我國博物館行業(yè)首部全國性法規(guī)文件《博物館條例》將博物館定義為“以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護(hù)并向公眾展示人類活動(dòng)和自然環(huán)境的見證物，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)依法登記的非營利組織”。在全球生態(tài)系統(tǒng)及國際環(huán)境形勢可能帶來的自然與人的挑戰(zhàn)面前，博物館須確保自己有能力繼續(xù)擔(dān)當(dāng)文化遺產(chǎn)守護(hù)者的重任。博物館的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如公眾教育、展覽策劃等，應(yīng)當(dāng)努力朝著“創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展社會(huì)”的方向進(jìn)行探索和實(shí)踐。作為博物館工作者，必須全力以赴確保博物館成為維護(hù)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的重要文化推動(dòng)力。作為博物館的核心物證載體的藏品，其存在狀態(tài)是否“可持續(xù)化”，決定了博物館能否繼續(xù)以原有立場及身份履行其所肩負(fù)的職責(zé)和使命。故而，在可持續(xù)化發(fā)展為導(dǎo)向的趨勢下，探討分析博物館的藏品管理工作思路及流程規(guī)劃，是必要且有意義的。
1 履行使命，把可持續(xù)化理念運(yùn)用到藏品管理中
什么是藏品？博物館的藏品身份是基于明確的條件要求，經(jīng)過一系列復(fù)雜規(guī)范的程序才能獲得的物件身份。通常認(rèn)為，藏品是博物館為了社會(huì)教育和科學(xué)研究，根據(jù)自身的性質(zhì)，搜集保藏的自然界和人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物。藏品作為見證物所承載的信息包含兩方面：一是藏品自有實(shí)體以來的自然屬性，即藏品所有的經(jīng)觀察記錄獲得的各種信息；二是社會(huì)屬性，即藏品實(shí)體作為人類文化相關(guān)品所發(fā)生的與人有關(guān)的各種信息。這些信息能從不同的領(lǐng)域和側(cè)面真實(shí)地反映事物本來面貌，是人們認(rèn)識(shí)人類社會(huì)和自然界的原始信息資料。故而，藏品作為物證，其所承載的物證信息能夠持續(xù)性存在是確保人類下一代能有效認(rèn)知的重要前提。
要確保實(shí)現(xiàn)這樣的持續(xù)性存在，藏品管理機(jī)制的科學(xué)化建立與運(yùn)作必不可少。在博物館內(nèi)部，藏品管理的目的是用科學(xué)的方法進(jìn)行鑒選、分類、登記、鑒定、分級(jí)、編目、建檔，從而能夠達(dá)到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細(xì)、保管妥善、查驗(yàn)方便的藏品管理要求。在藏品保護(hù)過程中，博物館需要有意識(shí)地從幾個(gè)方面去保管藏品，如減緩藏品的自然老化；防止機(jī)械性損傷、物化生物等因素甚至人為因素的影響破壞；確保藏品保持其固有的面貌及其承載的原始信息。但從宏觀而言，博物館的藏品管理不僅是包括日常對藏品的保管取用，在更深的層面上，還應(yīng)該包括圍繞藏品狀態(tài)管理行為本身而展開的專業(yè)研究和總結(jié)應(yīng)用。
由于博物館對藏品的這種保管傳承關(guān)系代表著社會(huì)給予博物館的*高層面的信任，所以博物館的藏品管理工作是博物館在社會(huì)可持續(xù)發(fā)展中有效履職的關(guān)鍵。博物館必須確保它所保管的藏品能夠履行博物館的使命和社會(huì)托付的職責(zé)。社會(huì)可持續(xù)化發(fā)展對博物館提出的可持續(xù)化要求，其核心亦應(yīng)在能夠?qū)崿F(xiàn)所保管物證和相應(yīng)信息的數(shù)據(jù)庫可靠持續(xù)地存在，博物館的使命亦即維系在 “藏品及其承載的信息”得到更科學(xué)理性地延續(xù)使用。因此，把能夠可持續(xù)化提供人類社會(huì)與自然的物證及物證信息作為一種工作理念和終身目標(biāo)，在藏品管理的各項(xiàng)具體操作中進(jìn)行實(shí)踐，是事關(guān)博物館可持續(xù)化發(fā)展的非常重要的抉擇。
博物館種類眾多，每一類博物館都有其特質(zhì)化的管理模式。本文僅以自然史類博物館為例結(jié)合此類博物館的特點(diǎn)屬性，闡釋如何在藏品管理工作中充分體現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展理念，從而確保博物館未來發(fā)展井然有序。
2 科學(xué)規(guī)劃，為藏品營造可持續(xù)化管理的環(huán)境
藏品管理首先考慮的是藏品存放問題。藏品庫房的建設(shè)規(guī)劃對藏品的保存管理，以及有效提用有著首當(dāng)其沖的優(yōu)先性。“作為博物館的藏品庫房，需要有足夠的空間和完善的設(shè)備，保障藏品在收藏過程中能得到妥善保護(hù)，免受人為的或自然的損壞。”雖然在現(xiàn)實(shí)中往往是先有藏品，再有藏品庫建設(shè)，但為了更理性地規(guī)劃博物館的藏品管理，庫房建設(shè)規(guī)劃需要比藏品管理更早展開。
2.1 藏品庫房建設(shè)規(guī)劃需充分考慮前瞻性和博物館未來的發(fā)展趨勢
首先，在庫房規(guī)模體量上要有預(yù)見性。不管是新建或是改擴(kuò)建博物館，都要在規(guī)劃階段充分考慮藏品庫房的預(yù)留面積。目前各地新建博物館在進(jìn)行博物館功能區(qū)域規(guī)劃時(shí)，一般是依據(jù)已有藏品規(guī)模及增量率來推算庫房面積。然而，隨著藏品數(shù)量的提升和已有藏品保管模式的規(guī)模化，圍繞庫房所需的庫區(qū)配套小空間的增量也是很驚人的。比如由于藏品數(shù)量增加、藏品管理人手增加、進(jìn)出庫房的同批人次需求增加，從而可能導(dǎo)致人員通道的更衣室、風(fēng)淋通道等一系列空間設(shè)備的使用需求增加。同時(shí)，由于藏品門類和數(shù)量的同步增長，同類藏品在進(jìn)行修復(fù)、保養(yǎng)、研究等后臺(tái)提取時(shí)，涉及更多的相應(yīng)工作人員，其所需的工作區(qū)域也是同比例增長的。基于此種情況，博物館庫房建設(shè)在建筑規(guī)劃時(shí)就需進(jìn)行更細(xì)化的分析考慮，不能因?yàn)樯性诮ㄖO(shè)計(jì)階段而忽略。
其次，對庫區(qū)進(jìn)行分庫規(guī)劃時(shí)，需要充分權(quán)衡各門類藏品不同的自然屬性、材質(zhì)及制作工藝，并以此來規(guī)劃建造不同環(huán)境條件、不同類型的庫房，以滿足不同保藏要求的藏品存放。同時(shí)，要貫徹《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計(jì)規(guī)范》的“十防”要求，把藏品差異化保藏訴求和人員操作條件訴求提前到建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)階段提出，確保后續(xù)的空間細(xì)化和設(shè)備管線設(shè)計(jì)實(shí)施有明確的保藏使用導(dǎo)向，避免庫房建成使用后出現(xiàn)諸如藏品動(dòng)線過于繁雜、人員通道存在“十防”漏項(xiàng)等遺憾情況。
2.2 庫房的使用規(guī)劃核心是排架系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
庫房一旦建成投入使用，其空間的有效利用是實(shí)現(xiàn)藏品科學(xué)管理的重要保障。庫區(qū)內(nèi)的空間劃分應(yīng)以藏品工作流線為導(dǎo)向；進(jìn)入庫房后，庫房空間的劃分應(yīng)以藏品排架體系為導(dǎo)向。
同一個(gè)庫房內(nèi)，由于藏品所需的物理環(huán)境指數(shù)接近，藏品柜架的選取就能以藏品本身的形制體量為空間依照，以藏品的研究門類需求為排架依據(jù)。目前比較多見的柜架為可移動(dòng)靜電噴塑密集柜，運(yùn)用相對封閉的柜組，實(shí)現(xiàn)柜架內(nèi)小環(huán)境的避光防塵。“藏品特殊性決定了柜架的多樣化，根據(jù)藏品的體形特征進(jìn)行設(shè)計(jì)的同時(shí)，也不能忽略其規(guī)格的規(guī)范。實(shí)踐證明，藏品柜架外形的規(guī)范并不影響藏品柜架內(nèi)部的多樣化。用柜組的整體規(guī)范性確保庫房空間的擺放*大化使用，用柜架內(nèi)隔斷的可調(diào)性來適應(yīng)藏品形態(tài)體量的多樣化，從而滿足博物館在可規(guī)劃年限內(nèi)的藏品保藏需要。
結(jié)合藏品管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對自然史類藏品的排架，可采用多個(gè)關(guān)鍵詞的分段優(yōu)先序列。以皮毛類藏品為例，進(jìn)入庫房后按鳥類和哺乳動(dòng)物類劃分柜組空間，接著以藏品的標(biāo)本形態(tài)制式來劃分柜架以分別存放姿態(tài)或假剝制標(biāo)本，同一柜架區(qū)內(nèi)再遵從研究門類的序列進(jìn)行藏品排架。如此一來，既不增加藏品的提退難度，還可以充分細(xì)化柜架的空間利用率，同時(shí)*大限度地保留了藏品研究的便捷性。需要特別補(bǔ)充說明的是，自然史類博物館往往由于其自身歷史原因，會(huì)有一批或數(shù)批藏品具有單次歷史意義。此類藏品或源自某次主題的收藏捐贈(zèng)，或基于某人終身的學(xué)術(shù)成就。由于藏品除了自身的學(xué)術(shù)屬性外，還有人類學(xué)研究屬性，所以，為了避免此類深層面信息被遺漏和忽視，建議劃分單獨(dú)柜架作藏品保藏。
總之，從博物館建筑設(shè)計(jì)階段開始，就需要對涉及藏品工作操作的建筑空間進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)規(guī)劃，庫區(qū)空間流線的前瞻性預(yù)留、藏品庫房柜架組的規(guī)范式布置、柜架內(nèi)的排架體系的適應(yīng)性設(shè)計(jì)，都需要先于藏品本身進(jìn)行全盤考慮。
2.3 藏品規(guī)劃需與庫房設(shè)施建設(shè)先期規(guī)劃并重
“藏品規(guī)劃主導(dǎo)博物館藏品的內(nèi)容，并且為博物館希望擁有何種藏品提供一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)愿景。藏品規(guī)劃指導(dǎo)員工在一定年限內(nèi)以既定的方式朝著某種協(xié)調(diào)一致、統(tǒng)一的方向來完善和提升藏品的價(jià)值。”也就是說，博物館應(yīng)該清楚預(yù)見到本館藏品在未來的增加將直接影響本館藏品管理工作的發(fā)展態(tài)勢。
藏品規(guī)劃時(shí)，一般需要做到兩個(gè)有數(shù)：對現(xiàn)有藏品的品系數(shù)量情況有數(shù)；對可征集范圍內(nèi)的潛在征集對象的情況有數(shù)。摸清現(xiàn)有藏品的品系數(shù)量情況，主要是要找出藏品體系的門類缺項(xiàng)、重要信息品質(zhì)件的收藏缺件；對可征集范圍內(nèi)的潛在征集對象做到心中有數(shù)，是指根據(jù)藏品級(jí)別、獲取難易程度、博物館自身的定位立意及上級(jí)主管平衡需求等來制訂藏品征集的短、中、長期計(jì)劃。以現(xiàn)生生物類藏品為例，摸清館內(nèi)現(xiàn)有藏品具體情況，統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)門類的收藏?cái)?shù)量及形制品相，找出學(xué)科門類中尚未收藏的類別，結(jié)合博物館自身學(xué)術(shù)研究的發(fā)展規(guī)劃，列出相應(yīng)的收藏空白項(xiàng)和收藏薄弱項(xiàng)，再根據(jù)我國《野生動(dòng)植物保護(hù)法》等相關(guān)法規(guī)劃定的珍稀界別，充分考慮博物館將來的展覽規(guī)劃需要，對稀缺或動(dòng)態(tài)變化劇烈的現(xiàn)生物種標(biāo)本保持密切關(guān)注，擬定征集線索，及時(shí)跟進(jìn)收藏。這樣做，*核心意義于，避免了博物館因收藏而造成藏品稀缺性的倫理尷尬。一方面，通過有序統(tǒng)計(jì)，避免了現(xiàn)生物種標(biāo)本的不必要重復(fù)制作；另一方面，在珍稀物種標(biāo)本高稀缺現(xiàn)狀下，盡量確保了博物館的征集優(yōu)勢和實(shí)力。這對物種本身的生態(tài)可持續(xù)化也具有重要的意義。
在規(guī)劃實(shí)施過程中，博物館還需要兼顧三個(gè)平衡：平衡研究與展示活動(dòng)的用途側(cè)重；平衡文物入藏與教學(xué)入藏的入藏側(cè)重；平衡展廳與庫房的存放側(cè)重。平衡研究與展示活動(dòng)的用途側(cè)重，是因?yàn)橥愋畔⑤d體的藏品在實(shí)際情況中存在有形制差異，無論征集修復(fù)后的完整態(tài)，還是原始遺存形態(tài)的殘缺件，其實(shí)分別體現(xiàn)了藏品進(jìn)入博物館后的提用側(cè)重。平衡文物入藏與教學(xué)入藏的入藏側(cè)重，是指藏品的入藏身份設(shè)定，隨著博物館教育活動(dòng)形式的豐富多樣化，藏品實(shí)物的觸碰體驗(yàn)需求日益增多，自然史類博物館在藏品征集之初可以根據(jù)教育活動(dòng)策劃設(shè)立教學(xué)用藏品庫，從而將具有文物身份的藏品在博物館教育活動(dòng)中的提用壓力進(jìn)行分?jǐn)倻p輕。平衡展廳與庫房的存放側(cè)重，是指從藏品的外在環(huán)境空間資源進(jìn)行考慮，在藏品的征集規(guī)劃時(shí)不僅要兼顧展示、教育、研究等一系列提用需求，更需要充分考慮這些提用結(jié)束后的庫房容量，不能一味地追求研究規(guī)模或展覽的形式設(shè)計(jì)效果，進(jìn)而導(dǎo)致藏品數(shù)量和規(guī)模增長過快。
3 精心保管，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境到實(shí)物的有序管理
藏品規(guī)劃付諸實(shí)施后，一系列的藏品管理操作便是圍繞藏品本身的可持續(xù)化保藏使用這一目的而展開。“博物館應(yīng)該積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)可能會(huì)對人員及藏品造成傷害的各種風(fēng)險(xiǎn)，而正確分配資源來減少這些風(fēng)險(xiǎn)對博物館的管理更是至關(guān)重要。” 《博物館藏品管理辦法》的諸項(xiàng)規(guī)定，寬泛地講，就是在盡量降低博物館的藏品風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指的是藏品及藏品信息遭受損失的可能性。這種可能性通常由客觀因素或主觀因素引發(fā)。藏品本身材質(zhì)的多樣性和差異性導(dǎo)致了藏品風(fēng)險(xiǎn)程度不同，現(xiàn)有的藏品保存環(huán)境、保管方法、保護(hù)技術(shù)等一系列博物館技術(shù)也還在經(jīng)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)科學(xué)階段，與藏品保藏發(fā)生關(guān)聯(lián)的各對應(yīng)專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力也存在一定的局限。基于風(fēng)險(xiǎn)存在的因素提出針對性降低風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法，是藏品管理在具體操作中追求可持續(xù)化的一種工作思路。結(jié)合具體的藏品管理工作經(jīng)驗(yàn)，以如下三個(gè)操作環(huán)節(jié)為例一一說明。
3.1 裝置
在入藏環(huán)節(jié)，征集品本身往往是博物館的關(guān)注重點(diǎn)，但一旦決定將其入藏，就需要對該藏品的配套藏品裝置進(jìn)行同步跟進(jìn)了。藏品裝置屬于藏品保護(hù)的硬件組成單元，是離藏品*近的一組物件。其作用在于確保藏品形態(tài)的維持、在柜架里的固位以及搬運(yùn)移動(dòng)時(shí)的相對穩(wěn)定。此外，還可能負(fù)責(zé)藏品信息標(biāo)注的著附及對應(yīng)。由于裝置和藏品是一一對應(yīng)終身伴隨關(guān)系，裝置方案的科學(xué)化顯得尤其重要。以自然類藏品為例，蛋、巢類標(biāo)本的裝置就需要有對應(yīng)的避免盒內(nèi)晃動(dòng)或擠壓的隔斷設(shè)計(jì)，同時(shí)還需便于檢視查看；而骨骼類標(biāo)本的藏品裝置除了確保骨骼形態(tài)表達(dá)準(zhǔn)確外，還需要考慮必要的預(yù)應(yīng)力設(shè)計(jì)，以免長時(shí)間緊固支撐導(dǎo)致標(biāo)本受力損壞。
3.2 信息采錄
在完成鑒選登賬后，便是藏品信息的匯編工作。這項(xiàng)工作需要充分重視各項(xiàng)信息來源的數(shù)據(jù)采錄。采錄流程的科學(xué)設(shè)計(jì)能夠有效規(guī)避行政內(nèi)耗。在現(xiàn)有的藏品錄入系統(tǒng)里，各個(gè)登錄子項(xiàng)充分翔實(shí)，采錄人員據(jù)實(shí)填寫即可。需要重視的是，隨著對藏品固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化，財(cái)務(wù)角度的“征集購入”來源的藏品會(huì)逐年增加。由于遞交雙方的交割以協(xié)議合同的形式存在，當(dāng)藏品入藏時(shí)，該交割行為早已完成，故博物館藏品管理人員能有效追溯藏品的相關(guān)信息，成為藏品信息采錄的一個(gè)瓶頸。目前比較有效的解決辦法是在征集人員擬定征集協(xié)議時(shí)便要求對方充分提交征集品相關(guān)信息數(shù)據(jù)，作為征集品的附屬部分一并點(diǎn)交。但如果遇到多個(gè)征集方同時(shí)向一方征集同一件物品的情況，該辦法就很有可能成為征集失敗的主因了。藏品信息在入藏環(huán)節(jié)的采錄，是一項(xiàng)決定藏品日后在博物館物證價(jià)值體系里重要程度的工作環(huán)節(jié)。重視采錄，就是為博物館的物證可持續(xù)化使用做鋪墊。
3.3 庫內(nèi)保管
藏品進(jìn)入庫房后，其日常管理需以觀測多、擾動(dòng)少、預(yù)控早作為常規(guī)保養(yǎng)的操作宗旨。庫房的日常工作通常有環(huán)境監(jiān)測（包括庫房內(nèi)大環(huán)境與柜體內(nèi)小環(huán)境的比對）、潛在蟲害觀測、裝置固件老化觀測、小環(huán)境驅(qū)避劑添補(bǔ)等。這一系列的觀測是以設(shè)備自動(dòng)化監(jiān)測為基礎(chǔ)的，庫房的恒溫恒濕系統(tǒng)、送風(fēng)過濾裝置等都是為藏品環(huán)境的理想指標(biāo)數(shù)服務(wù)的。但藏品管理人員不能僵化地認(rèn)為讀數(shù)必須在理性值域內(nèi)才是安全的，要充分考慮庫房外氣候環(huán)境的影響、設(shè)備的讀數(shù)誤差等潛在因素，動(dòng)態(tài)地分析設(shè)備讀數(shù)，只要讀數(shù)動(dòng)線體現(xiàn)了穩(wěn)定的環(huán)境趨向，就可以接受值域范圍外偶爾的讀數(shù)突破。強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)是為了減少由于對設(shè)備讀數(shù)的過度緊張而導(dǎo)致頻繁擾動(dòng)柜列藏品的可能。藏品管理的具體操作上要秉持不做無理由的藏品擾動(dòng)，諸如拿出柜列、放檢視臺(tái)查看等舉動(dòng)。
在藏品庫房管理中考慮應(yīng)對方案時(shí)也應(yīng)堅(jiān)持以預(yù)控措施為主、及時(shí)修整為輔的原則，盡量避免出現(xiàn)緊急處理的管理狀況。如IPM綜合蟲害管理，充分了解庫區(qū)管路出入口，重點(diǎn)監(jiān)控該處的蟲鼠活動(dòng)，以降低庫區(qū)生物危害的風(fēng)險(xiǎn)。自然類藏品中有標(biāo)本工藝局部出現(xiàn)留脂過多而有蟲蝕隱患的應(yīng)及時(shí)對局部進(jìn)行藥物加涂，配合跟蹤觀察，基本可以防患于未然。同時(shí)，整個(gè)庫區(qū)根據(jù)博物館所在地區(qū)蟲害活躍繁殖規(guī)律進(jìn)行全面的藥物滅蟲操作，更是常規(guī)工作中充分體現(xiàn)物證信息重要性的舉措。
此外，基于以上觀測多、擾動(dòng)少、預(yù)控早的庫房管理宗旨，庫房的每一次開門，都是對庫房趨于穩(wěn)定的內(nèi)環(huán)境的一次擾動(dòng)，所以人員進(jìn)出庫房的頻次、時(shí)長也應(yīng)考量在庫房的環(huán)境管理范疇內(nèi)。因而，博物館要盡量使人員進(jìn)出庫房規(guī)律化。根據(jù)不同的地區(qū)、季節(jié)，結(jié)合庫房內(nèi)藏品的屬性特點(diǎn)，盡量把必須在庫內(nèi)操作的工作控制在一定時(shí)長內(nèi)完成，不能單次完成的可考慮適當(dāng)分次完成。
4 嚴(yán)守規(guī)則，把優(yōu)質(zhì)服務(wù)貫穿到各個(gè)提用環(huán)節(jié)
良好的藏品管理是為藏品有序提用服務(wù)的，把藏品在保藏狀態(tài)下的良好狀態(tài)可持續(xù)地維持到各個(gè)提用環(huán)節(jié)，是藏品信息得力保藏的又一階段。“博物館的藏品價(jià)值在于它們向公眾和學(xué)者開放，在于藏品本身所蘊(yùn)含的信息通過文件記錄和那些保管它們的人的知識(shí)得以保存。將藏品‘束之高閣’，也就是說將它們放在庫房內(nèi)，對它們不進(jìn)行或者盡可能少地進(jìn)行研究和使用，看似減少成本的理想短期戰(zhàn)略，其實(shí)這種做法具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。許多種類的藏品在缺乏定期檢查和照料的情況下會(huì)發(fā)生質(zhì)變。藏品常常只有通過某位有經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)淵博的員工的精心安排才能以有意義的方式對外開放，而博物館的收藏一旦遭到破壞就很難重新建立起來。”
研究修復(fù)提取時(shí)，藏品的信息出現(xiàn)兩個(gè)方向的變動(dòng)：一方面，由于進(jìn)行了修復(fù)或研究，圍繞藏品發(fā)生了新的社會(huì)屬性信息，這是藏品信息的增量；另一方面，由于修復(fù)，可能存在原有固件被替換甚至部分材質(zhì)改變，或者基于研究否定了一部分原有的信息表達(dá)，總之是造成原有信息消失、取代或被否定。這樣的提取環(huán)節(jié)結(jié)束后，藏品信息的動(dòng)態(tài)采錄工作務(wù)必要實(shí)時(shí)跟進(jìn)，因?yàn)檫@類信息數(shù)據(jù)對藏品將來的物證價(jià)值有著深遠(yuǎn)影響和重大意義。此外，在研究中，還需重視對同類藏品的統(tǒng)計(jì)學(xué)信息的記錄。每一件藏品都可以視作一個(gè)人類與自然活動(dòng)樣方里的采樣，采樣單體本身的信息固然重要，但整個(gè)樣方的信息面貌需要由全部采樣的同異點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析來體現(xiàn)。
展覽活動(dòng)提取時(shí)，藏品面臨的風(fēng)險(xiǎn)是驟然提高的。無論是展陳設(shè)計(jì)還是教育活動(dòng)設(shè)計(jì)，都需要在設(shè)計(jì)策劃之初便充分與藏品管理人員進(jìn)行溝通，明確該次提用的必要性，了解所需藏品情況，包括藏品狀態(tài)是否符合展覽活動(dòng)預(yù)期、藏品保藏狀況是否能承受展覽活動(dòng)強(qiáng)度等，從而確保藏品能積極體現(xiàn)其博物館物證的價(jià)值。由于承載有重點(diǎn)信息的藏品會(huì)有反復(fù)提用的需求，為了充分滿足博物館的這類藏品提用需要，同時(shí)確保藏品能夠在將來持續(xù)性提用，建議對同類關(guān)鍵詞信息的藏品建立輪候制，確保每件藏品在提用后有足夠的調(diào)整保養(yǎng)周期，同時(shí)盡量推薦提用形制更牢固穩(wěn)定的藏品參與展覽活動(dòng)。
藏品管理的信息數(shù)據(jù)化已是常態(tài)，把藏品的相關(guān)信息資料及圖像以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在電腦里，不僅可以降低一般性藏品研究的反復(fù)且繁重的實(shí)物提取工作量，同時(shí)也為博物館的物證信息使用開拓了新的提用途徑和共享方式。通過博物館的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，與網(wǎng)絡(luò)里的其他社交平臺(tái)及資源庫形成交流共享，可為公眾的信息提取需求提供服務(wù)。同時(shí)，這還可能便于學(xué)術(shù)研究的橫向溝通發(fā)展。但為了避免在信息傳遞過程中發(fā)生無序化的數(shù)據(jù)淹沒和干擾，確保藏品信息的原真和原有量不發(fā)生偏差或損失，在翔實(shí)準(zhǔn)確的藏品信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，需要設(shè)計(jì)一個(gè)適應(yīng)博物館的分級(jí)授權(quán)的藏品信息分享模式，不同的共享對象享有不同的信息開放權(quán)限，確保藏品信息得到有效的管理和使用，從而使博物館由藏品實(shí)體的有序開放提升到藏品信息的有序開放。
綜上所述，博物館一直以來嚴(yán)格遵守的、不斷優(yōu)化的藏品管理辦法，其本身也是可持續(xù)化發(fā)展理念的體現(xiàn)，只是伴隨著世界環(huán)境保護(hù)壓力的增加、社會(huì)生態(tài)文明共識(shí)的達(dá)成，以及可持續(xù)化發(fā)展趨勢的日益彰顯，這一理念需要在博物館藏品管理中得到繼續(xù)貫徹和進(jìn)一步強(qiáng)化。要使博物館在社會(huì)可持續(xù)化發(fā)展中繼續(xù)保持中堅(jiān)力量，博物館需要努力做到：藏品實(shí)體得到充分必要的收集，并使之保存得更全面、更完好、可預(yù)見時(shí)間更長久；藏品信息在藏品的持續(xù)使用中得到科學(xué)方法的厘清、記錄、研究、再現(xiàn)、保存，以滿足博物館在長久發(fā)展的未來有充分可信任的物證信息可以使用；以可持續(xù)化理念為導(dǎo)向，利用科學(xué)手段進(jìn)行藏品管理，在各個(gè)流程環(huán)節(jié)降低藏品使用的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智慧保護(hù)、智慧管理和智慧服務(wù)。
