據相關統計,我國現存古籍約23萬卷,古籍約5000萬卷,可謂鋪天蓋地。這些珍貴的歷史文化遺產內容資源豐富,是當代科研人員的重要實物資料。
然而,隨著時間的推移,我國古籍檔案因各種自然或人為原因受到不同程度的破壞,造成文物流失。因此,在信息社會,保護和研究古籍檔案是十分必要的。
古籍檔案數字化是以保護和開發古籍檔案為目的,利用計算機數字化技術,將常見的漢字或圖片轉化為計算機可讀取的數字符號,從而制作出古籍檔案目錄相關的數據庫或古籍檔案相關的全文數據庫,供展廳使用,展示古籍檔案大數據資源的一項工作。古籍工作檔案數字化不僅有助于古籍檔案的保護,還能有效提高古籍檔案的利用效率,使古籍在科研、史料等方面發揮作用。
古籍常見問題檔案數字化
(一)缺乏規劃和統一的標準
20世紀80年代以來,我國古籍檔案數字化處理取得了一定的成績,但由于資金和技術的不足,仍存在一些問題,在成果的實用性、通用、可持續性和有效性等方面還存在諸多不足。
古籍檔案數字化是一項艱巨復雜的重復性工程,涉及各級機構和部門,除這些民間機構和部門外,還包括各級教學專業機構、高校圖書館、檔案館和博物館。由于每個單元都是**的,
因此難以進行區域規劃和聯合開發利用,不利于古籍檔案數字化的發展和互聯網后的合作共享,也造成數字時代內容選題投入的嚴重浪費。比如《四庫全書》的檢索版本多種多樣,間接影響了古籍數字內容的服務標準和用戶。
此外,古籍大數據沒有統一的編目和標引格式,缺乏一套完整的規范和標準。互聯網編碼格式數量龐大且不統一。到目前為止,我國還沒有形成比較完整的全省古籍書目或全文數據庫。古籍檔案資源分散,不利于古籍的充分共享和*深層次的研究。
(二)古籍保護水平不完善。
古籍數字化的方向在于紙質古籍的多渠道修復。然而,互聯網之后的文本信息,由于字體簡單復雜、文字低俗、同音字和相似字、禁忌字,甚至加上錯別字等復雜原因,會偏離原意。此外,由于電子計算機字體的短缺和古今視野布局的差異,一些古籍數字版無法應對現代讀者的閱讀習慣。大多數影印的古籍與現代格式不同。四頁合并成一頁重新排序后,大部分讀者可能會對影印古籍的排版感到不舒服,造成一定的閱讀困難。
古籍檔案數字化不僅要求古籍信息的準確性和及時性不被嚴重破壞,還保證數字化的古籍檔案不能滿足當前社會的閱讀習慣。數字版版古籍的形成,既是古籍數字化轉型的終點,也需要進一步的整理和研究,進入大力發展知識的階段。我國數字技術在古籍分析、文本聚類、可視化平臺等方面的應用還存在一些不足,無形信息需要隱藏。
(三)相關情境的知識質量還有提升空間。
古籍編目人員不僅要有扎實的歷史文化知識,還要對目錄學、文獻學、版本學、文獻學等專業門類有一定的了解和基礎。此外,他們應該能夠更好地掌握古代文學的知識,從而更大程度地恢復古籍的內容,繼續發揮其作用。整理者通常具有一定的古代漢語水平和文獻學基礎,有豐富的古籍保護經驗,但對現代網絡技術和云技術等信息技術方面了解不夠。
相反,檔案數字化的負責人可能對電子技術、網絡技術、信息技術等領域比較熟悉,有扎實的業務能力,但由于缺乏相關的文化知識和出版古籍的經驗,不勝任這份工作。大數據時代,古籍檔案人員的實際能力和素質影響著古籍的質量和效率檔案數字化,熟悉公司、掌握技術的專業人才隊伍建設跟不上實際需求,是數字化工作過程中不可忽視的問題。新形勢新任務下,迫切需要提高相關員工的素質、能力和知識,以適應社會的需求。
古籍對策檔案數字化
(一)整體規劃,建立統一的規范和標準
為避免相關部門缺乏全面規劃導致同一項目重復生產的現象,古籍工作檔案數字化需要一個全國性的國際權威機構進行統一管理和協調,為古籍工作提供財務控制和工作指導檔案數字化。
建設規劃可以有效加強內部部門之間的聯系,統籌調配各部門單位的古籍檔案資源和檔案數字化工作,及時制止數字館藏中的問題并給予指導和配合解決,有效避免產品重復,節約資源。同時,要建立統一的數字化升級標準體系,優化互聯網流程,降低古籍在數字化過程中不兼容的概率,全面實現古籍檔案數字化的社會共建,推動數字化、信息化社會建設。
(二)選擇珍本書籍作為建立關系網的基礎。
因為經濟原因,古籍會形成不同的版本。不同版本古籍的原始特征,如文獻布局、品牌記載、線條、銘文、藏書等。,會有所不同,而這些細節也包含了很多重要的信息。選擇不同版本的數字化過程,結果可能會大不相同。
一般來說,相對完善的版本應該是古籍數字檔案館的首選,*好同時形成文字和圖形的基本形式,既能進行古籍的檢索功能,又能還原古籍的原貌。因此,在古籍檔案數字化的過程中,應盡可能少地選擇善本作為數字化過程的基礎,以便為人們提供更準確、更詳細的信息。
(三)提高古籍信息工作者的素質和能力。
隨著信息技術和智力資本的不斷發展,古籍人員一定要找到終身學習的緊迫性,不斷加強對你知識素養的培養,自覺提高師德水平,積極豐富檔案學、新聞傳播學、歷史學等知識,學會掌握一定的計算機技能,熟練支撐信息學和***的硬件知識,進而提高古籍歸檔和業務能力的質量。
各部門還應定期開展相關學習和培訓,為負責人員業務能力和知識素養的提升提供幫助;應建立在職碩士培養體系,啟動檔案技術崗位評價體系,重點培養掌握檔案管理技能并具備信息技術和現代背景信息的人才。古籍檔案數字化順應了信息世界對網絡化、信息化進程的要求,是大勢所趨。但是目前我國古籍檔案數字化的發展還不成熟,還有很多朋友的問題。各成員單位要積極配合古籍數字化檔案工作,相互配合協調,積極開展數字化建設,共同推進古籍數字化管理和利用。