近年來，全國各地的企業(yè)都在為檔案管理工作做出一系列的努力和改變。“存量數(shù)字化時(shí)代，增量電子信息化，利用網(wǎng)絡(luò)”資源優(yōu)化雙向數(shù)字化加工室系統(tǒng)也是全國各地正在進(jìn)行的事情。旨在打造**、科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)化的電氣柜，推動(dòng)中國檔案工作的完成。其中，集約型內(nèi)閣的六大特征取得了不同的成就。

1、覆蓋面廣

對(duì)于存儲(chǔ)在電子智能密集架中的各類文件，文件密集架給出了文件生命周期的全過程監(jiān)管，涵蓋了文件接收、整理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、利用等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

2、易于擴(kuò)展

與目前***的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的智能系統(tǒng)安裝在數(shù)字化智能密集機(jī)架中。如果業(yè)主單位有持續(xù)深度研發(fā)軟件的需求，電子智能密集柜所使用的插座技術(shù)方案也可以同步系統(tǒng)升級(jí)，以滿足舊系統(tǒng)新功能的需求。

3、可靠安全

不要以為電子智能文件柜只有防污染防火的功能。其實(shí)電氣柜有防水、防火、防寒防熱震、防腐蝕、防干燥、防潮、防塵、防盜、防光八大預(yù)防技術(shù)，可以起到預(yù)見和預(yù)警的作用。

4、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

為避免因無人值守管理導(dǎo)致文件隨意散亂存放，導(dǎo)致文件丟失，對(duì)電密集柜和對(duì)檔全自動(dòng)化，使文件管理科學(xué)化，降低文件丟失風(fēng)險(xiǎn)，降低文件損壞率和管理效率。

5、分配給的權(quán)限

為了文件安全起見，華世大帝強(qiáng)大的智能系統(tǒng)設(shè)置包括登錄驗(yàn)證、存儲(chǔ)加密、權(quán)限管理、三人管理等權(quán)限分配，讓人員按照文件管理規(guī)則完成文件的相關(guān)整理。

6、全方位管理

不僅可以統(tǒng)一集中管理所有文件，還可以更方便地使用信息檢索。此外，所有類型檔案的數(shù)據(jù)配置、搜索和收集都可以在線管理。