隨著我國收入水平和信息技術(shù)的大發(fā)展，新建資料室建設(shè)成為檔案機構(gòu)緊跟時代發(fā)展需求的重要方向。近兩年國家也出臺了各種檔案事業(yè)政策，指出檔案裝具的正確性和合理性是檔案管理工作向綜合數(shù)字檔案館演進(jìn)升級的關(guān)鍵。智能電腦文件柜是為了推進(jìn)各單位新型文件柜的建設(shè)，促進(jìn)信息化工作的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，提高數(shù)據(jù)管理技術(shù)和使用新技術(shù)的效率。

智能系統(tǒng)是打造新資料室的靈魂。

這就是智能計算機密集型的優(yōu)勢，它具有“活”檔案的能力。人員可以通過手機控制智能系統(tǒng)，系統(tǒng)可以讓機架按照指令運行。當(dāng)然，集中柜不再只由電腦控制，技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，應(yīng)用服務(wù)也在不斷完善和完善。人員也可以通過手機、iPad或語音指令進(jìn)行控制。智能電腦文件架的智能系統(tǒng)也為新檔案館的建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

數(shù)字化管理是構(gòu)建新文件倉庫的核心。

資料室資料歸檔不當(dāng)導(dǎo)致檔案丟失的情況屢見不鮮。電密集型機柜的出現(xiàn)協(xié)調(diào)并解決了這一問題。文件架完成文件的規(guī)范化管理，避免文件在無人監(jiān)管的情況下隨意分散造成文件丟失；檔案可視化管理，降低檔案損壞率和管理效率；檔案信息在線管理，各種類型的檔案可以在線配置和管理。數(shù)字化管理檔案是實現(xiàn)檔案全無紙化的必由之路，也是建設(shè)新型檔案的核心思路。

安全保障是打造新文件柜的生命線。

如果我們沒有詳細(xì)查詢智能電腦文件柜的安全保障功能，大部分朋友可能都不知道原來存放文件時有多種危急情況。當(dāng)然，安全保障不僅僅是指周邊安全保障和密集的貨架對文件的監(jiān)控，更是指人為方面的控制，即給人員分配不同的權(quán)限，這是文件安全的又一層透明保護(hù)膜。

智能電腦新型密集柜智能服務(wù)檔案館的建設(shè)，不僅是為了提高管理檔案服務(wù)的效率，更是為了提高檔案的安全等級！