隨著社會的不斷發展，技術也在不斷更新。在現有技術的限制下，現在有可能將射頻識別技術和數字檔案建設與檔案實體的精細化管理相結合在一起，實現國家檔案建設的科學現代化管理新模式。

目前90%以上的數據管理仍采用粗放式管理，普遍使用的傳統鐵柜管理系統存在系統文件編目程序復雜低效、整理時間冗長、住戶文件順序容易紊亂、文件查找耗時長、文件盤點操作不科學、無效文件管理滯后等問題。

隨著計算機網絡技術和條形碼技術的快速發展，將射頻識別技術和數字檔案建設與檔案實體的科學管理在一起相結合，實現科學、有效、高度現代化管理的全新檔案建設模式成為可能。

RFID檔案管理系統是通過建立統一的標準來規范整個文件管理，包括各個信息系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息服務平臺，支持檔案管理全過程的信息技術處理，包括:收集、移交接收、歸檔、集中保管、借閱利用等。同時，逐步將具體的業務模式切換到互聯管理的思路，以服務模型作為業務規范的基礎，實現流程和數據流基于面向服務的平臺體系。

基于RFID技術的檔案管理系統由中央數據庫和管理模塊組成，是系統的數據檢索中心和內容輸入輸出終端。服務器包括:RFID標簽、防盜門、手機、發卡機等具有集成RFID功能的設備，是獲取和輸出中心相關數據庫信息的重要端口。RFID讀寫裝置的功能是將數據庫信息的信息寫入標簽或將標簽中的信息導入數據庫系統；RFID手持機是管理員現場相互溝通的硬件信息采集。管理員將收集的文件導入中央數據庫，然后為文件管理信息系統區域功能的使用數據提供支持。發卡機構用于完成設置館員權限的多功能卡的發放。

(1)與管理:向我館工作人員和閑散人員發放RFID電梯卡，作為進出檔案庫房的唯一識別標志。RFID電梯卡是一種內置RFID標簽的卡，可以多次讀取RFID標簽的存儲芯片中管理員和外人的基本信息，用于識別和門禁操作等。

(2)信息采集:對于管理良好的物品:檔案袋、文件袋、智能櫥柜等。每個檔案袋和文件柜都貼有一個射頻射頻識別標簽，每個標簽都作為文件袋的唯一識別標志。由于標簽數量較多，可以使用相關的RFID條碼打印機進行批量重寫，操作快捷，便于統一重寫。

（3）盤點倉庫檔案時，庫內人員使用相關高頻RFID讀寫設備盤點倉庫。達到快速準確的效果。庫存指令在管理文件信息系統的查詢系統之間發送，射頻識別手持移動掃描文件標簽，收集信息進行存儲，并自動恢復收集的信息以與中央數據庫的數據進行核對。對于不匹配的信息，管理人員會現場查看，或者手持機修改設備信息或現場數據，從而完成檔案盤點。清點過程不需要打開檔案袋，只需要清點整盒文件即可。

（4）位置:用手機查找特定文件，并查詢查看其相關信息。當文件需要放在固定區域時，需要用手持終端掃描要放在貨架上的文件的rfid標簽，然后掃描貨架的存儲標簽，從而完成文件與存儲位置的綁定，并記錄到軟件部分。

（5）借閱利用:當外部人員需要借閱或歸還檔案時，我們為零散檔案的登記提供了一種小而方便的方式。

圖書管理員或服務窗口大廳工作人員需要將借閱的文件從文件架上取下，并在桌面射頻識別閱讀軟件中掃描，以便在系統中注冊。

登記的檔案在通過圖書館開門的射頻識別入口門之前不會報警。

（6）存檔:和在退貨過程中一樣，需要先在窗口登記退貨，掃描RFID芯片并記錄在系統中，比如在圖書館門口附近就不會報警。否則，將發送報警信息。

（7）安全管理:在資料室和圖書館的開放式設計門口安裝了用于非法出庫檢測的RFID防盜門。管理后臺將需要倉庫管理的登記信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到自由檢測。診斷服務通過入口門實時讀取標簽號，并查詢要出站的標簽中讀取的標簽號。如果不是，它將非法出站標簽報告給后臺數據庫，并與入口門報警設備鏈接。同時，當文件通過RFID門禁時，實時文件記錄的實時位置可以對文件進行控制和管理，從而達到防盜和監控的目的。

依托RFID技術檔案管理系統的智能化，大大提高了圖書館檔案的工作效率，不僅是速度，還有排架的準確性。通過藏品盤點，既能準確掌握藏品數量，又能掌握世界檔案的類別和實時定位信息，實現人工排架幾乎是不可能的。

智能檔案管理系統的應用是眾多RFID技術的綜合應用。智能檔案架的應用為信息管理者提供了便利，也為提高檔案管理效率、降低國家檔案成本提供了更高效的途徑。智能檔案架的出現，將*大限度地擴大RFID技術在國家檔案館的應用前景，實現真正的“數字檔案館”。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。