互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進了人們傳統(tǒng)生活方式觀念的改變。是擴大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在市級檔案管理中的應(yīng)用范圍，優(yōu)化國家檔案管理模式和工作流程，推進國家檔案智能化技術(shù)。市級檔案館自出現(xiàn)以來，經(jīng)歷了傳統(tǒng)國家檔案館和數(shù)字檔案館的發(fā)展變化，現(xiàn)在開始向智慧檔案館發(fā)展。事實上，智慧檔案館的建設(shè)符合智慧城市建設(shè)的要求，強化了市檔案館的職能和作用，為政府作出各項決策提供了真實、全面的數(shù)據(jù)參考，大大提高了政府決策的準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
一、智慧檔案館的主要性能
智慧檔案館與原檔案局有著根本的不同。智慧檔案館可以簡單理解為檔案室網(wǎng)絡(luò)信息資源的產(chǎn)品智能化和數(shù)據(jù)化管理。從檔案建設(shè)范疇來看，綠色檔案館涉及的內(nèi)容更多，涵蓋的范圍更廣。在完善智慧檔案館軟硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，增加了綠色建筑的概念和內(nèi)容。中國更加重視可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟理念，建設(shè)綠色檔案館符合可持續(xù)發(fā)展的要求。20世紀中期提出綠色檔案館的思想，以綠色環(huán)保降本增效為主要表現(xiàn)，與建設(shè)智慧檔案館的目標(biāo)基本一致，就是積極提升國家檔案館的效率、質(zhì)量和綜合服務(wù)，實現(xiàn)檔案價值效益*大化。綠色檔案館和智慧檔案館都強調(diào)提高檔案資源的安全性能和回收率，充分發(fā)揮檔案資源的育人功能，重點規(guī)劃功能更豐富的現(xiàn)代化檔案大數(shù)據(jù)資源中心。智慧檔案館能夠準(zhǔn)確、客觀地感知、整合和分析檔案登記資源，這可能成為構(gòu)建智慧城市不可或缺的一部分。智慧檔案館的管理對象是更豐富的檔案資源。在整理和保管好各類檔案大數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上，要充分重視檔案管理信息化建設(shè)，如何充分發(fā)揮智能技術(shù)的豐富功能，實現(xiàn)各類紙質(zhì)檔案資源的可視化管理和應(yīng)用，從而為國家檔案館的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二.施工合理性智慧檔案館
世間萬物都在不斷發(fā)展變化，檔案室也不例外。數(shù)字檔案館受生態(tài)理念、技術(shù)管理等因素影響，存在一定的弊端。通過系統(tǒng)研究，可以推斷數(shù)字檔案館不是數(shù)據(jù)管理改革的結(jié)果，而是文件信息管理模式改變的結(jié)果。利用數(shù)字時代實現(xiàn)城市化建設(shè)中紙質(zhì)檔案的管理，提高了檔案的效率和效益，但也造成了數(shù)字檔案與檔案實體信息的分離。此外，數(shù)字檔案館缺乏信息管理的整體功能，單純是提升傳統(tǒng)登記信息資源的管理水平和成果。利用數(shù)字技術(shù)對傳統(tǒng)檔案的各種資源進行簡單處理是正常的，對檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展影響不大。數(shù)字化技術(shù)在提升檔案管理者的同時，也增加了數(shù)據(jù)管理的隱患，如信息管理機制不完善、整體信息服務(wù)低、信息安全系數(shù)低等。為了徹底消除這些問題，檔案局行政人員將注重創(chuàng)新信息管理思路，使用更多功能性技術(shù)，如大數(shù)據(jù)云計算等。，加快檔案局與智慧城市和智慧中國的結(jié)合，及時調(diào)整智慧檔案館建設(shè)重點。
三.構(gòu)建智慧檔案館中的問題
智慧檔案館是檔案保管制度創(chuàng)新的主要渠道之一。智慧檔案雖然提升了檔案管理水平，但智慧檔案館的建設(shè)并不是一帆風(fēng)順的，沒有溝通障礙。
（一）智慧檔案館的建設(shè)思路和方向相對容易把握。實現(xiàn)從數(shù)字檔案館到智慧檔案館的跨越式發(fā)展不是一蹴而就的，但必然需要相當(dāng)數(shù)量的動態(tài)數(shù)據(jù)和人才，對各種**裝備的要求也更高。因此，必須加快培養(yǎng)高度現(xiàn)代化的檔案管理人才，改變高校檔案管理人才的引進模式和專業(yè)培養(yǎng)，培養(yǎng)更多能夠適應(yīng)建設(shè)智慧檔案館需要的復(fù)合型高素質(zhì)專業(yè)人才。
(二）檔案館收藏與使用的矛盾不斷加深。數(shù)字處理博物館的建設(shè)和發(fā)展使國家檔案館成為網(wǎng)絡(luò)化的倉庫，但大數(shù)據(jù)地下倉庫各類數(shù)據(jù)的使用頻率并沒有太大變化。市檔案館中的信息數(shù)據(jù)具有很強的歷史和實用價值，檔案信息的利用大大增加了檔案登記損毀、丟失的概率。
四.建筑的整體概念智慧檔案館
智慧檔案館建設(shè)要有整體感、大局感，從不同角度、不同方式加快推進智慧檔案館建設(shè)。在智慧檔案館建設(shè)之前，需要確定智慧檔案館的整體建設(shè)方案和目標(biāo)，對建設(shè)要求進行專業(yè)、科學(xué)的推測，以提高建設(shè)的可行性和缺乏科學(xué)性。打造智慧檔案館要實現(xiàn)紙質(zhì)文檔一體化，加強大數(shù)據(jù)資源與數(shù)據(jù)信息的結(jié)合，注重物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強大功能；加速記憶概念與數(shù)字資源的整合；完善紙質(zhì)文件資源保存，保障信息數(shù)據(jù)安全等。建設(shè)智慧檔案，要進一步完善檔案登記、收集、指導(dǎo)、監(jiān)督制度，深入挖掘利用檔案數(shù)據(jù)資源，提高紙質(zhì)檔案資源的智能化程度。
庫房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經(jīng)濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設(shè)計，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點：
★ 技術(shù)**性：選用新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無故障時間均在20萬小時以上；
★ 系統(tǒng)運行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺
★ 技術(shù)支持能力強：承建單位技術(shù)實力強，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實時監(jiān)控、運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴展性能強：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴容與擴展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機/多機熱備方案，特殊應(yīng)用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價格比。
? 建設(shè)時間短：在較短的時間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測空調(diào)的運行狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)機啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動等。
★ 除濕加濕一體機： 自動設(shè)定一體機濕度，并對一體機運行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實時監(jiān)測。
庫房自動防火防盜報警系統(tǒng)：
★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現(xiàn)對人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測器，監(jiān)測檔案庫房人員活動情況。
★ 防火： 煙霧報警測器，監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。
庫房自動消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機 監(jiān)測臭氧消毒機的運行狀態(tài)及參數(shù)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)機啟停控制。
庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動消毒機進行空氣消毒。
