近年來，移動社交的快速發展帶動了移動智能終端設備的不斷優化升級，形成了以數字系統生產、消費、共享為核心的移動生態平臺。社會進入了新的信息員工價值時代，引發了人們生活的巨大變革。

在視頻化的歷史背景下，以信息技術為基礎的成熟數字檔案館不斷拓展變化，以適應生活環境的變化，減少技術滯后對檔案事業發展的不利影響。因此移動數字檔案館的討論變得更加迫切和必要。

移動數字檔案館的概念演變

移動數字檔案館概念的發展經歷了從簡單到復雜，從單一到系統的過程。早期對移動數字檔案館的研究是基于計算機平臺和3G網絡，所以經常使用“手機檔案”的概念，有一定的局限性。2013年以來，概念研究更加聚焦于“文件移動運營”。移動數字檔案館平臺進一步拓展到手機之外，研究更加蓬勃。移動數字檔案館的定義也變得更加多樣化，從基于平臺的定義，到基于功能和內容的定義，例如移動數字檔案館被認為是文件服務理念，模式，方法，系統等等。

1.手機城市檔案視圖。持此觀點的學者認為移動數字檔案館是手機與數字檔案館的結合，是基于手機實現檔案信息服務的移動平臺，“用戶通過手機無線覆蓋接收檔案的日常服務，從而實現檔案信息流、查閱、公布等功能”，是“借助手機傳播信息和資料，為用戶提供便捷服務的國家級檔案手機管理系統（如檔案查詢、檔案咨詢、檔案公布信息的接收等）。他們所描述的與移動數字檔案館建設相關的問題，其實與手機檔案建設有關，在移動數字檔案館研究前期占據主流地位，大部分研究起點是手機信息、微信、微博等服務在檔案中的具體應用。

2.檔案信息服務視圖。這一觀點將移動數字檔案館視為新的國家檔案信息服務。認為移動數字檔案館是隨著移動網絡技術的興起和普及而形成的“一種全新的檔案信息服務概念和模式”，是“一種復合型城市檔案的多功能服務形式，如信息交流、咨詢、利用等。由用戶通過第五媒體便攜式車載終端（如手機、PDA、IPDA）在聯網條件下對國家檔案館及終端設備和技術進行開發”。移動數字檔案館是信息服務，是目前認可度*高的視圖。

3.服務能力觀點。有學者認為移動數字檔案館與數字檔案館關系密切，但“并不是簡單地將數字檔案館數字化為大數據，而是融合移動、開放、共享、互動的服務模式，能夠真正實現‘打破時間和空間’的局限性，縮短公眾與檔案的距離，使檔案館為人、人、人提供更多的服務和體驗”。移動數字檔案館是移動網絡環境下繁榮的國家檔案模式，其基礎仍然是數字檔案館。因此，要定義移動數字檔案館，就不能繞過數字檔案館概念股。數字檔案館經過近20年的發展，名詞的概念已經基本建立了廣泛的共識，經歷了從制度、體系到體系的演變。

2014年，國家檔案館發布的行業標準《電子檔案管理基本術語》（DA/T58—2014）將數字檔案館定義為“利用現代信息技術對電子檔案和各種數字資源進行收集、存儲和管理，并使用各種網站和平臺的電子檔案信息集成系統”。如前所述，筆者認為移動數字檔案館是移動通信技術發展和移動數字化時代的常態環境，數字檔案館是隨著新技術融合而產生的新形態演進，即依托成熟的無線網絡技術和數字多媒體、互聯網的發展，以移動個人設備作為用戶終端，對電子檔案等數字圖書進行采集、存儲和管理。

移動數字檔案館和數字檔案館之間的關系

移動數字檔案館以數字檔案館為基礎，依靠互聯網上新媒體的出現而大繁榮。是數字檔案館在新擬態環境下的發展形態。但移動數字檔案館并沒有簡單地將數字檔案館移植到移動平臺上，而是基于位置智能平臺，對檔案信息服務的要素和基本關系進行全面的審視、梳理、調整和變革，以充分發揮移動網絡和技術優勢，不斷提升檔案信息服務能力。因此移動數字檔案館不僅繼承和依賴數字檔案館，而且在陌生的環境中發展和創新，是對數字檔案館的有益補充。

1.移動數字檔案館繼承并依賴數字檔案館。服務理念、移動數字檔案館和數字檔案館在同一條直線上。縮小檔案館與公眾的距離，優化檔案信息服務的質量和效率，滿足檔案用戶的個性化需求，一直是數字檔案館建設的初衷和突破口。新網絡媒體的出現不僅沒有改變這一趨勢，反而提出了更加迫切的要求。移動數字檔案館的開發建設必須以這一理念為指導，充分利用新技術實現人們所追求的無處不在。

在資源基礎建設方面，數字檔案館是移動數字檔案館的美味增長矩陣。數字檔案館數字化建設始終是建設的核心，檔案“存量數字化升級、增量電子化信息化”取得可喜成績，儲備了豐富的數字檔案資源。這些資源還具有理論性強、可靠性高、特色顯著等優勢，移動數字檔案館正在這些資源的基礎上逐漸繁榮起來。

在軸承系統方面，移動數字檔案館和數字檔案館具有自身的共性。數字檔案館和移動數字檔案館都是在信息技術高科技的基礎上發展壯大的。成長環境的共性使得它們在組織結構、服務框架和系統框架上具有復雜的共性?？梢哉f移動數字檔案館的結構形式是對媒體產品時代數字檔案館鋼結構體系的修正和優化，而不是完全拋棄數字檔案館的建筑體系去追求新鮮感和改變航向。

2.移動數字檔案館拓展創新數字檔案館。移動數字檔案館具備了數字檔案館所不具備的多項條件，尤其是在服務形式、服務水平、服務范圍等方面，具有明顯的創新和突破，使國家檔案館的社會功能得到更好發揮，極大提高了檔案局的專家認可度。

（1）擴展了數字檔案館的咨詢和服務功能。

數字檔案館傳統的市政檔案館雖然大大提高了服務工作的場所和時限的減少，但由于對線纜和設備的依賴，顯然有一定的突破性時間和空間。隨著“碎片化學習”閱讀流程生成的到來，用戶希望在未來能夠以*小的成本（如時間成本、經濟成本等）獲得*大的信息服務，如果可能的話，可以隨時獲得自己需要的信息和服務。

憑借這款高性能、快節奏的數字產品，數字檔案館已經越來越難以滿足客戶的要求。而移動數字檔案館恰恰可以在服務層面實現突破，不僅提供“無處不在、無時不在”的檔案信息服務，還可以與用戶進行實時雙向互動，指導其他問題。在咨詢、交流、互動的過程中，可以擴展用戶的信息需求，從而拓展檔案的廣度和深度信息服務。此外，由于平板設備的便利性和經濟性，這將大大增加用戶使用歸檔資源信息的頻率。

（2）拓寬發揮檔案價值的途徑。

基于網絡新媒體的傳播技術無法實現信息的立體傳播，每個發送者可以同時選擇作為信息的傳遞者。檔案局不僅可以與用戶交流，用戶也可以盡*大努力滿足人們的群即時交流。因此，市檔案館可以充分利用移動智能終端的優勢，通過微信、微博、APP、手機報、手機雜志、二維碼等推送電子檔案。，同時也支持檔案用戶進行前沿的互動交流，滿足他們的自我風格要求，打造圈子文化，既能*大限度地發揮檔案的價值，又能拓展發揮檔案價值的途徑，增加檔案信息服務對社會的感知度。

（3）增強了信息的安全風險防范能力。

檔案信息安全是數字檔案館建設的底線，也是學習的關鍵問題。如何方便公眾使用信息和資料，在很大程度上保護檔案信息安全，是檔案機構相當考慮的問題。新媒體時代，國家一方面加強了手機實名制注冊、信用黑名單等政策保障的制定和落實，為移動數字檔案館的安全增加了一層保障；另一方面，“閱后即焚”等新潮技術的應用也能為檔案信息保護提供新的思路和借鑒。

移動數字檔案館的功能擴展

移動數字檔案館是新技術適應新環境的新事物。它自出現以來一直在被動態地探索和發展。在整個演變過程中，新鮮元素不斷融入銷售等環節，使得移動數字檔案館的功能不斷拓展，整體主要特點如下。

1.移動形式。在移動智能終端的幫助下，移動數字檔案館的出現從一開始就具有移動性能的特點，這是由移動智能的特性決定的，例如移動性、時效性和便攜性。

這一功能也讓用戶能夠在任何地點、任何時間，簡單便捷地享受到任何需要的文件資源和服務，大大提高了人們獲取文件的及時性，更有效地適應了經濟發展給現代生活方式帶來的巨大變化。

形式流動性是移動數字檔案館*基本、*顯著的特征。

2.資源的容納。移動媒體時代創造了新的信息環境，用戶關心的是能否獲得自己需要的信息，而不是信息從何而來，這對檔案數據資源建設提出了更高的要求。

移動數字檔案館在無線網絡技術的基礎上，可以將一定責任范圍內的互聯網上的注冊信息資源、共享數字資源和海量電子書進行聚合整合，形成內容多樣、特征明顯、覆蓋面廣、影響力強的綜合體，能夠為用戶提供強有力的數據資源保障，使其能夠在更短的時間內獲取任何信息。

3.服務無處不在。大數據資源的無障礙交流共享是人們的*高要求，移動媒體的出現讓“隨時”“隨意”欣賞文件信息服務成為可能。文件信息服務服務提供商（檔案部門）不僅直接提供中心的信息，還通過互聯網整合信息并傳輸給信息需求者。知識需求者只需手持手機移動智能終端，即可在任何地方獲取所需的注冊信息。這種服務模式不受距離限制，還可以跨越空間限制，可以為用戶定制，實現了從“人找商機”到“信息找人”的轉變。服務的無處不在是移動數字檔案館*重要的部分和基本特征。

4.高效施工。移動數字檔案館的建設是一項長期的任務，需要海量的數字系統資源、成熟的移動網絡和通信技術以及**的技術和智能終端無線通信等支撐。同時，它也面臨著概念約束、開發限制、文件安全管理等諸多障礙。僅僅依靠一個檔案組織的力量是遠遠不夠的，還需要有一個高效協調的聯盟和跨區域的合作。不僅要在檔案行業之間形成合作共贏、權利共享的跨部門、跨省甚至跨國家的檔案局聯盟，還要尋求多個行業的合作，建立種類繁多的信息服務合作體系。只有實施網絡戰略，才能真正打造高效、安全的移動數字檔案館，從而保證信息服務的無處不在。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟?？刂颇Ｊ讲⒄{節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。