近年來，移動社交的快速發(fā)展帶動了移動智能終端設備的不斷優(yōu)化升級，形成了以數(shù)字系統(tǒng)生產(chǎn)、消費、共享為核心的移動生態(tài)平臺。社會進入了新的信息員工價值時代，引發(fā)了人們生活的巨大變革。

在視頻化的歷史背景下，以信息技術為基礎的成熟數(shù)字檔案館不斷拓展變化，以適應生活環(huán)境的變化，減少技術滯后對檔案事業(yè)發(fā)展的不利影響。因此移動數(shù)字檔案館的討論變得更加迫切和必要。

移動數(shù)字檔案館的概念演變

移動數(shù)字檔案館概念的發(fā)展經(jīng)歷了從簡單到復雜，從單一到系統(tǒng)的過程。早期對移動數(shù)字檔案館的研究是基于計算機平臺和3G網(wǎng)絡，所以經(jīng)常使用“手機檔案”的概念，有一定的局限性。2013年以來，概念研究更加聚焦于“文件移動運營”。移動數(shù)字檔案館平臺進一步拓展到手機之外，研究更加蓬勃。移動數(shù)字檔案館的定義也變得更加多樣化，從基于平臺的定義，到基于功能和內(nèi)容的定義，例如移動數(shù)字檔案館被認為是文件服務理念，模式，方法，系統(tǒng)等等。

1.手機城市檔案視圖。持此觀點的學者認為移動數(shù)字檔案館是手機與數(shù)字檔案館的結(jié)合，是基于手機實現(xiàn)檔案信息服務的移動平臺，“用戶通過手機無線覆蓋接收檔案的日常服務，從而實現(xiàn)檔案信息流、查閱、公布等功能”，是“借助手機傳播信息和資料，為用戶提供便捷服務的國家級檔案手機管理系統(tǒng)（如檔案查詢、檔案咨詢、檔案公布信息的接收等）。他們所描述的與移動數(shù)字檔案館建設相關的問題，其實與手機檔案建設有關，在移動數(shù)字檔案館研究前期占據(jù)主流地位，大部分研究起點是手機信息、微信、微博等服務在檔案中的具體應用。

2.檔案信息服務視圖。這一觀點將移動數(shù)字檔案館視為新的國家檔案信息服務。認為移動數(shù)字檔案館是隨著移動網(wǎng)絡技術的興起和普及而形成的“一種全新的檔案信息服務概念和模式”，是“一種復合型城市檔案的多功能服務形式，如信息交流、咨詢、利用等。由用戶通過第五媒體便攜式車載終端（如手機、PDA、IPDA）在聯(lián)網(wǎng)條件下對國家檔案館及終端設備和技術進行開發(fā)”。移動數(shù)字檔案館是信息服務，是目前認可度*高的視圖。

3.服務能力觀點。有學者認為移動數(shù)字檔案館與數(shù)字檔案館關系密切，但“并不是簡單地將數(shù)字檔案館數(shù)字化為大數(shù)據(jù)，而是融合移動、開放、共享、互動的服務模式，能夠真正實現(xiàn)‘打破時間和空間’的局限性，縮短公眾與檔案的距離，使檔案館為人、人、人提供更多的服務和體驗”。移動數(shù)字檔案館是移動網(wǎng)絡環(huán)境下繁榮的國家檔案模式，其基礎仍然是數(shù)字檔案館。因此，要定義移動數(shù)字檔案館，就不能繞過數(shù)字檔案館概念股。數(shù)字檔案館經(jīng)過近20年的發(fā)展，名詞的概念已經(jīng)基本建立了廣泛的共識，經(jīng)歷了從制度、體系到體系的演變。

2014年，國家檔案館發(fā)布的行業(yè)標準《電子檔案管理基本術語》（DA/T58—2014）將數(shù)字檔案館定義為“利用現(xiàn)代信息技術對電子檔案和各種數(shù)字資源進行收集、存儲和管理，并使用各種網(wǎng)站和平臺的電子檔案信息集成系統(tǒng)”。如前所述，筆者認為移動數(shù)字檔案館是移動通信技術發(fā)展和移動數(shù)字化時代的常態(tài)環(huán)境，數(shù)字檔案館是隨著新技術融合而產(chǎn)生的新形態(tài)演進，即依托成熟的無線網(wǎng)絡技術和數(shù)字多媒體、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，以移動個人設備作為用戶終端，對電子檔案等數(shù)字圖書進行采集、存儲和管理。

移動數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案館之間的關系

移動數(shù)字檔案館以數(shù)字檔案館為基礎，依靠互聯(lián)網(wǎng)上新媒體的出現(xiàn)而大繁榮。是數(shù)字檔案館在新擬態(tài)環(huán)境下的發(fā)展形態(tài)。但移動數(shù)字檔案館并沒有簡單地將數(shù)字檔案館移植到移動平臺上，而是基于位置智能平臺，對檔案信息服務的要素和基本關系進行全面的審視、梳理、調(diào)整和變革，以充分發(fā)揮移動網(wǎng)絡和技術優(yōu)勢，不斷提升檔案信息服務能力。因此移動數(shù)字檔案館不僅繼承和依賴數(shù)字檔案館，而且在陌生的環(huán)境中發(fā)展和創(chuàng)新，是對數(shù)字檔案館的有益補充。

1.移動數(shù)字檔案館繼承并依賴數(shù)字檔案館。服務理念、移動數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案館在同一條直線上。縮小檔案館與公眾的距離，優(yōu)化檔案信息服務的質(zhì)量和效率，滿足檔案用戶的個性化需求，一直是數(shù)字檔案館建設的初衷和突破口。新網(wǎng)絡媒體的出現(xiàn)不僅沒有改變這一趨勢，反而提出了更加迫切的要求。移動數(shù)字檔案館的開發(fā)建設必須以這一理念為指導，充分利用新技術實現(xiàn)人們所追求的無處不在。

在資源基礎建設方面，數(shù)字檔案館是移動數(shù)字檔案館的美味增長矩陣。數(shù)字檔案館數(shù)字化建設始終是建設的核心，檔案“存量數(shù)字化升級、增量電子化信息化”取得可喜成績，儲備了豐富的數(shù)字檔案資源。這些資源還具有理論性強、可靠性高、特色顯著等優(yōu)勢，移動數(shù)字檔案館正在這些資源的基礎上逐漸繁榮起來。

在軸承系統(tǒng)方面，移動數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案館具有自身的共性。數(shù)字檔案館和移動數(shù)字檔案館都是在信息技術高科技的基礎上發(fā)展壯大的。成長環(huán)境的共性使得它們在組織結(jié)構(gòu)、服務框架和系統(tǒng)框架上具有復雜的共性。可以說移動數(shù)字檔案館的結(jié)構(gòu)形式是對媒體產(chǎn)品時代數(shù)字檔案館鋼結(jié)構(gòu)體系的修正和優(yōu)化，而不是完全拋棄數(shù)字檔案館的建筑體系去追求新鮮感和改變航向。

2.移動數(shù)字檔案館拓展創(chuàng)新數(shù)字檔案館。移動數(shù)字檔案館具備了數(shù)字檔案館所不具備的多項條件，尤其是在服務形式、服務水平、服務范圍等方面，具有明顯的創(chuàng)新和突破，使國家檔案館的社會功能得到更好發(fā)揮，極大提高了檔案局的專家認可度。

（1）擴展了數(shù)字檔案館的咨詢和服務功能。

數(shù)字檔案館傳統(tǒng)的市政檔案館雖然大大提高了服務工作的場所和時限的減少，但由于對線纜和設備的依賴，顯然有一定的突破性時間和空間。隨著“碎片化學習”閱讀流程生成的到來，用戶希望在未來能夠以*小的成本（如時間成本、經(jīng)濟成本等）獲得*大的信息服務，如果可能的話，可以隨時獲得自己需要的信息和服務。

憑借這款高性能、快節(jié)奏的數(shù)字產(chǎn)品，數(shù)字檔案館已經(jīng)越來越難以滿足客戶的要求。而移動數(shù)字檔案館恰恰可以在服務層面實現(xiàn)突破，不僅提供“無處不在、無時不在”的檔案信息服務，還可以與用戶進行實時雙向互動，指導其他問題。在咨詢、交流、互動的過程中，可以擴展用戶的信息需求，從而拓展檔案的廣度和深度信息服務。此外，由于平板設備的便利性和經(jīng)濟性，這將大大增加用戶使用歸檔資源信息的頻率。

（2）拓寬發(fā)揮檔案價值的途徑。

基于網(wǎng)絡新媒體的傳播技術無法實現(xiàn)信息的立體傳播，每個發(fā)送者可以同時選擇作為信息的傳遞者。檔案局不僅可以與用戶交流，用戶也可以盡*大努力滿足人們的群即時交流。因此，市檔案館可以充分利用移動智能終端的優(yōu)勢，通過微信、微博、APP、手機報、手機雜志、二維碼等推送電子檔案。，同時也支持檔案用戶進行前沿的互動交流，滿足他們的自我風格要求，打造圈子文化，既能*大限度地發(fā)揮檔案的價值，又能拓展發(fā)揮檔案價值的途徑，增加檔案信息服務對社會的感知度。

（3）增強了信息的安全風險防范能力。

檔案信息安全是數(shù)字檔案館建設的底線，也是學習的關鍵問題。如何方便公眾使用信息和資料，在很大程度上保護檔案信息安全，是檔案機構(gòu)相當考慮的問題。新媒體時代，國家一方面加強了手機實名制注冊、信用黑名單等政策保障的制定和落實，為移動數(shù)字檔案館的安全增加了一層保障；另一方面，“閱后即焚”等新潮技術的應用也能為檔案信息保護提供新的思路和借鑒。

移動數(shù)字檔案館的功能擴展

移動數(shù)字檔案館是新技術適應新環(huán)境的新事物。它自出現(xiàn)以來一直在被動態(tài)地探索和發(fā)展。在整個演變過程中，新鮮元素不斷融入銷售等環(huán)節(jié)，使得移動數(shù)字檔案館的功能不斷拓展，整體主要特點如下。

1.移動形式。在移動智能終端的幫助下，移動數(shù)字檔案館的出現(xiàn)從一開始就具有移動性能的特點，這是由移動智能的特性決定的，例如移動性、時效性和便攜性。

這一功能也讓用戶能夠在任何地點、任何時間，簡單便捷地享受到任何需要的文件資源和服務，大大提高了人們獲取文件的及時性，更有效地適應了經(jīng)濟發(fā)展給現(xiàn)代生活方式帶來的巨大變化。

形式流動性是移動數(shù)字檔案館*基本、*顯著的特征。

2.資源的容納。移動媒體時代創(chuàng)造了新的信息環(huán)境，用戶關心的是能否獲得自己需要的信息，而不是信息從何而來，這對檔案數(shù)據(jù)資源建設提出了更高的要求。

移動數(shù)字檔案館在無線網(wǎng)絡技術的基礎上，可以將一定責任范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)上的注冊信息資源、共享數(shù)字資源和海量電子書進行聚合整合，形成內(nèi)容多樣、特征明顯、覆蓋面廣、影響力強的綜合體，能夠為用戶提供強有力的數(shù)據(jù)資源保障，使其能夠在更短的時間內(nèi)獲取任何信息。

3.服務無處不在。大數(shù)據(jù)資源的無障礙交流共享是人們的*高要求，移動媒體的出現(xiàn)讓“隨時”“隨意”欣賞文件信息服務成為可能。文件信息服務服務提供商（檔案部門）不僅直接提供中心的信息，還通過互聯(lián)網(wǎng)整合信息并傳輸給信息需求者。知識需求者只需手持手機移動智能終端，即可在任何地方獲取所需的注冊信息。這種服務模式不受距離限制，還可以跨越空間限制，可以為用戶定制，實現(xiàn)了從“人找商機”到“信息找人”的轉(zhuǎn)變。服務的無處不在是移動數(shù)字檔案館*重要的部分和基本特征。

4.高效施工。移動數(shù)字檔案館的建設是一項長期的任務，需要海量的數(shù)字系統(tǒng)資源、成熟的移動網(wǎng)絡和通信技術以及**的技術和智能終端無線通信等支撐。同時，它也面臨著概念約束、開發(fā)限制、文件安全管理等諸多障礙。僅僅依靠一個檔案組織的力量是遠遠不夠的，還需要有一個高效協(xié)調(diào)的聯(lián)盟和跨區(qū)域的合作。不僅要在檔案行業(yè)之間形成合作共贏、權(quán)利共享的跨部門、跨省甚至跨國家的檔案局聯(lián)盟，還要尋求多個行業(yè)的合作，建立種類繁多的信息服務合作體系。只有實施網(wǎng)絡戰(zhàn)略，才能真正打造高效、安全的移動數(shù)字檔案館，從而保證信息服務的無處不在。

庫房綜合智能

管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經(jīng)濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統(tǒng)選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業(yè)技術與產(chǎn)品；

★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術成熟的產(chǎn)品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統(tǒng)運行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；

★ 設計架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設備實時監(jiān)控、運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統(tǒng)設備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動權(quán)；

★ 系統(tǒng)可擴展性能強：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統(tǒng)選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。

? 優(yōu)質(zhì)的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：

★  溫濕度：監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。 

★  空調(diào)： 監(jiān)測空調(diào)的運行狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關機啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實時監(jiān)測。

庫房自動防火防盜報警系統(tǒng)：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現(xiàn)對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監(jiān)視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監(jiān)測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統(tǒng)：

★  臭氧消毒機  監(jiān)測臭氧消毒機的運行狀態(tài)及參數(shù)，并可實現(xiàn)遠程開關機啟停控制。

庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)：

★  漏水監(jiān)測： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應繩，監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。

★  毒害氣體：  監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標，并聯(lián)動消毒機進行空氣消毒。