相對(duì)手動(dòng)密集架而言，資料數(shù)量過(guò)多就容易整理分類出現(xiàn)錯(cuò)誤，一方面耽誤時(shí)間，另一方面也耽誤事情。智能檔案柜無(wú)序存放，有序管理，放錯(cuò)提示或者可以進(jìn)行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易。

智能檔案柜采用手動(dòng)、電動(dòng)及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動(dòng)密集架，由電腦控制系統(tǒng)、電子控制系統(tǒng)和機(jī)械傳動(dòng)控制系統(tǒng)三部分組成，并以人性化設(shè)計(jì)為理念，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化控制，自動(dòng)人體保護(hù)，環(huán)境調(diào)節(jié)，對(duì)資料的無(wú)序存放進(jìn)行有序的管理，并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。如果出現(xiàn)系統(tǒng)故障、停電等情況，依舊可以手動(dòng)使用本產(chǎn)品。

      一、條形碼錄入模式

     智能檔案柜的資料存取時(shí)建立在條形碼錄入和查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)的，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入所需查詢的資料，系統(tǒng)會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢，即可找到我們所需的資料。條形碼技術(shù)因?yàn)槌杀镜汀⑹褂梅奖恪⑤斎胨俣瓤臁?zhǔn)確度高，可以清楚的標(biāo)記、辨認(rèn)、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有很重要的位置。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，支持查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理等。

      二、檔案查詢及檢索功能

     智能檔案柜系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進(jìn)行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息（如檔案號(hào)、題名、關(guān)鍵詞等） 后，能自動(dòng)檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向 （如已出借、在庫(kù)中等），并能自動(dòng)開啟或閉合檔案柜。一次借閱或歸還多份檔案時(shí)，可同時(shí)發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動(dòng)按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。

  三、智能檔案檔案柜存取檔案

 檔案管理：智能檔案柜采用構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)進(jìn)行檔案資料的標(biāo)示、存入、取出等，只需簡(jiǎn)單幾步即可從大量資料中找到自己所需。存入時(shí)僅需簡(jiǎn)單一錄入，即可以存入資料數(shù)據(jù)庫(kù)，需要時(shí)，僅需從控制面板進(jìn)行查詢。相應(yīng)的存在資料的一列指示燈和相應(yīng)層指示燈就會(huì)閃爍大大節(jié)省了所找資料的時(shí)間。

智能密集架：

智能密集架由底盤和導(dǎo)向方鋼組成的地軌組成，根據(jù)安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強(qiáng)橋式。

底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結(jié)構(gòu)。

框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結(jié)構(gòu)，可拆卸。

聯(lián)動(dòng)裝置由手柄鏈、電機(jī)、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。

檔案密集柜手動(dòng):手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅(qū)動(dòng)軸旋轉(zhuǎn)-兩個(gè)滾軸鏈輪-滾軸旋轉(zhuǎn)-滾軸驅(qū)動(dòng)四個(gè)滾軸同步旋轉(zhuǎn)-集中柜移動(dòng)。在手動(dòng)操作中，電磁離合器電源關(guān)閉并斷開，換檔鏈輪空轉(zhuǎn)。

電動(dòng)，電腦控正時(shí):電機(jī)-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅(qū)動(dòng)軸轉(zhuǎn)動(dòng)-兩個(gè)輥軸鏈輪-輥軸轉(zhuǎn)動(dòng)-輥軸帶動(dòng)四個(gè)輥同步轉(zhuǎn)動(dòng)-密集柜移動(dòng)，此時(shí)手柄（除手柄外）與驅(qū)動(dòng)軸之間的所有密封使工作保障人員。

電動(dòng)檔案密集柜結(jié)構(gòu)由控制部分和機(jī)械部分組成。

控制和機(jī)械的主要部分分為:

1、驅(qū)動(dòng):臺(tái)式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機(jī)板、按鍵板、通訊板、紅外板。

2、機(jī)械機(jī)構(gòu):地軌、底盤、車架、變速箱。