙張白度隨相對溫度升高而急劇下降的原因。當相對溫度超過85%時，紙張的物理強度將損失30%以上，彈性將完全喪失，在陽光下干燥后也不會恢復(fù)原狀。此外，空氣濕度低于25%時，紙張會因干燥水分減少而變硬變脆，彈性和耐折性減弱，容易被腐蝕。如果空氣中的相對溫度經(jīng)常反復(fù)變化，紙張粗纖維的反復(fù)膨脹和收縮會被過度破壞，強度明顯。所以文件庫房的濕度很重要，一定要盡可能穩(wěn)定，*容易控制在45%-60%。

●除塵和殺菌

作為塵菌和霉菌的載體，也會對紙張造成磨損、腐蝕等損傷。因此，文件入庫前需要除塵、消毒。入庫后，要控制好室內(nèi)的溫度和濕度，因為高濕度是細菌和霉菌繁殖的主要條件。

從這個角度來看，只要合理控制檔案庫房的環(huán)境溫濕度，防止陽光直射和強光照射，經(jīng)常進行除塵、殺蟲和檔案消毒，就能保持紙張纖維素結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，防止檔案紙質(zhì)材料老化變質(zhì)，延長檔案信息的使用壽命。