如果不及時搶救電子檔案,紙張的絕緣性會降低,容易出現(xiàn)大量細菌。在霉菌代謝產(chǎn)物的作用下,紙張的酸度會增加,甚至變成“磚頭”。非檔案信息損害也不能幸免。應(yīng)根據(jù)具體災(zāi)害情況,選擇合適的救援方法。
去除污泥污漬
當文件信息上沾有泥斑、水斑等污漬時,應(yīng)用水將其清除。將廚房用紙放在去污區(qū)下方,用小刷子蘸清水去除泥點,然后用濾紙等濕紙吸水;當泥點較厚時(有的為粘土泥斑),用蘸有溫水的中性清潔劑輕輕刷掉(70℃左右)。
然后,用廚房紙吸干水分;也可以將書桌上的文件平鋪,將書桌的一側(cè)抬高形成斜面,讓污水從水中流到下方;對于單頁文件的去污,可以放在厚玻璃上,用刷子蘸清水仔細去除。零件完成后,使用厚玻璃將文件移動到平坦、陰涼、干燥的地方,可以有效防止紙張損壞。
冷凍處理
如果被淹沒的文件數(shù)量比較大,同時又沒有足夠的設(shè)備進行烘干,可以先將文件信息凍結(jié),然后分批烘干。由于檔案處于超低溫環(huán)境,霉菌、細菌受到抑制;可用低溫設(shè)備有保鮮冰箱、冷庫等。
將水浸文件放入低溫設(shè)備中冷凍(溫度在-20℃左右即可);在下一步除濕干燥時,從冷庫取出的水浸文件需要經(jīng)過一個轉(zhuǎn)換過程(在4~6℃條件下10小時左右),避免溫差瞬間變化。
除濕和干燥(使用除濕設(shè)備)
首先用吸水材料去掉明水,然后將玻璃片鋪在木框上,將銼刀平放。也可以自己選擇情況。將載玻片夾入文件中,吸收紙張中的水分,定期更換(每層濕紙的厚度一次不能超過文件信息厚度的1/3。
3.避免文件變形)。然后,啟動除濕機除濕。當浸水后的檔案紙含水率降至14%左右(B6B)時,將檔案按一定厚度堆疊,施加一定壓力,在平整狀態(tài)下干燥至正常含水率(6%--8%)。
該方法的優(yōu)點是:速度快,操作簡單,室溫低,溫度條件可控,檔案不易起皺和變形。主要適用于珍貴檔案、文獻的搶救,是目前廣泛使用的方法。
干法(無除濕設(shè)備)
這是一種傳統(tǒng)的干燥方法,如果受災(zāi)文件數(shù)量少,洪水較輕,可以使用。操作前,迅速排干明水,將文件擺放在家庭條件好的房間,干燥通風(fēng)的地方。在完全干燥的過程中,每天需要翻兩次,可以在文件中插入載玻片,或者使用電風(fēng)扇來增強通風(fēng)和除濕效果。
因此,該方法的溶劑揮發(fā)慢。如果銼刀被暴雨打中,水分含量過高,紙張果膠長時間不干燥會嚴重流失,不適合這種方法。
呼吸作用
由于水浸檔案常伴有泥沙等氣態(tài)污染物,可滋生細菌、霉菌等檢疫,如果檔案受潮發(fā)霉,昆蟲面積大、數(shù)量多且集中,應(yīng)采取衛(wèi)生措施殺滅細菌、霉菌。此時建議用物理方法熏蒸的方法,以達到更徹底的效果。
采用熏蒸消毒技術(shù),應(yīng)用專業(yè)設(shè)備由專業(yè)人員操作。注意操作,防止刺激性氣體泄漏。消毒后的檔案需要長期保存。殘留物消除后,不能進入其他修復(fù)環(huán)節(jié)。如果條件允許,也可以使用其他合適的的方法方法對空氣和地面進行消毒。對于沒有霉變的澇漬文件,真空干燥后可以恢復(fù)。
維護和加固
信息維護和加固*常用的的方法方法是安裝。安裝包括揭蓋、修補、安裝、干燥和修整五個部分。除此之外,裝裱前的預(yù)處理,如去污、除酸、筆跡修復(fù)、加固等,幾乎涵蓋了電子檔案加固修復(fù)的核心內(nèi)容。
對于因水漬、霉變造成的紙張粘連甚至磚塊的文件,可以**行保鮮包裝,再利用干揭技術(shù)進行分離。損壞面積相對較大的文件只能部分修復(fù),損壞面積大于或紙張強度差的文件可以整體掛載。如有耐水字跡,選擇干修或干托;在裝裱過程中,也可以采用液相脫酸技術(shù)對含酸量高的文件進行脫酸。
平面變形是檔案被災(zāi)害破壞的常見情況之一,可以通過修整技術(shù)進行平整和矯正。在裝訂分離和文件解體時,文件應(yīng)在整平后按原裝訂形式重新裝訂。
洪水檔案信息的搶救是一個漫長的過程,不能急于求成。在很多檔案中,檔案被淹后,被淹檔案的信息會立即放入低溫冰箱(庫)中冷凍。一方面可以避免水分和微生物滋生;另一方面,被淹的檔案被冷凍在底部有孔的泡沫箱中,低溫排水,為下一次救援創(chuàng)造條件。但從冷庫中取出檔案時,一定要考慮所提供的搶救空間的容量,分批取出,然后進行緩沖或除濕干燥。不要太匆忙取出,存放在沒有救援條件的空間,容易造成紙張發(fā)霉和二次損壞。