“預(yù)防為主，科學(xué)防控”是檔案安全的基本方針。為了保證檔案的長期保存，需要根據(jù)檔案的不同保護標準采取有針對性的措施。

一、檔案信息的分類保護

檔案紙的保護是保持紙張耐久性、應(yīng)對檔案紙老化的根本措施和手段。工作要緊緊圍繞以下三個方面:一是立足地方檔案，優(yōu)化原料和造紙工藝。二是創(chuàng)造良好的檔案紙保存。第三，以社會工程思想和理論為基礎(chǔ)，對建設(shè)項目進行集中管理，細化檔案紙的搶救和修復(fù)。

除了顏料的組成和組合外，筆跡的耐久性還受到一些外部因素的影響。為了保護檔案的字跡，延長檔案的壽命，首先，在形成文件時，*好選擇抗壓強度高和印刷材料的發(fā)明紙。其次，在檔案保管的過程中，一定要注意光、熱、濕氣、水、粉塵、污染氣體以及與酸堿物質(zhì)的接觸。

二、嚴格保護電影檔案

1.庫房管理其他要求:控制濕度和溫度；防止陽光照射；保持倉庫清潔；庫空氣凈的內(nèi)化；注意預(yù)防火災(zāi)；檢查強度。

2.室內(nèi)溫濕度標準:城建檔案館；1987《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》；一般膜溫保持在14-24℃，空氣濕度為45%-60%。保存母片的適宜溫度為13-15℃，相對溫度為35%-45%。

三.磁性載體檔案的分類保護

1.濕度適宜；同步記錄文件中的溫度應(yīng)保持在15℃-25℃，濕度應(yīng)保持在45%-60%。

2.遠離磁場和污染氣體。

3.經(jīng)常檢查。長期保存的磁帶應(yīng)每6~12個月倒帶一次，并定期轉(zhuǎn)錄，每5~10年可轉(zhuǎn)錄一次。

四.光盤文件分級保護

1.減少使用。為了延長光盤的壽命，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施減少光盤的使用。

2.防止空氣污染物。光盤的儲存條件應(yīng)遠離氟化氫（HF）、氯氣（HCL）氣體、海鹽（NaCL）顆粒等物質(zhì)，并隨時采取空氣過濾措施。

3.控制倉庫環(huán)境的溫度和濕度。光盤儲存的舒適溫度范圍為14℃-24℃，適宜的空氣濕度范圍為45%-60%。

4.保持信息讀取表面清潔。每次取光盤時，只能觸摸光盤的內(nèi)外邊緣，不能觸摸光盤的數(shù)據(jù)區(qū)，以免油漬、汗?jié)n、指紋落在讀取面的讀取數(shù)據(jù)區(qū)。使用后，應(yīng)立即將光盤放回光盤盒，避免灰塵和異物污染。

5.防止標記表面的機械損壞。記錄信息的坑只能有30微米左右，即使輕微劃傷，也有可能破壞記錄信息的坑，導(dǎo)致原始記錄內(nèi)容的不可挽回的破壞。因此，絕對禁止在標記面上以任何名義書寫或劃痕，以免無法有效防止的記錄信息層的損壞。

溫濕度傳感器：

主要技術(shù)參數(shù)如下：

? 工作條件：供電12VDV; 功耗<20mA；

? 測量范圍：溫度-20℃～80℃或 -4℉～176℉；誤差：<±0.3℃，在25℃時測試；濕度0～100%RH誤差：<±3%RH， 在25℃時測試

? 通信接口：RS485標準MODBUS RTU協(xié)議；波特率2400 bit/s, 4800 bit/s, 9600 bit/s, 19200 bit/s；地址1～254，可通過按鍵設(shè)置，也可通過軟件設(shè)置

? 外形尺寸：95*80*30mm

主要功能特點如下

? LCD大屏顯示設(shè)計，輕巧美觀。

? 壁掛吸頂結(jié)構(gòu)設(shè)計，易于安裝

? 精度高，一致性好。

? RS485通訊輸出，標準的MODBUS協(xié)議

? 采用快速端子、安全可靠

? 獨特風道設(shè)計，防止電路溫升影響傳感器真實測試。

? 產(chǎn)品防護性能好，485總線可經(jīng)受4.3KV雷擊不壞。