近年來，全國各地的企業都在為檔案管理工作做出一系列的努力和改變。“存量數字化時代，增量電子信息化，利用網絡”資源優化雙向數字化加工室系統也是全國各地正在進行的事情。旨在打造**、科學、網絡化的電氣柜，推動中國檔案工作的完成。其中，集約型內閣的六大特征取得了不同的成就。

1、覆蓋面廣

對于存儲在電子智能密集架中的各類文件，文件密集架給出了文件生命周期的全過程監管，涵蓋了文件接收、整理、存儲、統計、利用等所有業務環節。

2、易于擴展

與目前***的互聯網技術相結合的智能系統安裝在數字化智能密集機架中。如果業主單位有持續深度研發軟件的需求，電子智能密集柜所使用的插座技術方案也可以同步系統升級，以滿足舊系統新功能的需求。

3、可靠安全

不要以為電子智能文件柜只有防污染防火的功能。其實電氣柜有防水、防火、防寒防熱震、防腐蝕、防干燥、防潮、防塵、防盜、防光八大預防技術，可以起到預見和預警的作用。

4、規范和標準

為避免因無人值守管理導致文件隨意散亂存放，導致文件丟失，對電密集柜和對檔全自動化，使文件管理科學化，降低文件丟失風險，降低文件損壞率和管理效率。

5、分配給的權限

為了文件安全起見，華世大帝強大的智能系統設置包括登錄驗證、存儲加密、權限管理、三人管理等權限分配，讓人員按照文件管理規則完成文件的相關整理。

6、全方位管理

不僅可以統一集中管理所有文件，還可以更方便地使用信息檢索。此外，所有類型檔案的數據配置、搜索和收集都可以在線管理。