*早發(fā)明和使用密集架的是日本,在日本原名叫移動(dòng)棚,因?yàn)槿毡緡?guó)土面積有限,密集架的使用可以大大提高空間利用率,在有限的檔案室內(nèi),存儲(chǔ)更多的檔案資料。
目前,黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用,密集架。同時(shí)隨著時(shí)代進(jìn)步,科技更新,不少單位檔案升級(jí),因此打電話(huà)咨詢(xún)檔案室能裝多少檔案的客戶(hù)特別多。
檔案密集架之所以受到企業(yè)的廣泛認(rèn)可,其主要原因還是由于密集架極大的增加了存儲(chǔ)數(shù)量,使基礎(chǔ)存儲(chǔ)量提升了三四倍,其次對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分類(lèi)和存放也十分有利,保證了檔案的安全。當(dāng)前,很多企業(yè)感到檔案密集架的產(chǎn)品使用方便高效,并準(zhǔn)備采購(gòu)檔案密集架以提升單位的檔案管理水平。然而,由于客戶(hù)對(duì)檔案密集架的專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)和產(chǎn)品功能不是非常了解,因此不少企業(yè)不清楚需要采購(gòu)多少密集架以及安排多少預(yù)算資金。
就以上問(wèn)題,就來(lái)教您如何計(jì)算可以在您的檔案室中置辦多少密集架?
**,密集架的結(jié)構(gòu)分為節(jié)和列,以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)密集架為例,每節(jié)的尺寸為900* 500 * 2300mm,即長(zhǎng)度為900mm,寬度為500mm,高度為2300mm。每列由多個(gè)節(jié)組成。在計(jì)算可以連續(xù)放置幾列檔案密集架時(shí),需要考慮房間的大小,長(zhǎng)寬尺寸。要保留超過(guò)1米以上的空間作為過(guò)道的寬度。
除了過(guò)道的寬度外,還必須注意產(chǎn)品間隙之間防撞密封的設(shè)置。為了防止碰撞,框架之間有防撞密封條,大約20mm,因此計(jì)算時(shí)我們可以將每列的寬度計(jì)算為520mm。近似公式為:(房間寬度1米的過(guò)道寬度)/ 520mm =每列中的組數(shù),以便我們可以計(jì)算出一列中可以放置多少節(jié),和每個(gè)房間可以放置多少列。
當(dāng)然,這種計(jì)算是正常合理情況下的計(jì)算方法。具體需求取決于客戶(hù)需要存儲(chǔ)文件的大小和房間的布局,一般放置A4檔案盒的比較多。如果房間配有其他書(shū)桌和其他雜物,則需要減去。在該部分空間中,計(jì)算可以安排多少節(jié)密集檔案。




