隨著技術的發展，智能柜分為手動智能柜、電動鋼文件柜和電動腦柜。與手動文件柜和電動智能柜相比，電動腦形鋼文件柜具有以下優點:

1.智能文件柜和集成處理技術。它由一套編輯軟件控制。完成檔案的項目級處理，檔案的處理，倉庫和智能集中柜內溫濕度控制的控制處理。

2.存儲無序，處理有序，智能化程度高。在整個文件存取過程中，具有主控室與文件柜雙向通信的功能。將主控臺文件存/取的信息發送到每排密集柜的終端，每排相關液晶閃屏閃爍清晰，并宣布提示信號，檔案員可選擇頁面提示信號進行查閱；在存儲/檢索過程中，文件架終端將信息發送到主控室。在保存文件時（還庫），當文件朝向發生變化時，智能系統會自動記錄新的家庭文件朝向，使存取簡單、有序、快捷、方便，提高辦公效率，實現高智能化。

3.濕度智能處理模塊。設備的智能系統和智能控制，全自動記錄溫度和濕度，全自動開啟和關閉空調和家用除濕機。完成智能控制并記錄濕度和溫度；系統自動集中柜內外的濕度和溫度；**空間的溫度和濕度均達標。

4.需要為每個文件柜安裝一個液晶閃屏，以閃爍與此欄相關的信息。Flash內容:①智能密集柜這一欄的存/取文件的文件號和類別的Flash②智能密集架這一欄的存/取文件的存放方位的Flash。

引入手動集中柜系統；

1.固定柱由12英寸或更大尺寸的工業級彩色液晶屏控制。

2.移動柱由8英寸以上的商用彩色液晶屏顯示和控制。

3.列號顯示采用2位高亮彩色數字顯示，顏色和亮度可由用戶自由調節，顏色作為放置不同類別物品的視覺指示。

4.任何欄目存儲的文件類型的電子標牌，都可以直接在液晶屏上查看，用戶可以通過管理軟件隨時修改，完全可以替代各種紙質標牌的呈現。

5.您可以在任意列液晶屏上模糊查詢文件編號和搜索關鍵詞。查詢到的文件可以遠程控制打開存放的貨架。

6.任何一列都可以在操作顯示屏上查看該列存儲的文件數量信息，點擊操作液晶屏上的圖形界面，即可查看該列某個位置存儲的文件目錄和狀態（在庫、借出、注銷等）。

7.顯示屏的所有列都可以顯示用戶在空閑狀態下制作的圖片，用戶的圖片不能修改或更新。

8.可將信息公告推送至各列顯示屏統一顯示，支持家庭設備權限管理下的查詢操作和公告。有權限的管理員可以將（取消）公告以預定的群組發布到所有面板屏幕，方便通知用戶、訪問和接收等使用場合。

9.液晶屏背光可以在自動化操作一段時間后自動啟動（用戶可調整）。列號顯示的亮度可以由用戶調節，并且可以在自動操作期間自動增加。

10.機架操作、機架鎖定、溫度和濕度控制超限以及機架中是否有人都由醒目的高亮LED圖標指示。

用戶在微機系統或液晶屏上查詢的文件可以遠程打開，在存放文件的機架的液晶屏上直觀的3D機架上的對應位置，通過地震能量的直觀警示圖標可以指示文件存放的詳細位置，點擊選擇可以查看文字描述的基本信息。語音播報用戶進入機架后的文件托管位置和編號。

用戶將所有批處理任務一次性發送到所有列的液晶屏上進行顯示和處理。

用戶可以自檢劃分區域的通信質量，通過發送和接收該區域中任何數據包個其他活動列來測試群組的通信質量。可以設置250秒的*大時間間隔來監控固定列車和活動列車之間以及固定列車和微型計算機系統之間的線路噪聲。

固定柱上裝有掃描槍模塊。掃描文件上的條形碼后，相應的試管架可自動打開。文件存放位置的信息在存放文件的液晶屏上以3D動態圖標模式顯示，空閑人員后語音播報位置和編號。掃描模塊的紅外光長時間不能自動啟動。

具有語音識別開架功能。采用分布式間隔安裝的本地**語音識別模塊。用戶可以上下移動、關閉、通風等任何架體。在庫區的相應位置。