我國博物館行業(yè)首部全國性法規(guī)文件《博物館條例》將博物館定義為“以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環(huán)境的見證物，經(jīng)登記管理機關(guān)依法登記的非營利組織”。在全球生態(tài)系統(tǒng)及國際環(huán)境形勢可能帶來的自然與人的挑戰(zhàn)面前，博物館須確保自己有能力繼續(xù)擔當文化遺產(chǎn)守護者的重任。博物館的業(yè)務(wù)活動，如公眾教育、展覽策劃等，應(yīng)當努力朝著“創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展社會”的方向進行探索和實踐。作為博物館工作者，必須全力以赴確保博物館成為維護社會可持續(xù)發(fā)展的重要文化推動力。作為博物館的核心物證載體的藏品，其存在狀態(tài)是否“可持續(xù)化”，決定了博物館能否繼續(xù)以原有立場及身份履行其所肩負的職責和使命。故而，在可持續(xù)化發(fā)展為導向的趨勢下，探討分析博物館的藏品管理工作思路及流程規(guī)劃，是必要且有意義的。
1 履行使命，把可持續(xù)化理念運用到藏品管理中
什么是藏品？博物館的藏品身份是基于明確的條件要求，經(jīng)過一系列復(fù)雜規(guī)范的程序才能獲得的物件身份。通常認為，藏品是博物館為了社會教育和科學研究，根據(jù)自身的性質(zhì)，搜集保藏的自然界和人類社會物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物。藏品作為見證物所承載的信息包含兩方面：一是藏品自有實體以來的自然屬性，即藏品所有的經(jīng)觀察記錄獲得的各種信息；二是社會屬性，即藏品實體作為人類文化相關(guān)品所發(fā)生的與人有關(guān)的各種信息。這些信息能從不同的領(lǐng)域和側(cè)面真實地反映事物本來面貌，是人們認識人類社會和自然界的原始信息資料。故而，藏品作為物證，其所承載的物證信息能夠持續(xù)性存在是確保人類下一代能有效認知的重要前提。
要確保實現(xiàn)這樣的持續(xù)性存在，藏品管理機制的科學化建立與運作必不可少。在博物館內(nèi)部，藏品管理的目的是用科學的方法進行鑒選、分類、登記、鑒定、分級、編目、建檔，從而能夠達到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查驗方便的藏品管理要求。在藏品保護過程中，博物館需要有意識地從幾個方面去保管藏品，如減緩藏品的自然老化；防止機械性損傷、物化生物等因素甚至人為因素的影響破壞；確保藏品保持其固有的面貌及其承載的原始信息。但從宏觀而言，博物館的藏品管理不僅是包括日常對藏品的保管取用，在更深的層面上，還應(yīng)該包括圍繞藏品狀態(tài)管理行為本身而展開的專業(yè)研究和總結(jié)應(yīng)用。
由于博物館對藏品的這種保管傳承關(guān)系代表著社會給予博物館的*高層面的信任，所以博物館的藏品管理工作是博物館在社會可持續(xù)發(fā)展中有效履職的關(guān)鍵。博物館必須確保它所保管的藏品能夠履行博物館的使命和社會托付的職責。社會可持續(xù)化發(fā)展對博物館提出的可持續(xù)化要求，其核心亦應(yīng)在能夠?qū)崿F(xiàn)所保管物證和相應(yīng)信息的數(shù)據(jù)庫可靠持續(xù)地存在，博物館的使命亦即維系在 “藏品及其承載的信息”得到更科學理性地延續(xù)使用。因此，把能夠可持續(xù)化提供人類社會與自然的物證及物證信息作為一種工作理念和終身目標，在藏品管理的各項具體操作中進行實踐，是事關(guān)博物館可持續(xù)化發(fā)展的非常重要的抉擇。
博物館種類眾多，每一類博物館都有其特質(zhì)化的管理模式。本文僅以自然史類博物館為例結(jié)合此類博物館的特點屬性，闡釋如何在藏品管理工作中充分體現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展理念，從而確保博物館未來發(fā)展井然有序。
2 科學規(guī)劃，為藏品營造可持續(xù)化管理的環(huán)境
藏品管理首先考慮的是藏品存放問題。藏品庫房的建設(shè)規(guī)劃對藏品的保存管理，以及有效提用有著首當其沖的優(yōu)先性。“作為博物館的藏品庫房，需要有足夠的空間和完善的設(shè)備，保障藏品在收藏過程中能得到妥善保護，免受人為的或自然的損壞。”雖然在現(xiàn)實中往往是先有藏品，再有藏品庫建設(shè)，但為了更理性地規(guī)劃博物館的藏品管理，庫房建設(shè)規(guī)劃需要比藏品管理更早展開。
2.1 藏品庫房建設(shè)規(guī)劃需充分考慮前瞻性和博物館未來的發(fā)展趨勢
首先，在庫房規(guī)模體量上要有預(yù)見性。不管是新建或是改擴建博物館，都要在規(guī)劃階段充分考慮藏品庫房的預(yù)留面積。目前各地新建博物館在進行博物館功能區(qū)域規(guī)劃時，一般是依據(jù)已有藏品規(guī)模及增量率來推算庫房面積。然而，隨著藏品數(shù)量的提升和已有藏品保管模式的規(guī)模化，圍繞庫房所需的庫區(qū)配套小空間的增量也是很驚人的。比如由于藏品數(shù)量增加、藏品管理人手增加、進出庫房的同批人次需求增加，從而可能導致人員通道的更衣室、風淋通道等一系列空間設(shè)備的使用需求增加。同時，由于藏品門類和數(shù)量的同步增長，同類藏品在進行修復(fù)、保養(yǎng)、研究等后臺提取時，涉及更多的相應(yīng)工作人員，其所需的工作區(qū)域也是同比例增長的。基于此種情況，博物館庫房建設(shè)在建筑規(guī)劃時就需進行更細化的分析考慮，不能因為尚在建筑設(shè)計階段而忽略。
其次，對庫區(qū)進行分庫規(guī)劃時，需要充分權(quán)衡各門類藏品不同的自然屬性、材質(zhì)及制作工藝，并以此來規(guī)劃建造不同環(huán)境條件、不同類型的庫房，以滿足不同保藏要求的藏品存放。同時，要貫徹《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計規(guī)范》的“十防”要求，把藏品差異化保藏訴求和人員操作條件訴求提前到建筑規(guī)劃設(shè)計階段提出，確保后續(xù)的空間細化和設(shè)備管線設(shè)計實施有明確的保藏使用導向，避免庫房建成使用后出現(xiàn)諸如藏品動線過于繁雜、人員通道存在“十防”漏項等遺憾情況。
2.2 庫房的使用規(guī)劃核心是排架系統(tǒng)的設(shè)計
庫房一旦建成投入使用，其空間的有效利用是實現(xiàn)藏品科學管理的重要保障。庫區(qū)內(nèi)的空間劃分應(yīng)以藏品工作流線為導向；進入庫房后，庫房空間的劃分應(yīng)以藏品排架體系為導向。
同一個庫房內(nèi)，由于藏品所需的物理環(huán)境指數(shù)接近，藏品柜架的選取就能以藏品本身的形制體量為空間依照，以藏品的研究門類需求為排架依據(jù)。目前比較多見的柜架為可移動靜電噴塑密集柜，運用相對封閉的柜組，實現(xiàn)柜架內(nèi)小環(huán)境的避光防塵。“藏品特殊性決定了柜架的多樣化，根據(jù)藏品的體形特征進行設(shè)計的同時，也不能忽略其規(guī)格的規(guī)范。實踐證明，藏品柜架外形的規(guī)范并不影響藏品柜架內(nèi)部的多樣化。用柜組的整體規(guī)范性確保庫房空間的擺放*大化使用，用柜架內(nèi)隔斷的可調(diào)性來適應(yīng)藏品形態(tài)體量的多樣化，從而滿足博物館在可規(guī)劃年限內(nèi)的藏品保藏需要。
結(jié)合藏品管理工作的實踐經(jīng)驗，對自然史類藏品的排架，可采用多個關(guān)鍵詞的分段優(yōu)先序列。以皮毛類藏品為例，進入庫房后按鳥類和哺乳動物類劃分柜組空間，接著以藏品的標本形態(tài)制式來劃分柜架以分別存放姿態(tài)或假剝制標本，同一柜架區(qū)內(nèi)再遵從研究門類的序列進行藏品排架。如此一來，既不增加藏品的提退難度，還可以充分細化柜架的空間利用率，同時*大限度地保留了藏品研究的便捷性。需要特別補充說明的是，自然史類博物館往往由于其自身歷史原因，會有一批或數(shù)批藏品具有單次歷史意義。此類藏品或源自某次主題的收藏捐贈，或基于某人終身的學術(shù)成就。由于藏品除了自身的學術(shù)屬性外，還有人類學研究屬性，所以，為了避免此類深層面信息被遺漏和忽視，建議劃分單獨柜架作藏品保藏。
總之，從博物館建筑設(shè)計階段開始，就需要對涉及藏品工作操作的建筑空間進行一系列的設(shè)計規(guī)劃，庫區(qū)空間流線的前瞻性預(yù)留、藏品庫房柜架組的規(guī)范式布置、柜架內(nèi)的排架體系的適應(yīng)性設(shè)計，都需要先于藏品本身進行全盤考慮。
2.3 藏品規(guī)劃需與庫房設(shè)施建設(shè)先期規(guī)劃并重
“藏品規(guī)劃主導博物館藏品的內(nèi)容，并且為博物館希望擁有何種藏品提供一個統(tǒng)一的機構(gòu)愿景。藏品規(guī)劃指導員工在一定年限內(nèi)以既定的方式朝著某種協(xié)調(diào)一致、統(tǒng)一的方向來完善和提升藏品的價值。”也就是說，博物館應(yīng)該清楚預(yù)見到本館藏品在未來的增加將直接影響本館藏品管理工作的發(fā)展態(tài)勢。
藏品規(guī)劃時，一般需要做到兩個有數(shù)：對現(xiàn)有藏品的品系數(shù)量情況有數(shù)；對可征集范圍內(nèi)的潛在征集對象的情況有數(shù)。摸清現(xiàn)有藏品的品系數(shù)量情況，主要是要找出藏品體系的門類缺項、重要信息品質(zhì)件的收藏缺件；對可征集范圍內(nèi)的潛在征集對象做到心中有數(shù)，是指根據(jù)藏品級別、獲取難易程度、博物館自身的定位立意及上級主管平衡需求等來制訂藏品征集的短、中、長期計劃。以現(xiàn)生生物類藏品為例，摸清館內(nèi)現(xiàn)有藏品具體情況，統(tǒng)計出相應(yīng)門類的收藏數(shù)量及形制品相，找出學科門類中尚未收藏的類別，結(jié)合博物館自身學術(shù)研究的發(fā)展規(guī)劃，列出相應(yīng)的收藏空白項和收藏薄弱項，再根據(jù)我國《野生動植物保護法》等相關(guān)法規(guī)劃定的珍稀界別，充分考慮博物館將來的展覽規(guī)劃需要，對稀缺或動態(tài)變化劇烈的現(xiàn)生物種標本保持密切關(guān)注，擬定征集線索，及時跟進收藏。這樣做，*核心意義于，避免了博物館因收藏而造成藏品稀缺性的倫理尷尬。一方面，通過有序統(tǒng)計，避免了現(xiàn)生物種標本的不必要重復(fù)制作；另一方面，在珍稀物種標本高稀缺現(xiàn)狀下，盡量確保了博物館的征集優(yōu)勢和實力。這對物種本身的生態(tài)可持續(xù)化也具有重要的意義。
在規(guī)劃實施過程中，博物館還需要兼顧三個平衡：平衡研究與展示活動的用途側(cè)重；平衡文物入藏與教學入藏的入藏側(cè)重；平衡展廳與庫房的存放側(cè)重。平衡研究與展示活動的用途側(cè)重，是因為同類信息載體的藏品在實際情況中存在有形制差異，無論征集修復(fù)后的完整態(tài)，還是原始遺存形態(tài)的殘缺件，其實分別體現(xiàn)了藏品進入博物館后的提用側(cè)重。平衡文物入藏與教學入藏的入藏側(cè)重，是指藏品的入藏身份設(shè)定，隨著博物館教育活動形式的豐富多樣化，藏品實物的觸碰體驗需求日益增多，自然史類博物館在藏品征集之初可以根據(jù)教育活動策劃設(shè)立教學用藏品庫，從而將具有文物身份的藏品在博物館教育活動中的提用壓力進行分攤減輕。平衡展廳與庫房的存放側(cè)重，是指從藏品的外在環(huán)境空間資源進行考慮，在藏品的征集規(guī)劃時不僅要兼顧展示、教育、研究等一系列提用需求，更需要充分考慮這些提用結(jié)束后的庫房容量，不能一味地追求研究規(guī)模或展覽的形式設(shè)計效果，進而導致藏品數(shù)量和規(guī)模增長過快。
3 精心保管，實現(xiàn)從環(huán)境到實物的有序管理
藏品規(guī)劃付諸實施后，一系列的藏品管理操作便是圍繞藏品本身的可持續(xù)化保藏使用這一目的而展開。“博物館應(yīng)該積極主動地發(fā)現(xiàn)可能會對人員及藏品造成傷害的各種風險，而正確分配資源來減少這些風險對博物館的管理更是至關(guān)重要。” 《博物館藏品管理辦法》的諸項規(guī)定，寬泛地講，就是在盡量降低博物館的藏品風險，這個風險指的是藏品及藏品信息遭受損失的可能性。這種可能性通常由客觀因素或主觀因素引發(fā)。藏品本身材質(zhì)的多樣性和差異性導致了藏品風險程度不同，現(xiàn)有的藏品保存環(huán)境、保管方法、保護技術(shù)等一系列博物館技術(shù)也還在經(jīng)驗實驗科學階段，與藏品保藏發(fā)生關(guān)聯(lián)的各對應(yīng)專業(yè)人員的經(jīng)驗和技術(shù)能力也存在一定的局限。基于風險存在的因素提出針對性降低風險的解決辦法，是藏品管理在具體操作中追求可持續(xù)化的一種工作思路。結(jié)合具體的藏品管理工作經(jīng)驗，以如下三個操作環(huán)節(jié)為例一一說明。
3.1 裝置
在入藏環(huán)節(jié)，征集品本身往往是博物館的關(guān)注重點，但一旦決定將其入藏，就需要對該藏品的配套藏品裝置進行同步跟進了。藏品裝置屬于藏品保護的硬件組成單元，是離藏品*近的一組物件。其作用在于確保藏品形態(tài)的維持、在柜架里的固位以及搬運移動時的相對穩(wěn)定。此外，還可能負責藏品信息標注的著附及對應(yīng)。由于裝置和藏品是一一對應(yīng)終身伴隨關(guān)系，裝置方案的科學化顯得尤其重要。以自然類藏品為例，蛋、巢類標本的裝置就需要有對應(yīng)的避免盒內(nèi)晃動或擠壓的隔斷設(shè)計，同時還需便于檢視查看；而骨骼類標本的藏品裝置除了確保骨骼形態(tài)表達準確外，還需要考慮必要的預(yù)應(yīng)力設(shè)計，以免長時間緊固支撐導致標本受力損壞。
3.2 信息采錄
在完成鑒選登賬后，便是藏品信息的匯編工作。這項工作需要充分重視各項信息來源的數(shù)據(jù)采錄。采錄流程的科學設(shè)計能夠有效規(guī)避行政內(nèi)耗。在現(xiàn)有的藏品錄入系統(tǒng)里，各個登錄子項充分翔實，采錄人員據(jù)實填寫即可。需要重視的是，隨著對藏品固定資產(chǎn)管理的強化，財務(wù)角度的“征集購入”來源的藏品會逐年增加。由于遞交雙方的交割以協(xié)議合同的形式存在，當藏品入藏時，該交割行為早已完成，故博物館藏品管理人員能有效追溯藏品的相關(guān)信息，成為藏品信息采錄的一個瓶頸。目前比較有效的解決辦法是在征集人員擬定征集協(xié)議時便要求對方充分提交征集品相關(guān)信息數(shù)據(jù)，作為征集品的附屬部分一并點交。但如果遇到多個征集方同時向一方征集同一件物品的情況，該辦法就很有可能成為征集失敗的主因了。藏品信息在入藏環(huán)節(jié)的采錄，是一項決定藏品日后在博物館物證價值體系里重要程度的工作環(huán)節(jié)。重視采錄，就是為博物館的物證可持續(xù)化使用做鋪墊。
3.3 庫內(nèi)保管
藏品進入庫房后，其日常管理需以觀測多、擾動少、預(yù)控早作為常規(guī)保養(yǎng)的操作宗旨。庫房的日常工作通常有環(huán)境監(jiān)測（包括庫房內(nèi)大環(huán)境與柜體內(nèi)小環(huán)境的比對）、潛在蟲害觀測、裝置固件老化觀測、小環(huán)境驅(qū)避劑添補等。這一系列的觀測是以設(shè)備自動化監(jiān)測為基礎(chǔ)的，庫房的恒溫恒濕系統(tǒng)、送風過濾裝置等都是為藏品環(huán)境的理想指標數(shù)服務(wù)的。但藏品管理人員不能僵化地認為讀數(shù)必須在理性值域內(nèi)才是安全的，要充分考慮庫房外氣候環(huán)境的影響、設(shè)備的讀數(shù)誤差等潛在因素，動態(tài)地分析設(shè)備讀數(shù)，只要讀數(shù)動線體現(xiàn)了穩(wěn)定的環(huán)境趨向，就可以接受值域范圍外偶爾的讀數(shù)突破。強調(diào)這一點是為了減少由于對設(shè)備讀數(shù)的過度緊張而導致頻繁擾動柜列藏品的可能。藏品管理的具體操作上要秉持不做無理由的藏品擾動，諸如拿出柜列、放檢視臺查看等舉動。
在藏品庫房管理中考慮應(yīng)對方案時也應(yīng)堅持以預(yù)控措施為主、及時修整為輔的原則，盡量避免出現(xiàn)緊急處理的管理狀況。如IPM綜合蟲害管理，充分了解庫區(qū)管路出入口，重點監(jiān)控該處的蟲鼠活動，以降低庫區(qū)生物危害的風險。自然類藏品中有標本工藝局部出現(xiàn)留脂過多而有蟲蝕隱患的應(yīng)及時對局部進行藥物加涂，配合跟蹤觀察，基本可以防患于未然。同時，整個庫區(qū)根據(jù)博物館所在地區(qū)蟲害活躍繁殖規(guī)律進行全面的藥物滅蟲操作，更是常規(guī)工作中充分體現(xiàn)物證信息重要性的舉措。
此外，基于以上觀測多、擾動少、預(yù)控早的庫房管理宗旨，庫房的每一次開門，都是對庫房趨于穩(wěn)定的內(nèi)環(huán)境的一次擾動，所以人員進出庫房的頻次、時長也應(yīng)考量在庫房的環(huán)境管理范疇內(nèi)。因而，博物館要盡量使人員進出庫房規(guī)律化。根據(jù)不同的地區(qū)、季節(jié)，結(jié)合庫房內(nèi)藏品的屬性特點，盡量把必須在庫內(nèi)操作的工作控制在一定時長內(nèi)完成，不能單次完成的可考慮適當分次完成。
4 嚴守規(guī)則，把優(yōu)質(zhì)服務(wù)貫穿到各個提用環(huán)節(jié)
良好的藏品管理是為藏品有序提用服務(wù)的，把藏品在保藏狀態(tài)下的良好狀態(tài)可持續(xù)地維持到各個提用環(huán)節(jié)，是藏品信息得力保藏的又一階段。“博物館的藏品價值在于它們向公眾和學者開放，在于藏品本身所蘊含的信息通過文件記錄和那些保管它們的人的知識得以保存。將藏品‘束之高閣’，也就是說將它們放在庫房內(nèi)，對它們不進行或者盡可能少地進行研究和使用，看似減少成本的理想短期戰(zhàn)略，其實這種做法具有一定的風險。許多種類的藏品在缺乏定期檢查和照料的情況下會發(fā)生質(zhì)變。藏品常常只有通過某位有經(jīng)驗、學識淵博的員工的精心安排才能以有意義的方式對外開放，而博物館的收藏一旦遭到破壞就很難重新建立起來。”
研究修復(fù)提取時，藏品的信息出現(xiàn)兩個方向的變動：一方面，由于進行了修復(fù)或研究，圍繞藏品發(fā)生了新的社會屬性信息，這是藏品信息的增量；另一方面，由于修復(fù)，可能存在原有固件被替換甚至部分材質(zhì)改變，或者基于研究否定了一部分原有的信息表達，總之是造成原有信息消失、取代或被否定。這樣的提取環(huán)節(jié)結(jié)束后，藏品信息的動態(tài)采錄工作務(wù)必要實時跟進，因為這類信息數(shù)據(jù)對藏品將來的物證價值有著深遠影響和重大意義。此外，在研究中，還需重視對同類藏品的統(tǒng)計學信息的記錄。每一件藏品都可以視作一個人類與自然活動樣方里的采樣，采樣單體本身的信息固然重要，但整個樣方的信息面貌需要由全部采樣的同異點統(tǒng)計分析來體現(xiàn)。
展覽活動提取時，藏品面臨的風險是驟然提高的。無論是展陳設(shè)計還是教育活動設(shè)計，都需要在設(shè)計策劃之初便充分與藏品管理人員進行溝通，明確該次提用的必要性，了解所需藏品情況，包括藏品狀態(tài)是否符合展覽活動預(yù)期、藏品保藏狀況是否能承受展覽活動強度等，從而確保藏品能積極體現(xiàn)其博物館物證的價值。由于承載有重點信息的藏品會有反復(fù)提用的需求，為了充分滿足博物館的這類藏品提用需要，同時確保藏品能夠在將來持續(xù)性提用，建議對同類關(guān)鍵詞信息的藏品建立輪候制，確保每件藏品在提用后有足夠的調(diào)整保養(yǎng)周期，同時盡量推薦提用形制更牢固穩(wěn)定的藏品參與展覽活動。
藏品管理的信息數(shù)據(jù)化已是常態(tài)，把藏品的相關(guān)信息資料及圖像以電子數(shù)據(jù)形式存儲在電腦里，不僅可以降低一般性藏品研究的反復(fù)且繁重的實物提取工作量，同時也為博物館的物證信息使用開拓了新的提用途徑和共享方式。通過博物館的網(wǎng)絡(luò)共享平臺，與網(wǎng)絡(luò)里的其他社交平臺及資源庫形成交流共享，可為公眾的信息提取需求提供服務(wù)。同時，這還可能便于學術(shù)研究的橫向溝通發(fā)展。但為了避免在信息傳遞過程中發(fā)生無序化的數(shù)據(jù)淹沒和干擾，確保藏品信息的原真和原有量不發(fā)生偏差或損失，在翔實準確的藏品信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，需要設(shè)計一個適應(yīng)博物館的分級授權(quán)的藏品信息分享模式，不同的共享對象享有不同的信息開放權(quán)限，確保藏品信息得到有效的管理和使用，從而使博物館由藏品實體的有序開放提升到藏品信息的有序開放。
綜上所述，博物館一直以來嚴格遵守的、不斷優(yōu)化的藏品管理辦法，其本身也是可持續(xù)化發(fā)展理念的體現(xiàn)，只是伴隨著世界環(huán)境保護壓力的增加、社會生態(tài)文明共識的達成，以及可持續(xù)化發(fā)展趨勢的日益彰顯，這一理念需要在博物館藏品管理中得到繼續(xù)貫徹和進一步強化。要使博物館在社會可持續(xù)化發(fā)展中繼續(xù)保持中堅力量，博物館需要努力做到：藏品實體得到充分必要的收集，并使之保存得更全面、更完好、可預(yù)見時間更長久；藏品信息在藏品的持續(xù)使用中得到科學方法的厘清、記錄、研究、再現(xiàn)、保存，以滿足博物館在長久發(fā)展的未來有充分可信任的物證信息可以使用；以可持續(xù)化理念為導向，利用科學手段進行藏品管理，在各個流程環(huán)節(jié)降低藏品使用的風險，進而實現(xiàn)智慧保護、智慧管理和智慧服務(wù)。
