經過2000多年中國歷史進程的變遷，文化遺產的保護越來越受到社會大眾的重視，文物的形式和內容也越來越多樣化。為了更好地科學高效地管理現有文物，重點文物檔案處于不完整的位置。而且文物檔案的形式也從傳統的圖片逐漸轉變為靈活的圖像、聲音、模板等，大大提高了文物檔案的應用意義。對于文物檔案的保護，RFID自動識別技術和文物智能貨架的定制化，都激發出了非常美麗的火花！

RFID文檔管理是一種非接觸式射頻識別，結合數據庫應用、編程思想開發領域、信號采集、信號檢測等技術，構建大量文檔信息管理系統，對系統中的大量文檔進行數字化處理，對流通區域進行管理。它的工作時間比各種環境都要短。

智能RFID文物防磁柜根據實際數據庫的實際情況實時維護文物數字檔案。通過文物檔案的RFID標簽，可以快速有效地完成文物檔案的入庫和盤點。文物檔案管理員可以根據具體情況對用戶數據和文物檔案文件柜狀態進行多條件組合查詢，以監控用戶借閱和歸還文物檔案的情況以及文物檔案的流通狀況。避免因行政人員和借閱人員的疏忽造成文物檔案的丟失。文物檔案管理可以利用射頻識別技術自動生成各種檔案報告分析，有效地研究和管理文物檔案。

利用射頻識別文物柜管理重要文物檔案**、可靠、可靠、美觀、易用。

RFID技術采用非接觸式數據采集，快速掃描大量文物檔案，一次處理的數據量極大。它可以識別檔案部門的工作，而射頻識別標簽的信息是巨大的。它體積小，形狀多樣，穿透力強，性能穩定，可重復使用。

RFID設備管理的文物檔案容錯率極低，批量自動判斷識別大量文物文獻時，準確率達到99%。而且，不同的用戶有不同的權限控制，可以實現檔案的集中管理和文物賬戶的讀取，并嚴格審查查存檔案的人的權限，使不同權限的人只能在允許的區域內查存和管理文物檔案。

基于RFID識別技術理念，文物智能RFID貨架構建了具有多重信息管理系統的文物檔案文件柜收藏、管理、查詢、分析、區域監控安防，實現了各類文物檔案的精準管理。

智能RFID文物檔案管理系統采用完美兼容的系統平臺結構，支持升級不同的RFID自動掃描硬件，如RFID借還臺、文件盤點車、RFID手持電子紙質書等。還根據實際情況提供了個人直接輸出接口（智能手機、iPad）的全模塊化設計，方便擴展管理。并且可以加強對無紙化文件的監管。借助RFID技術的防偽功能，并不是萬能的，電子信息文件可以與工作系統中的電子版本文件對接。

物聯網、物聯網、大數據、移動互聯網時代等四大關鍵技術創新的發展，將推動智慧城市檔案的全面應用和模式創新。基于射頻識別技術的“物聯網”發展是射頻識別智能文物城市檔案館發展的首要條件。早在第二次世界大戰期間，射頻識別技術就被應用于區分空軍作戰中的敵我。在中國；很多城市都把RFID作為未來城市的重要方向。物流管理的發展更是數不勝數。一些檔案管理公司很早就采用了單品RFID標簽的管理建議，在幾周內實現了所有紙箱檔案和單個檔案的盤點，并對倉庫中的大量檔案進行跟蹤，大大提高了運營管理的效率。由此可見，射頻識別技術在文物管理中是不可或缺的應用。

文物智能貨架定制的初衷是為了匹配RFID智能管理技術。正如基礎決定上層建筑一樣，文物檔案館文件管理的基礎也離不開文物智能貨架，資源合理配置、廢物利用的要求為防磁柜內文物定制提供了依據。文物檔案RFID密集柜的定制化，使文物檔案“永久管理”的目的成為可能。