隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和人類(lèi)科技的興起和發(fā)展，中國(guó)開(kāi)始重視文化建設(shè)的發(fā)展，提出了“建設(shè)社會(huì)主義文化建設(shè)，繁榮社會(huì)主義文藝”的思想。檔案是人力資源的重要陣地，在現(xiàn)階段的中國(guó)文化建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，*大限度地促進(jìn)了我們社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。因此，為促進(jìn)我國(guó)國(guó)家檔案館健康穩(wěn)步發(fā)展，進(jìn)一步強(qiáng)化其社會(huì)服務(wù)、教育、休閑體驗(yàn)功能尤為重要。具體來(lái)說(shuō)，國(guó)家檔案館需要深入分析自身的特點(diǎn)和情況，并提出現(xiàn)實(shí)可行的策略，從而有效強(qiáng)化檔案館相關(guān)職能。

強(qiáng)化檔案館社會(huì)服務(wù)功能的有效策略

實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源多元化，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

對(duì)于大多數(shù)檔案館，有一個(gè)問(wèn)題——檔案收集渠道不暢，這是由于國(guó)家檔案館各方面都沒(méi)有檔案來(lái)源，過(guò)于注重文獻(xiàn)檔案的收集，忽視了一些地方歷史文化、專(zhuān)業(yè)檔案和行業(yè)特色檔案的收集，導(dǎo)致國(guó)家檔案館的收集結(jié)構(gòu)單一。為了保證檔案局社會(huì)服務(wù)的功能，需要豐富的資源作為支撐。因此，國(guó)家檔案館必須增加檔案的收藏，實(shí)現(xiàn)更多的文獻(xiàn)資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該做到兩點(diǎn):

（1）積極記錄從現(xiàn)在到現(xiàn)在。出于各種政治原因，家庭中存在一些反映當(dāng)?shù)貧v史文化的關(guān)鍵信息。這些信息從各個(gè)方面、各個(gè)角度充分反映了各個(gè)時(shí)代當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、政治、經(jīng)濟(jì)的全貌。如果不及時(shí)收集，這些珍貴的相關(guān)檔案往往會(huì)被長(zhǎng)期銷(xiāo)毀。具體而言，各地市檔案館必須密切關(guān)注檔案記錄的收集，充分利用新興媒體和新媒體平臺(tái)發(fā)布相關(guān)檔案的收集通知，并通過(guò)上門(mén)收集等多種方式向社會(huì)收集數(shù)據(jù)檔案，及時(shí)搶救散落在社會(huì)各地的重要史料。

（2）加強(qiáng)地方重大會(huì)議檔案的收集。每次在一個(gè)地方開(kāi)展重要活動(dòng)，國(guó)家檔案館都要積極參與，協(xié)助主辦單位積極有效地收集整理相關(guān)檔案資料?；顒?dòng)當(dāng)天結(jié)束后，要督促與主辦方聯(lián)系，從其手中獲取與活動(dòng)相關(guān)的文件、視頻、圖片、物品等檔案記錄，并妥善保管這些資料。

（3）及時(shí)收集反映當(dāng)?shù)匚幕囆g(shù)的名人、名特產(chǎn)品、文化古跡和檔案記錄，這可以通過(guò)收集“口述歷史”來(lái)完成。

（4）注意城市建設(shè)整理各種材料。近年來(lái)，城市建設(shè)在中國(guó)的步伐不斷加快。在不斷完善城市功能的同時(shí)，許多知名景觀也消失了。具體來(lái)說(shuō)，檔案室必須組織社會(huì)記憶項(xiàng)目，全面準(zhǔn)確地記錄城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的歷史。

（5）結(jié)合經(jīng)濟(jì)要求和專(zhuān)業(yè)檔案，及時(shí)總結(jié)出可用性和利用價(jià)值更高的專(zhuān)業(yè)檔案，不斷豐富國(guó)家檔案館藏，滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)更好檔案的需求。國(guó)家檔案館要繼續(xù)開(kāi)展館際交流，收集其他城市的檔案館、文物博物館等重要原始檔案，實(shí)現(xiàn)資源整合。

構(gòu)建完善的社會(huì)化發(fā)展服務(wù)鏈、檔案利用渠道為進(jìn)一步延伸和拓展檔案館以往的保管利用功能，使檔案館中知識(shí)含量較好的轉(zhuǎn)化工作和技術(shù)成果可以及時(shí)向社會(huì)推廣，市檔案館必須徹底改變以往“重保管、輕利用”的觀念，全面構(gòu)建完善的有組織服務(wù)模式，搭建綜合檔案平臺(tái)，豐富檔案利用渠道，確保其社會(huì)服務(wù)功能得到有效發(fā)揮。詳情如下:

（1）根據(jù)社會(huì)需要，明確檔案利用的管理，充分考慮和實(shí)踐基于當(dāng)前社會(huì)環(huán)境的思想管理和認(rèn)識(shí)、開(kāi)放利用和服務(wù)的計(jì)劃、規(guī)范、方式和手段，積極轉(zhuǎn)變角色，承擔(dān)服務(wù)他人的職能；

（2）加大檔案信息化宣傳力度，以合理的手段和方式有效宣傳國(guó)家檔案的文化、功能、作用和效果，使國(guó)家檔案在社會(huì)上產(chǎn)生更大的社會(huì)效應(yīng)和國(guó)際知名度，讓廣大公眾充分了解檔案事業(yè)；

（3）向社會(huì)介紹館藏，適時(shí)公布開(kāi)放檔案情況和開(kāi)放檔案目錄，搭建檔案咨詢(xún)平臺(tái)。例如，檔案館微信公眾號(hào)和TikTok賬戶(hù)設(shè)立展示和服務(wù)咨詢(xún)熱線，推進(jìn)網(wǎng)上檔案館建設(shè)，營(yíng)造了開(kāi)放檔案的良好氛圍。

更深層次開(kāi)展檔案編研，提升檔案利用價(jià)值。

對(duì)于檔案的編研工作，市檔案館必須改變過(guò)去閉門(mén)編研的落后模式，要有更多的**，在“新”上有所突破，在“精”上下大功夫，在“活”上出大文章，才能體現(xiàn)檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作編研的意義。具體來(lái)說(shuō)，首先:

(1）檔案館要立足國(guó)家政治工作全局，深入思考分析文件編寫(xiě)和工作調(diào)研。上級(jí)黨委要聚焦中心和社會(huì)熱點(diǎn)，結(jié)合檔案收集，將政府決策*迫切需要的檔案信息進(jìn)行匯編分發(fā)，為科學(xué)決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐；

（2）檔案局要積極參與地方文化活動(dòng)和歷史文化基礎(chǔ)研究，充分利用地方歷史文化檔案在自身館藏方面的優(yōu)勢(shì)，對(duì)館藏資料進(jìn)行分析研究，收集地方重大事件、語(yǔ)言文化、古代名人故居等資料和信息，統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)施和研究，然后利用這些檔案記錄開(kāi)展相應(yīng)的展覽、拍攝電視節(jié)目、出版圖書(shū)等。進(jìn)一步推廣具有地方文化特色的產(chǎn)品，讓檔案從封閉走向開(kāi)放，從幕后走向屏幕前，從被動(dòng)走向主動(dòng)，讓使檔案館的社會(huì)服務(wù)功能發(fā)揮得更加有效，以更好地滿(mǎn)足社會(huì)和公眾對(duì)檔案文化的需求。

推進(jìn)檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

信息社會(huì)背景下，各行業(yè)都開(kāi)始以管理信息化帶動(dòng)創(chuàng)新，國(guó)家檔案館也不例外，從“紙與鐵”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)與網(wǎng)”。關(guān)于檔案信息化建設(shè)，主要包括以信息技術(shù)為基礎(chǔ)開(kāi)展檔案工作，將前沿技術(shù)手段應(yīng)用于檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和多手段管理，構(gòu)建合理高效的檔案登記系統(tǒng)和面向社會(huì)公眾開(kāi)放的平臺(tái)服務(wù)，從而進(jìn)一步拓展國(guó)家檔案館社會(huì)服務(wù)的功能。如前所述，檔案局需要推進(jìn)國(guó)家檔案館數(shù)字化和信息化建設(shè)，具體內(nèi)容如下:

（1）開(kāi)發(fā)利用全功能文件系統(tǒng)程序，實(shí)現(xiàn)信息資料的電子化管理和數(shù)字化升級(jí)，使紙質(zhì)文件的歸檔更加規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有文件和開(kāi)放文件的在線全文檢索，保證人們可以查閱部分文件的全文，不斷增強(qiáng)紙質(zhì)文件的普及性和自然性，為社會(huì)提供更簡(jiǎn)單、更全面的服務(wù)；

（2）建設(shè)檔案網(wǎng)站和新媒體平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和新媒體矩陣的方式向人們提供紙質(zhì)檔案，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)和新媒體平臺(tái)的方式展示檔案材料的文字、音頻、視頻和圖表，讓人們充分了解登記信息。在這個(gè)過(guò)程中，由于游戲環(huán)境中的諸多隱患，可能會(huì)經(jīng)常發(fā)生信息被盜或泄露的情況。因此，國(guó)家檔案館應(yīng)采取安全措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和內(nèi)容。

強(qiáng)化檔案館教育職能的有效策略

1.將檔案館打造教育第二課堂。

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案的教育技術(shù)功能以社會(huì)教育為中心，與課堂教育聯(lián)系不緊密在一起。檔案中心開(kāi)展的一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，如檔案活動(dòng)日、重要紀(jì)念日檔案專(zhuān)題展覽、檔案紀(jì)錄片、設(shè)立報(bào)刊專(zhuān)欄、檔案講座等。，過(guò)分關(guān)注標(biāo)志性事件和戰(zhàn)斗性話題，而忽略了全校師生的教育內(nèi)容。調(diào)查顯示，檔案在小學(xué)實(shí)際課堂教學(xué)中發(fā)揮著非常重要的作用。例如，20世紀(jì)50年代，法國(guó)檔案館成立教育部，為學(xué)生更有效地開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)準(zhǔn)備相應(yīng)的館藏檔案，并將部分課堂課程搬到檔案局。又如，進(jìn)入21世紀(jì)后，澳大利亞檔案館成立了“虛擬電子閱覽室”項(xiàng)目，涵蓋了公民學(xué)、社會(huì)學(xué)等多個(gè)學(xué)科的龐大注冊(cè)信息資料。，并介紹了與科學(xué)發(fā)明和基礎(chǔ)傳播科學(xué)相關(guān)的圖片、文字、音頻和視頻，這為小學(xué)課程提供了很大的幫助。同時(shí)，對(duì)于整個(gè)教學(xué)來(lái)說(shuō)，檔案是一個(gè)有用的基礎(chǔ)工具，發(fā)揮著極其重要的作用。如上所述，國(guó)家檔案館必須深入發(fā)掘檔案的利用價(jià)值、思想意義和人文內(nèi)涵，厘清檔案與傳統(tǒng)學(xué)科的共性，打造優(yōu)秀的檔案課程，才能更好地補(bǔ)充學(xué)校教學(xué)過(guò)程，確保檔案資源服務(wù)學(xué)校學(xué)科的育人作用能夠得到有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)市級(jí)檔案館與學(xué)校的有效對(duì)接，將檔案館成為我們教育的第二課堂。

2.不斷拓展國(guó)家檔案館的教育功能

在數(shù)字化時(shí)代，人們總是可以敞開(kāi)心扉去獲取自己想要的信息。全新的媒體平臺(tái)已經(jīng)成為人們交流、獲取知識(shí)、接觸世界的關(guān)鍵方式。基于此背景，國(guó)家檔案館需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)市級(jí)檔案館教育功能的不斷延伸和拓展。雖然我國(guó)國(guó)家檔案館全面實(shí)現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)，檔案網(wǎng)站類(lèi)型不斷完善，極大地提高了檔案的社會(huì)協(xié)作服務(wù)能力，更好地滿(mǎn)足了消費(fèi)者查閱、獲取、了解檔案信息的需求，但未能很好地發(fā)揮其教育功能。因此，檔案局必須重視檔案的文化功能，在檔案館微信公眾號(hào)、官網(wǎng)主頁(yè)、新媒體賬號(hào)等設(shè)置專(zhuān)門(mén)的“教育”版塊。，通過(guò)專(zhuān)題向廣大市民展示檔案資源，搭建在線教育課堂和信息交流平臺(tái)，幫助廣大市民對(duì)檔案有更深入的了解。以北京檔案館為例。中秋節(jié)期間，它通過(guò)微信公眾號(hào)向人們推送文章《晚晴高官如何過(guò)中秋節(jié)？這里有答案》。國(guó)家檔案館設(shè)置了關(guān)于北京特色和特殊民俗的專(zhuān)題，并定期發(fā)布人們推送的專(zhuān)題文章，讓人們更好地了解北京。與此同時(shí)，國(guó)家檔案館還設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的教育節(jié)目，定期發(fā)布人們推送的檔案資料，內(nèi)容非常復(fù)雜，*新的優(yōu)質(zhì)教師、教師的專(zhuān)業(yè)信息以及*新的有價(jià)值的原始記錄，讓人們可以隨時(shí)獲得自己想要的免費(fèi)資源，*終不斷提升自己。

文化綜合體功能的有效策略

加大檔案館文化功能建設(shè)的步伐

（1）相關(guān)地方管理單位積極有效發(fā)揮引導(dǎo)作用，正確有效引導(dǎo)地方市級(jí)檔案館打造文化綜合體功能，對(duì)檔案館給予必要支持，并結(jié)合政府發(fā)展不斷加強(qiáng)立法法規(guī)，為地方檔案館商業(yè)休閑功能定位提供必要的法律保障；

（2）適當(dāng)加大國(guó)家檔案館文化復(fù)合功能建設(shè)的資金投入，確保有足夠的資金著力打造具有休閑商業(yè)功能的圖書(shū)資源和基礎(chǔ)設(shè)施，*終有效推動(dòng)地方檔案館文化復(fù)合功能建設(shè)。

負(fù)責(zé)人積極轉(zhuǎn)變觀念。

(1）檔案館人員應(yīng)正確、良好地理解文化體驗(yàn)的功能，不應(yīng)將其僅僅視為娛樂(lè)和健身。檔案館的文化功能具體是指在開(kāi)放區(qū)域?yàn)閺V大公眾提供檔案查詢(xún)功能和更貼心的服務(wù)，讓公眾更清晰地識(shí)別查閱的原始檔案，從而更好地滿(mǎn)足全社會(huì)的需求；

（2）人員可以積極改變以往的工作習(xí)慣，對(duì)檔案使用情況提供更充分、更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，認(rèn)真登記統(tǒng)計(jì)自己的檔案使用情況，分析借閱率高的檔案，進(jìn)而進(jìn)一步努力改進(jìn)辦公風(fēng)格；

（3）適當(dāng)調(diào)整市級(jí)檔案館的服務(wù)時(shí)間，確保與市民的休閑時(shí)間相統(tǒng)一，尤其是周末和法定節(jié)假日。需要盡量減少和延長(zhǎng)全天開(kāi)放時(shí)間，為國(guó)家檔案館發(fā)揮文化展示功能提供時(shí)間保障。

開(kāi)展豐富精彩的文化展示活動(dòng)。

為了讓更多的人了解檔案文化、農(nóng)林牧漁，市檔案館需要大力開(kāi)展豐富精彩的商業(yè)活動(dòng)，包括:

（1）定期開(kāi)展歷史、人文、政治民主等系列主題；

（2）定期邀請(qǐng)教師和各種團(tuán)體參觀檔案局。

（3）積極與社會(huì)多方面合作，共同舉辦文化相關(guān)賽事。

比如民間工藝美術(shù)比賽，書(shū)畫(huà)比賽，或者一些有價(jià)值的征文比賽。通過(guò)這些活動(dòng)，不僅可以讓更多的人積極參與檔案文化活動(dòng)，還可以更好地向公眾宣傳檔案文化，從而促進(jìn)我國(guó)市級(jí)檔案館的健康、良性發(fā)展。

如前所述，國(guó)家檔案館不僅是存放檔案的場(chǎng)所，還具有社會(huì)服務(wù)功能、教育功能和文化功能，在國(guó)家和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用。如前所述，國(guó)家檔案館必須根據(jù)自身實(shí)際情況，采取有效措施，不斷強(qiáng)化各項(xiàng)職能，*終保證這三項(xiàng)職能的有效發(fā)揮。